第一條為了加強會計檔案管理，特制訂本管理制度。
第二條企業的會計檔案包括：會計憑證、會計帳薄、會計報告、查賬報告、驗資報告、財務會計制度以及與經營管理和投資者權益有關的其他重要檔案，如合同等各種會計資料。
第三條會計檔案的儲存。
（1）財務科應有專人負責儲存會計檔案，定期將財務科歸檔的會計資料，按類別，按順序立卷登記。
（2）會計檔案的保管期限分為永久儲存和定期儲存兩類。
（3）會計檔案保管期限滿需要銷毀時，由會計檔案管理人員提出銷毀意見，經主管審查，總經理批准後執行。由會計檔案管理人員編制會計檔案銷毀清冊。銷毀時應由行政總務科、財務科有關人員共同參加，並在銷毀單上簽名或蓋章。
第四條會計檔案的借用。
（1）財務人員因工作需要查閱會計檔案時，必須按規定及時歸還，若要查閱入庫檔案，必須辦理有關借用手續。
（2）企業各科室若因公需要查閱會計檔案時，必須經總經理批准，經財務科主管同意，方能由檔案管理人員接待查閱。
（3）外單位人員因公需要查閱會計檔案時，應持有單位介紹信，經財務科主管同意後，方能由檔案管理人員接待查閱，並由檔案管理人員詳細登記查閱會計檔案人的工作單位、查閱日期、會計檔名稱及查閱理由。
（4）會計檔案一般部得帶出室外，如有特殊情況需帶出室外複製時，必須經財務科主管批准，並限期歸還。
第五條由於會計人員的變動或會計機構的改變等，會計檔案需要移交時，需辦理交接手續，並由監交人、移交人、接收人簽字或蓋章。
附：會計檔案保管期限
(1) 會計憑證類：
2 原始憑證、記賬憑證15年。涉及外來和對私改造的會計憑證永久儲存。
②銀行存款餘額調節表3年。
(2) 會計帳薄類：
2 日記賬15年。其中：現金和銀行存款日記賬25年。
②明細賬、總賬、輔助賬15年。
③涉及外來和對私改造的會計帳薄永久儲存。
(3) 會計報表類：
2 主要財務指標報表3年。
②月度、季度會計報表15年。
③年度會計報表永久儲存。
(4) 其他類：
2 會計檔案保管清冊及銷毀清冊25年。
②財務成本計畫3年。
③主要財務會計檔案、合同、協議永久儲存。
二、會計電算化系統會計檔案管理制度
第一條現金記賬憑證及日記帳的輸出保管。
現金收付業務要做到當日業務當日清。現金記賬憑證一律由專職會計人員手工做記賬憑證，審核無誤後當日列印出現金日記帳頁，審核後交現金出納人員核對現金庫存，相符後出納人員及主管負責人在帳頁上蓋章，按月編頁碼裝訂成冊加蓋封印，年終將各月現金日記帳順序裝訂成冊，加蓋封印妥為保管。
第二條銀行記賬憑證、賬冊的輸出與保管。
銀行記賬憑證分機制憑證和手編記賬憑證兩種。有關財務人員必須及時把經審核無誤的憑證，當日列印出銀行日記帳，以保證銀行出納人員當日業務當日清。銀行帳頁經出納人員審核無誤後，出納人員和主管會計簽字蓋章，按日裝訂成冊，年終將各月銀行日記帳順序裝訂成冊，並加蓋封印，妥為保管。
現金、銀行記賬憑證可採取彙總的方式，裝訂成冊，妥為保管。
第三條轉帳憑證的輸入、輸出與保管。
轉賬憑證包括機制憑證和手編記賬憑證兩種，有關會計人員應及時將審核無誤的原始憑證或手編記賬憑證，輸入計算機。機制憑證在輸入計算機後要列印輸出，並與手編記賬憑證同樣裝訂成冊。妥為保管。
第四條科目彙總表、賬薄列印時間。
（1）現金、銀行日記賬每天列印。
（2）銀行餘額調整表每月列印一次。
（3）總分類帳和各種明細分類賬每月列印一次。
（4）現金、銀行存款、轉賬記賬憑證的科目彙總表每本列印一次，並同該本記賬憑證一起裝訂。
（5）會計報表、計算表、分析表、按管理要求和時間列印輸出，經有關財會人員審核無誤後簽字生效。
第五條其他。
由機器列印輸出的會計檔案發生缺損時，必須補充列印，並要求操作人員在列印輸出的帳頁上簽字蓋章，財務主管簽字蓋章認可。
第六條資料備份管理，由於會計核算的重要性，必須經常進行備份工作。
第七條在日常工作中，準備三套軟盤迴圈使用，隔日進行備份，以避免意外和人為錯誤造成對工作的干擾。
第八條需要做備份的包括系統配置檔案、科目**檔案、期初餘額檔案、本月賬務檔案、報表檔案及其他核算子系統的資料檔案。
第九條機內憑證及總分類賬、明細分類賬、報表，應視同會計資料按月做兩套軟盤備份，交會計檔案保管員分別放置在不同的地方妥為保管。
第十條會計檔案存檔手續：列印輸出的憑證、賬冊、報表，必須有會計主管的簽章才能存檔保管。
第十一條為保證備份資料的安全，備份盤必須貼上寫保護標籤，裝入盤套，放進硬盒，存放在安全、潔淨、防熱、防潮、防磁的地方。
第十二條由列印輸出的憑證、賬冊、報表等書面形式的會計檔案按《會計檔案管理辦法》規定的保管期限，管理辦法管理。
第十三條隨計算機配置而來的作業系統、各類應用程式軟體以及購買的商品化會計核算系統軟體，和以上軟體的備份磁碟，作為會計檔案保管。
第十四條各類會計檔案的出借，均必須經過會計主管審批同意並簽章，如果對備份磁碟的操作可能危及該備份磁碟的完整性，應製作備份磁碟的複製件，使用複製件進行操作。
第十五條必須加強會計檔案的保密工作，任何人如有偽造、非法塗改、故意毀壞資料檔案、賬冊、備份磁碟等的行為，將受到行政處分，情節嚴重者，將追究其法律責任。
會計檔案管理制度
第一章總則 第一條制定目的和內容 為了加強檔案管理，統一會計檔案管理制度，根據 中華人民共和國會計法 和 中華人民共和國檔案法的規定 結合本公司實際及內部管理需要，制定本制度。第二條本制度適用的範圍，為會計檔案管理部門。第三條本制度由公司財務負責人行使監察權力。第二章會計檔案管理要求 第一條會計檔案...
會計檔案管理制度
財物管理制度 會計檔案管理制度 第一章總則 第一條為了加強xx集團 及下屬子公司 以下簡稱公司 會計檔案的管理，提高會計檔案管理水平，根據會計檔案管理的有關規定，並結合公司實際情況，特制定本制度。第二條會計檔案包括會計憑證 會計帳簿 會計報表 其他會計核算資料，以及公司會計電算化所形成的儲存在磁碟 ...
會計檔案管理制度
第一章總則 第一條會計檔案是公司檔案的重要組成部分，也是公司重要的經濟和歷史資料，為加強會計檔案管理，特制定本制度。第二條會計檔案是指會計憑證 會計賬簿 會計報表 財務計畫 經濟協議和合同等會計核算專業資料，也包括財產交接清冊，各種批覆及上級來文等各種會計資料。它是記錄和反應經濟業務的重要史料和證據...