12 專案資源管理規定

2022-04-05 04:19:16 字數 1948 閱讀 9341

一、一般規定

1、組織應建立並持續改進專案資源管理體系,完善管理制度、明確管理責任、規範管理程式。

2、資源管理包括人力資源管理、材料管理、機械裝置管理、技術管理和資金管理,其中資金管理以專案財務經理和商務經理為主策劃、計畫、管理、統計、報表等

3、專案資源管理的全過程應包括專案資源的計畫、配置、控制和處置。

4、資源管理應遵循下列程式:

(1)按合同要求,編制資源配置計畫,在施工組織設計中體現;

(2)根據資源配置計畫,做好各種資源的**工作,其中採購及設計由採購部和設計部負責,專案經理部督促整合;

(3)根據各種資源的特性,採取科學的措施,進行有效組合,合理投入,動態調控。

(4)對資源投入和使用情況定期分析,找出問題,總結經驗並持續改進。

二、專案資源管理計畫

1、專案經理部應建立資源管理制度,編制資源使用計畫、**計畫和處置計畫,規定控制程式和責任體系。

2、資源管理計畫應依據資源**條件、現場條件和專案管理實施規劃編制。

3、人力資源管理計畫應包括人力資源需求計畫、人力資源配置計畫和人力資源培訓計畫,人力資源計畫要求符合公司人力部相關制度;

4、材料管理計畫應包括材料需求計畫、材料使用計畫和分階段材料計畫。

5、機械管理計畫應包括機械需求計畫、機械使用計畫和機械保養計畫。專案如為分包專案則此條可免;但要備案分包單位提供的相關資料;

6、資金管理計畫應包括專案資金流動計畫和財務用款計畫,具體可編制年、季、月度資金管理計畫。具體有專案商務經理、財務經理負責;

三、專案資源管理控制

1、資源管理控制應包括按資源管理計畫進行資源的選擇、資源的組織和進場後的管理等內容。

2、人力資源管理控制應包括人力資源的選擇、訂立勞務分包合同、教育培訓和考核等。

3、材料管理控制應包括**單位的選擇、訂立採購**合同、出廠或進場驗收、儲存管理、使用管理及不合格品處置等。

4、機械裝置管理控制應包括機械裝置購置與租賃管理、使用管理、操作人員管理、報廢和出場管理等。

5、技術管理控制應包括技術開發管理,新產品、新材料、新工藝的應用管理,專案管理實施規劃和技術方案的管理,技術檔案管理,測試儀器管理等,涉及「四新」技術的還要做好過程檔案的收集工作;

6、資金管理控制應包括資金收入與支出管理、資金使用成本管理、資金風險管理等。

四、專案資源管理考核

1、資源管理考核應通過對資源投入、使用、調整以及計畫與實際的對比分析,找出管理中存在的問題,並對其進行評價的管理活動。通過考核能及時反饋資訊,提高資金使用價值,持續改進,相關自有儀器裝置等工程管理中心根據各個專案部的實際需要進行統一調配;

2、人力資源管理考核應以公司人力部下發制度為依據,對人力資源管理方法、組織規劃、制度建設、團隊建設、使用效率和成本管理等進行分析和自我評價,工程管理中心實時調配;

3、材料管理考核工作應對材料計畫、使用、**以及相關制度進行效果評價。材料管理考核應堅持計畫管理、跟蹤檢查、總量控制、節獎超罰的原則。

4、機械裝置管理考核應對專案機械裝置的配置、使用、維護以及技術安全措施、裝置使用效率和使用成本等進行分析和評價。

5、專案技術管理考核應包括對技術管理工作計畫的執行,技術方案的實施,技術措施的實施,技術問題的處置,技術資料收集、整理和歸檔以及技術開發,新技術和新工藝應用等情況進行分析和評價。

6、資金管理考核應通過對資金分析工作,計畫收支與實際收支對比,找出差異,分析原因,改進資金管理。在專案竣工後,應結合成本核算與分析工作進行資金收支情況和經濟效益分析,並上報組織財務主管部門備案。組織應根據資金管理效果對有關部門或專案經理部進行獎懲。

五、關於制度及檔案

1、涉及分包單位或分包專案的,各個專案部做好現場檢查、收集、統計等相關工作;

六、裝置機具檢查表

1、裝置巡檢記錄表

2、施工主要機械、裝置檢查表

裝置巡檢記錄表

巡檢日期: 年月日

標誌:正常——√;異常——×;調整——△

每週二上午、周五下午裝置部需對全廠裝置進行全面巡檢。

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