為了加強會計檔案管理,保證會計檔案的安全、完整、及時,根據《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法》及財政部《會計檔案管理辦法》的規定,制定本辦法。
一、管理部門
會計檔案的具體管理工作由綜合科負責，並指定專門地點專人保管。
二、歸檔範圍
1.會計憑證。包括原始憑證、記賬憑證、記賬憑證彙總表， 銀行存款對賬單及餘額調節表等。
2.會計賬簿。包括總賬、明細賬、日記賬、各種輔助登記賬簿等。
3.財務報告。包括《會計制度》規定的月份、年度會計報表，報表附註及財務情況說明書；上級有關部門對單位檢查結論、審計報告等。
4.其它會計核算資料。
三、保管
1.當年的會計檔案在會計年度終了後，可暫由綜合科保管一年，期滿後存入檔案室由專人保管。
2.會計檔案管理人員負責全部會計檔案的整理、立卷、保管、調閱、銷毀等一系列工作。
3.機構變動或檔案管理人員調動時，應辦理交接手續，由原管理人員編制會計檔案移交清冊，將全部案卷逐一點交，接管人員逐一接收。
四、借閱使用
1.綜合科建立會計檔案清冊、借閱登記清冊、銷毀清冊。
2.借閱會計檔案，須經財務負責人或單位領導批准。借閱會計檔案人員，不得在案卷中標畫，不得拆散原卷冊，更不得抽換。
3.借閱會計檔案人員，不得將會計檔案攜帶出外，特殊情況，須經單位領導批准。
4、複製會計檔案，須經財務負責人或單位領導批准後方可。
五、保管期限
1.會計憑證保管15年。
2.會計賬簿儲存15年，其中現金和銀行存款日記賬儲存25年。
3.會計報表儲存10年，其中年度決算表永久儲存。
4.發票、銀行餘額調節表、銀行對賬單保管5年。
5、會計檔案保管清冊、銷毀清冊永久儲存；會計移交清冊15年。
六、銷毀
1.會計檔案保管期滿，需要銷毀時由綜合科提出銷毀清單，編制銷毀清冊，報局領導和市財政部門批准後，方可銷毀。對其中未了結的債權、債務原始憑證，應單獨抽出，另行立卷，保管到債權、債務結清時為止。
2.按規定銷毀會計檔案時，應由綜合科、秘書科、上級部門共同派人監銷，監銷人在銷毀會計檔案以前要認真清點、核對，銷毀後，在銷毀清冊上簽名蓋章，並將監銷情況以書面形式報告有關領導。
七、本制度從年月日執行
會計檔案管理制度
第一章總則 第一條制定目的和內容 為了加強檔案管理，統一會計檔案管理制度，根據 中華人民共和國會計法 和 中華人民共和國檔案法的規定 結合本公司實際及內部管理需要，制定本制度。第二條本制度適用的範圍，為會計檔案管理部門。第三條本制度由公司財務負責人行使監察權力。第二章會計檔案管理要求 第一條會計檔案...
會計檔案管理制度
財物管理制度 會計檔案管理制度 第一章總則 第一條為了加強xx集團 及下屬子公司 以下簡稱公司 會計檔案的管理，提高會計檔案管理水平，根據會計檔案管理的有關規定，並結合公司實際情況，特制定本制度。第二條會計檔案包括會計憑證 會計帳簿 會計報表 其他會計核算資料，以及公司會計電算化所形成的儲存在磁碟 ...
會計檔案管理制度
第一章總則 第一條會計檔案是公司檔案的重要組成部分，也是公司重要的經濟和歷史資料，為加強會計檔案管理，特制定本制度。第二條會計檔案是指會計憑證 會計賬簿 會計報表 財務計畫 經濟協議和合同等會計核算專業資料，也包括財產交接清冊，各種批覆及上級來文等各種會計資料。它是記錄和反應經濟業務的重要史料和證據...