股份集團財務檔案管理辦法

2021-03-16 09:23:05 字數 911 閱讀 8027

第一章總則

第一條為了加強財務檔案的科學管理,建立財務檔案的立卷、歸檔保管、調閱和銷毀等管理制度,保證財務檔案妥善保管、有序存放、方便查閱,嚴防毀損、散失和洩密,使其規範化、系統化,特制定本制度。

第二條財務部門是財務檔案的具體負責部門,財務檔案管理工作分為六大類,包括會計檔案管理、年度報告及審計資料管理、資金檔案管理、預算檔案管理、日常往來檔案、決議檔案管理、合同檔案管理。其中每部分需依據具體情況進行詳細分類。

第二章會計檔案管理

第三條會計檔案管理包括會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算的專業資料,是記錄和反映公司經濟業務的重要史料。具體包括:

1.會計憑證類:原始憑證、記賬憑證、彙總憑證、其它會計憑證。

2.會計賬簿類:總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片、輔助賬簿、其他會計賬簿。

3.財務報告類:月度、季度、年度財務報告,包括會計報表及附表、附註和文字說明,其它財務報告。

4.其它類:會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、銀行餘額調節表、其它應儲存的會計核算專業資料。

第四條每月形成的會計檔案,應由專人按照歸檔要求,負責整理立卷、裝訂成冊、編制會計檔案保管清冊,檔案依據分類,分別儲存,憑證按月整理儲存,次年初將本年賬簿存檔。

第五條應指定專人負責會計檔案的保管工作,檔案櫃由專人負責分類整理,檔案櫃鑰匙由專人負責保管。

第六條儲存的會計檔案不得外借。如有特殊需要,按公司借閱審批流程,經批准後,可以提供查閱或者複製,並辦理登記手續。查閱或者複製會計檔案的人員,不得在會計憑證上塗畫,不得拆封、抽換會計檔案。

第七條財務部門負責設定會計檔案查閱登記清冊,及時登記查閱人或者複製人的姓名、部門、日期、查閱內容、歸還日期等。

第八條會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、15年、25年、永久5類。

第九條會計檔案的保管期限,從年度終了後的第一天算起。

XX集團檔案管理辦法

第一章總則 第一條為加強xx集團檔案工作建設,進一步提高檔案的管理水平,更好地為集團的發展和經營管理服務,根據 中華人民共和國檔案法 企業檔案管理規定 等有關企業檔案工作的規定,制定本辦法。第二條檔案工作是管理工作的組成部分,是維護集團經濟利益 合法權益和歷史真實面貌的一項專業技術工作。第三條集團的...

集團股份資金計畫管理辦法

第一條為建立集團資金計畫管理機制,統籌安排各項資金,提高資金使用的安全性 效益性和流動性,根據集團實際運營情況及預算管理等要求,制定本辦法。第二條資金計畫管理是通過編制下達資金計畫,運用資金排程手段,對資金總量及結構進行主動調節和量化控制,保證資金支付和收支計畫的順利實施。減少不合理資金占用 提高資...

集團股份公司合同管理辦法

中國南玻集團股份 合同管理辦法 本辦法釋義 集團 指中國南玻集團股份 及所屬全資和控股公司構成的企業集團 集團總部 指中國南玻集團股份 公司 指中國南玻集團股份 及其所屬全資和控股公司中的任乙個體 第一章總則 第一條為加強集團的合同管理,適應集團發展的需要,使合同談判 簽訂 履行 監督的過程和程式科...