專案工程管理部會議紀要
時間：2023年7月9日星期一上午8：30
地點：專案工程管理部306室
主持人：謝曄
參會人員：謝曄、陳曦、魏林偉、戴鑫榮
記錄：戴鑫榮
會議內容：
專案工程管理部剛剛成立，對進駐人員進行分工和管理制度編制進行分工及專案部近期需要開展的各項工作進行明確。
一、人員分工
1、謝曄
負責專案工程管理部的全面管理工作和對外協調事項。
2、陳曦
負責專案工程管理部工程部工作及督促施工單位上報技術資料等事項及檔案管理工作。
3、魏林偉
負責專案工程管理部計畫合同部工作及安全質量工作。
4、戴鑫榮
負責專案工程管理部辦公室工作、食堂管理工作、日常接待工作及每次開會進行記錄。
二、本週工作安排
1、盡快落實質監單位及辦理報建工作（謝曄、陳曦）。
2、到集團公司其他專案部進行學習（謝曄）。
3、施工現場情況調查及摸底工作（謝曄、陳曦、魏林偉）
4、督促施工單位上報《施工組織設計》、監理上報《監理規劃》和《監理實施細則》（陳曦）。
5、履約檢查準備工作（魏林偉）。
6、施工單位資金計畫上報（魏林偉）。
7、計量支付系統是否辦理及如何辦理（魏林偉）。
8、《工程技術管理辦法》、《監理管理辦法》、《工程變更設計管理辦法》、《開工報告管理辦法》等在15天內編制完成（陳曦）。
9、《驗工計價管理辦法》、《工程質量管理辦法》、《安全管理辦法》、配合陳曦編制《工程變更設計管理辦法》等在15天內編制完成（魏林偉）
10、《日常管理辦法》、《車輛管理辦法》、《勞保用品管理辦法》等在15天內編制完成（戴鑫榮）。
11、每天記錄施工進度情況及人員裝置情況（魏林偉、陳曦）。
三、專案工程管理部其他管理要求
1、請假制度：必須經專案工程管理部經理同意後才能請假，請假嚴格按照公司和集團公司有關規定執行。
2、檔案資料上傳下發必須經專案工程管理部經理審核後才能上報或下發，涉及到前期個人分管的規建部資料必須上報規建部領導審核後才能上報，同時辦理收發文登記。
3、原則上每週一上午專案工程管理部召開會議，對上週工作完成情況的總結和未完成工作的原因分析及安排本週的工作內容。
4、前期涉及到規建部的工作繼續認真完成。
5、密切關注施工單位、監理單位工作動態，跟進各項工作，推動吹填工程施工程序。目前施工單位現場機械、人員未能落實齊全，監理單位各方面工作開展緩慢、運作低效，嚴重影響吹填工程施工計畫進度，這種情況下專案部所有人員要高度清醒，高度重視，明確各自工作分工，各盡其責，相互溝通，盡快促進吹填工作的開始。
12專案採購管理
4 採購多少，即採購的數量，可以通過經濟訂貨量分析來確定何時的採購數量 5 從何處採購，即選擇適當的 商作為專案的 6 以何種 採購，即以適當的 獲得所需資源，專案團隊要在資源質量和交貨期限的限制條件下，尋找最低的合同 3 描述3種不同合同的型別，並說明當每種合同被採用時與之相應的風險。答 一般來講...
7專案管理規定
62 地塊專案建設內部 管理規定序言 專案建設進入實施階段，參與專案建設的主體多 職能管理交叉多，影響專案建設質量 進度的綜合因素多，建設單位怎樣加強與施工 監理 材料 商 配套分包商 各方責任主體間的合同管理，強化各方責任主體的責任意識，搞好各方主體之間的協調配合，直接關係到專案建設的品質 效益。...
3專案管理規範
專案管理的規範，可以用一句話來總結，就是一套規矩，執行專案和管理專案必須要遵守的規則。3.1 制定專案管理規範的要點 專案管理的規範可以說是多種多樣，每家企業都有自己的一套規章和制度，但作為專案管理的規範，無論哪種體制框架下，專案的 頭 尾 中間的執行和變更 都應當是制定專案管理規範的要點。3.2 ...