為了進一步提高會計檔案質量，規範會計檔案管理，便於發揮會計檔案的作用，特制定本規則。
1 主題內容和適用範圍
1．1 本規則規定了本公司會計檔案立卷的一般程式，案卷質量及其基本要求。
1．2本公司的會計案管理依本規則辦理。
2 名詞術語
2．1 會計核算材料
是指記述和反映本公司的資產、負債、所有者權益、收入，費用、
利潤等的內容的資金、資產變化的報表、賬簿和單據。
2．2 會計檔案
是本公司經濟管理和各項會計核算活動中直接形成的作為歷史記錄儲存起來的會計憑證、會計賬簿和會計報表等材料。它是記錄和反映經濟業務活動，財務收支狀況及其結果的重要史料和證據。 2．3 會計檔案整理的原則
是按照會計檔案自然形成規律及其本身所固有的特點，保持各類會計核算材料之間的歷史聯絡，區別不同保管價值和會計核算材料型別，便於保管、查閱和利用。
3 會計立卷的一般程式
3．1 區分類別
3．2 劃分期限
3．3 裝訂案卷
3．4 案卷封面編目
3．5 案卷排列
3．6 案卷裝盒
3．7 擬寫案卷標題
3．8 編制案卷目錄
4 會計檔案案卷質量的要求
4．1 會計核算材料歸檔齊全完整
凡是本單位在經濟管理活動中形成的會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計核算材料，應收集齊全、整理立卷。
4．2 分類科學標準一致
根據本單位規模的大小，形成會計核算材料的多少，並遵循會計核算材料的形成規律和歷史聯絡，進行科學的分類，全宗內應保持分類的一致性。
4．3 保管期限劃分準確
要正確掌握國家檔案局、財政部中會計檔案保管期限劃分的標準，正確劃分保管期限。
5 會計核算材料的分類
會計核算材料的分類要根據其形成的規律和特點合理分類；一般會計核算材料分為三大類，即：1.會計報表。（含工資單）2.會計帳簿。3.會計憑證。
6 會計帳簿的整理
6．1 會計帳簿在會計年度終了結帳、決算後，按照帳簿種類（名稱）整理立卷。
6．2 帳簿的分類
在區分保管期限後，一般採取"年度-問題-名稱"的分類方法。
6．3 帳簿的卷內編號
總帳、銀行存款帳、現金日記帳一般維持原帳內編號；明細帳應去掉空白頁，將已登記的帳頁依次編寫頁號。
6．4 帳簿裝訂
死頁帳原則上不再進行重新裝訂，活頁帳在去掉空白頁後，用線繩將其裝訂結實；帳頁較少的，也可將科目內相近的帳頁按類別依次合併裝訂成冊。
6．5 帳簿封面的編目
帳簿封面上要寫明單位名稱和帳本名稱。在帳簿扉頁上應附"啟用表"填寫啟用日期、帳本頁數、記帳人員和會計主管人員姓名，並加蓋人名章和單位公章。
6．6 會計帳簿的裝盒及裝俱封面的編目
6．6．1會計帳簿在整理立卷後，裝入統一規範的裝俱盒內原則上採用一盒一捲，特殊情況也可採用一盒多卷的形式，採用一盒多卷時在封面要加以註明。
6．6．2 帳簿裝俱封面首先要填寫案卷封面題名（標題）；題名要按"作者--（時間）問題-名稱"的結構填寫，文字要求簡練並精確地概括裝俱盒內帳簿內容。
6．6．3 帳封起止日期，要填寫記帳的起止日期。
6．6．4 保管期限：在填製時要嚴格按照《會計檔案管理辦法》保管期限表的規定進行劃分。
6．6．5 裝俱封面中"本卷共張"項在填寫時，要填寫裝俱盒內帳本的總頁數。
6．6．6裝俱封面中"第冊"內填製時應填寫為"第至冊"。
6．6．7裝俱盒脊背的填製
脊背年代的填製要用阿拉伯數字，其大小要按統一規格註明年代。
全宗號要按照區檔案館給定的編號填製；目錄號一般以十年為乙個階段進行編制，目錄號要與文書檔案年代的目錄號相一致。案卷號在填製過程中應該註明裝俱內帳簿編號的起止順序號，並用阿拉伯數字標明。
7 會計報表的整理
7．1 會計報表在完成年度會計決算後，將本年度內的全部報表按月份、季度、年度分開立卷，也可將同一保管期限內的報表合併組卷。
7．2 報表的分類
一般採取"年代-問題-名稱"的分類方法。
