會計檔案管理制度

1、依照《會計法》和《會計檔案管理辦法》的有關規定，會計年度終了後，會計部門應按照歸檔要求對其年度內形成會計憑證、會計賬簿、財務報告、其他會計資料進行審查核對、整理立卷、裝訂成冊、編制會計檔案案卷目錄（保管清冊）、並確定專人保管。

2、裝訂後的會計檔案嚴禁拆分、撤換、毀損和丟失。

3、採用電子計算機進行會計核算的單位，應當儲存列印出的紙質會計檔案同磁碟、光碟等磁性介質一併歸檔。

4、會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。保管期限如下表：

會計檔案保管期限表

5、會計檔案的保管期限，從會計年度終了後的第一天算起。

6、按照《會計檔案管理辦法》的有關規定，會計檔案整理完畢後，可暫由會計部門保管一年,期滿之後要向單位檔案部門移交,並辦理移交手續。

7、會計檔案的保管要本著防潮、防蟲、安全的要求，並放置在有鎖的鐵皮櫃中。

會計檔案的借閱制度

1、會計檔案為本單位提供利用，原則上不得借出，有特殊需要須經上級主管單位或單位領導、會計主管人員批准。

2、外部借閱應持單位正式介紹信，單位內部借閱應辦理借閱手續。

3、查閱會計檔案應在檔案室中進行，攜帶外出或複製原件，必須經財務負責人批准方可。

4、借閱檔案人員不得在案卷中亂畫、標記、折散原卷冊，也不得塗改抽換。

5、會計檔案的借閱要填寫查閱複製登記清冊，進行登記。

6、借出的會計檔案，會計管理人員要按期如數收回，並辦理登出借閱手續。

會計檔案的移交制度

1、會計檔案整理完畢後，可暫由會計部門保管一年,期滿之後向檔案部門移交,並辦理移交手續。填製會計檔案保管（移交）清冊，會計檔案移交清冊審批表，後面要附會計檔案案卷目錄（保管清冊）。

2、採用電子計算機列印出的憑證、帳簿、報表等要同磁碟、光碟等磁性介質一併歸檔移交。（包括：安裝程式的光碟及資料磁碟）。

3、列印出的會計檔案,應根據不同需要延續使用同一規格的紙張(如:賬簿為a4紙,報表為a3紙)，要使用檔案局統一購買的封面裝訂。

4、撤併校的會計檔案的移交，由被撤消學校辦理會計檔案移交審批手續，向接收單位辦理移交工作。

5、撤消學校的會計檔案的移交：由被撤消學校辦理會計檔案移交審批手續，向教委檔案室辦理移交工作。

會計檔案的銷毀制度

1、會計檔案的保管期限，應按照檔案管理的規定執行，不得私自更改，任意銷毀。

2、根據《會計檔案管理辦法》規定，保管期滿的會計檔可以按照以下程式辦理銷毀手續：

⑴、由本單位提出會計檔案銷毀申請，申請中列明銷毀會計檔案的名稱、案卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容。同時附有會計檔案銷毀清冊明細表、會計檔案銷毀清冊審批表、會計檔案銷毀清冊封面。

⑵、單位負責人在會計檔案銷毀申請上簽署意見、檔案負責人、經辦人簽字、監銷人簽字，蓋申請單位公章。

⑶、申請及會計檔案銷毀清冊表均為一式三份，不得影印，報教委財務科審批。

⑷、涉及保管期滿已結清的債權債務，在會計檔案銷毀申請報告中寫明債權債務清理完畢；未結清的債權債務和其他未了事項的原始憑證不得銷毀，應當單獨抽出立卷直到完結時止。抽出立卷的會計原始憑證應在銷毀清冊的備註欄內和保管清冊的相關欄內列明。