某公司會計檔案管理制度

第一條為加強會計管理，特制定本管理辦法。

第二條企業的會計檔案包括：會計憑證、會計賬簿、會計報告、查賬報告、驗資報告、財務會計制度以及與經營管理和投資者權益有關的其它重要檔案，如合同、章程、董事會計等各種會計資料。

第三條會計檔案的儲存。

財務部應有專人負責儲存會計檔案，定期將財務部歸檔的會計資料，按順序立卷登記有效。

會計檔案的保管期限為永久儲存和定期儲存兩類，具體和保管年限詳見附表。

會計檔案保管期滿需要銷毀時，由會計檔案管理人員提出銷毀意見，經部門經理審查，總經理批准，報上級有關部門批准後執行。由會計檔案管理人員編制會計檔案銷毀清冊，銷毀時應由審計部和財務部有關人員共同參加，並在銷毀單上簽名或蓋章。

第四條會計檔案的借用。

財務人員因工作需要查閱會計檔案時，必須按規定順序及時歸還原處，若要查閱入庫檔案，必須辦理有關借用手續。

集團內各單位若因公需要查閱會計檔案時，必須經本單位領導批准證明，經財務經理同意，方能由檔案管理人員接待查閱。

外單位人員因公需要查閱會計檔案時，應持有單位介紹信，經財務經理同意後，方能由檔案管理人員接待查閱，並由檔案管理人員詳細登記查閱會計檔人的工作單位、查閱日期、會計檔名稱及查閱理由。

會計檔案一般不得帶出室外，如有特殊情況，需帶出室外複製時，必須經財務部經理批准，並限期歸還。

第五條由於會計人員的變動或會計機構的改變等，會計檔案需要轉交時，須辦理交接手續，並由監交人、移交人、接收人簽字或蓋章。

第六條本辦法適用於公司總部、下屬全資及控股企業。

會計檔案保管期限

檔名稱

（一）會計憑證類

1.原始憑證、記賬憑證 15年

其中：涉及外來和對私改造的會計憑證永久

2.銀行存款餘額調節表3年

（二）會計賬簿類：

1.日記賬 15年

其中：現金和銀行存款日記賬 25年

2.明細賬、總賬、輔助賬15年

3.涉及外來和對私改造的會計賬簿永久

（三）會計報表類：

1.主要財務指標報表 3年

2.月、季度會報表15年

3.年度會計報表永久

（四）其它類：

1.會計檔案保管清冊及銷毀清冊 25年

2.財務成本計畫 3年

3.主要財務會計檔案、合同、協議永久

某公司會計檔案管理制度

第一條為加強會計管理，特制定本管理辦法。第二條企業的會計檔案包括 會計憑證 會計賬簿 會計報告 查賬報告 驗資報告 財務會計制度以及與經營管理和投資者權益有關的其它重要檔案，如合同 章程 董事會計等各種會計資料。第三條會計檔案的儲存。財務部應有專人負責儲存會計檔案，定期將財務部歸檔的會計資料，按順序...

公司會計檔案管理制度

第一章總則 第一條為了加強會計檔案管理，有效保護和利用會計檔案，根據有關法律法規，結合公司實際情況，制定本制度。第二條本制度適用於公司所屬各部門及分子公司，各級領導和全體員工都必須嚴格遵守 認真執行。第三條會計檔案，是指單位在進行會計核算等過程中接收或形成的，記錄和反映單位經濟業務事項的，具有儲存價...

公司會計檔案管理制度

檔案管理制度 第一條為加強會計檔案管理，統一會計檔案管理制度，根據 會計檔案管理辦法 和 中華人民共和國檔案法 的相關規定，結合公司的實際情況，特制訂本辦法。第二條本辦法適用於本部。第三條會計檔案的範圍 1.會計憑證。包括外來的和自製的各種原始憑證 原始憑證彙總表 記賬憑證 記賬憑證彙總表，涉及對外...