7．3 會計報表的立卷，整理編目和裝訂要嚴格按照有關檔案的標準和方法整理、編目、裝訂。
7．4 會計報表裝俱盒脊背的填製見6.6.7款。
8 會計憑證的整理
8．1 會計憑證一般在每月完成會計核算記帳後，將不同類別的記帳憑證整理立卷。
8．2 會計憑證在整理前的分類
一般按不同名稱進行分類，即：轉帳憑證、現金憑證、銀行憑證等。
8．3 憑證卷內的編號
憑證卷內的編號原則上按照會計記帳憑證號為卷內憑證編號，不再進行新的編號。
8．4 憑證封面的編目
8．4．1 單位名稱：填寫會計核算單位的全稱。
8．4．2 冊數：在填寫"第冊""共冊"項中要用阿拉伯數字填寫；在"共冊"項中，填寫本年度或本月份的冊數之和，一般以乙個憑證起止號所形成的總冊數為準並將其填入"共冊"項內。
8．4．3 起止編號："自第號至第號止"填寫記帳憑證卷內的起止憑證號。
8．4．4 起止日期：要填寫記帳憑證的記帳起止日期。
8．5 憑證的裝訂
8．5．1 憑證卷冊內按憑證號順序依次排列。
8．5．2 去掉金屬物。
8．5．3 在憑證左上角打孔成三角形連同包角紙一同用線繩裝訂。
8．5．4 裝訂後包角，在包角紙張連線縫隙處要加蓋立卷人的圖章壓封。
8．5．5 裝訂要結實、整齊、美觀、不掉頁、不壓字、不妨礙閱讀。
8．6 憑證檔案裝俱盒封面的編制
8．6．1 憑證裝俱盒封面專案包括：全宗名稱、案卷題名、時間、保管期限、編號、冊數、張號、全宗號、目錄號、案卷號。
8．6．2 全宗名稱：即立檔單位的名稱，填寫名稱時必須用全稱或通用簡稱。
8．6．3 案卷題名：即案卷標題，其擬寫要求簡練，結構完整；一般應由作者-問題-名稱三部分組成。
8．6．4 編號：要填寫裝俱盒內憑證檔案的案卷起止號。
8．6．5 冊數：即裝俱封面中"共冊"項在填寫時，要填寫裝俱盒內所放憑證的冊（卷）數。一冊憑證為一捲。
8．6．6 張頁：在填寫時要填寫憑證盒內憑證的總張數。
8．7 會計憑證裝俱盒脊背的填製參見6.6.7.款。
9 案卷的排列與編號
會計檔案的憑證、帳簿、報表經過規範立卷後，要根據不同保管期限，不同類別進行總體的規範排列和編號。
9．1 不同類別的會計檔案要分別排列。
9．2 不同保管期限的會計檔案要分別排列。
9．3 固定同一期限、同一類別、在同一年度內的排列順序。
9．4 以十年為乙個階段，給予相對固定的目錄號。
9．5 在同一目錄號內編制跨年度的流水案卷號。
10 會計檔案案卷目錄的編制
10．1 會計檔案案卷目錄在填寫案卷名稱專案時，以乙個裝俱盒為單位填寫。
10．2 案卷號填寫時，要與案卷名稱的填寫相一致，既填寫裝俱盒內案卷的起止號或順序號。
10．3 起止日期、卷內頁數、冊數、保管期限填寫要與裝俱盒封面內容相一致。
工程造價諮詢檔案立卷規則
修訂 2 歸檔材料 歸檔材料主要由諮詢成果報告 諮詢依據檔案 其他檔案三部分組成。2 1 諮詢成果報告主要內容和排列 2 1 1 諮詢報告書正本原件 含附件 附件 1 編制說明 報告書正文已涵蓋則不再單列 2 根據諮詢型別提供工程造價估算書 概算書 預算書 工程量清單 標底或招標控制價 建設工程結算...
檔案立卷歸檔制度
7 三 立卷歸檔時間 1 黨群 行政類檔案材料在次年3月底前歸檔。2 基建專案和專題性 成套性檔案在專案完成或通過鑑定驗收後兩個月內歸檔。3 儀器裝置檔案在裝置安裝後乙個月內歸檔。4 財會檔案由原單位保管兩年後歸檔。5 人事類檔案根據工作需要可隨時歸檔案。四 立卷歸檔要求 1 歸檔的檔案材料一律用鋼...
檔案立卷歸檔制度
為了進一步加強對檔案的管理，確保檔案的完整 準確 系統和安全，根據新疆維吾爾自治區道路運輸管理局檔案 自治區道路運輸管理局業務檔案立卷歸檔辦法 新運辦 2011 76號文 的要求，結合我局檔案工作的實際，落實檔案精神。一 立卷歸檔職責 根據 道路運輸管理工作規範 工作業務程式建檔，立卷部門設立專業檔...