會計檔案管理制度

第1條為了加強檔案管理，統一會計檔案管理制度，根據《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法》的規定，結合本企業實際及內部管理需要，特制定本制度。

第2條會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業材料，是記錄和反映企業經濟業務的重要史料和證據。具體包括以下四類：

1．會計憑證類，包括原始憑證、記賬憑證、彙總憑證和其他會計憑證；

2．會計賬簿類，包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片、輔助賬簿和其他會計賬簿；

3．財務報告類，包括月度、季度、年度財務報告，會計報表、附表、附註及文字說明和其他財務報告；

4．其他類；包括銀行存款餘額調節表、銀行對賬單、其他應當儲存的會計核算專業資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊和會計檔案銷毀清冊。

第3條企業每年形成的會計檔案應由財務部按歸檔的要求負責整理、立卷或裝訂成冊，當年會計檔案在會計年度終了後，可暫由財務保管，任何人不得自行封包儲存。

第4條財務部指定專人對會計檔案進行妥善保管，存放要有序，查詢要方便，同時要嚴格執行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴防毀損、散失和洩密。

第5條單位撤消、合併時，會計檔案應隨同單位的全部檔案移交至指定單位，並按規定辦理交接手續。

第6條儲存的會計檔案應為本單位的財會人員提供查閱服務，非財會人員不得查閱。向外單位提供查閱服務時，須經本單位主管領導及財務總監簽字批准，且會計檔案原則上不得借出。

第7條經企業負責人批准，查閱或者複製會計檔案時，需如實填寫《會計檔案調閱登記表》。查閱或者複製會計檔案的人員不得將會計檔案攜帶外出與借出，嚴禁在會計檔案上塗畫、拆封和抽換。

第8條會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五類。

第9條會計檔案的保管期限從會計年度終了後的第一天算起。

第10條對保管期滿的會計檔案，要由檔案部門和會計部門共同鑑定，嚴格審查，報經批准後，進行銷毀處理。具體銷毀程式按如下順序執行。

1．由本企業檔案部門會同會計部門提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容。

2．企業總經理在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

3．由檔案部門、會計部門和審計部門共同派員監督銷毀會計檔案。

4．監銷人在銷毀會計檔案前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對所要銷毀的會計檔案。銷毀後，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，並將監銷情況報告企業總經理。

5．會計檔案銷毀清冊交至檔案部門長期儲存。

第11條企業之間交接會計檔案時，應當按照《會計檔案移交清冊》所列內容逐項交接，並由交接雙方的負責人負責監交。交接完畢後，交接雙方經辦人和監交人應當在會計檔案移交清冊上簽名或者蓋章。

第12條本制度自發布之日起實施。

第一章總則第一條制定目的和內容為了加強檔案管理，統一會計檔案管理制度，根據中華人民共和國會計法和中華人民共和國檔案法的規定結合本公司實際及內部管理需要，制定本制度。第二條本制度適用的範圍，為會計檔案管理部門。第三條本制度由公司財務負責人行使監察權力。第二章會計檔案管理要求第一條會計檔案...

財物管理制度會計檔案管理制度第一章總則第一條為了加強xx集團及下屬子公司以下簡稱公司會計檔案的管理，提高會計檔案管理水平，根據會計檔案管理的有關規定，並結合公司實際情況，特制定本制度。第二條會計檔案包括會計憑證會計帳簿會計報表其他會計核算資料，以及公司會計電算化所形成的儲存在磁碟 ...

第一章總則第一條會計檔案是公司檔案的重要組成部分，也是公司重要的經濟和歷史資料，為加強會計檔案管理，特制定本制度。第二條會計檔案是指會計憑證會計賬簿會計報表財務計畫經濟協議和合同等會計核算專業資料，也包括財產交接清冊，各種批覆及上級來文等各種會計資料。它是記錄和反應經濟業務的重要史料和證據...