會計檔案管理制度

1、會計檔案是記錄和反映酒店各項經濟業務的重要史料和證據，財務部要切實加強對會計檔案的管理工作，建立和健全會計檔案的立卷、歸檔、保管、調閱和銷毀制度，切實把會計檔案管好

2、酒店會計檔案的主要內容

（1）會計憑證：原始憑證、記賬憑證、彙總憑證、銀行對帳單、銀行存款餘額調節表。

（2）會計賬簿：現金和銀行存款、明細賬、總賬、固定資產卡片、輔助賬簿。

（3）會計報表：月、季度會計報表、年度會計報表（決算）。

（4）電腦磁碟：儲存會計核算資料、電腦核算程式。

（5）其他會計資料：賬單、發票、收據存根、計畫統計報表、經濟合同、會計移交清冊等等。

3、酒店應當建立會計檔案室。財務部指定專人（兼職）負責會計檔案管理工作。

4、酒店每年形成的會計檔案，都應由財務部按照歸檔要求，負責整理立卷或裝訂成冊。當年會計檔案在會計年度終了後財務部編造清冊歸檔入庫。

5、已入庫的會計檔案，應保持原卷冊的封裝，需拆封整理的，由會計檔案管理人員處理。

6、會計檔案的保管，必須存放有序，查詢方便，同時嚴格執行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴防毀損、散失和洩密。

7、計檔案的保管期限根據財政部的有關規定執行。

8、酒店儲存的會計檔案應根據本單位的業務需要，積極給予利用。酒店其他部門查閱會計檔案，須經有關負責人同意，要向保管人說明查閱範圍，並按規定進行登記，查閱後及時歸檔。

9、外單位查閱會計檔案，需憑查閱單位介紹信，說明查閱範圍，查閱人還應出示身份證件，經財務部經理批准後，才能辦理登記查閱手續。

10、查閱會計檔案必須由保管人陪同，不得讓查閱人單獨在場。查閱時會計檔案需保持原樣，不得拆開、塗改，如需影印的，須經財務部經理同意。

11、會計檔案保管期滿，需銷毀時，應指定專人審查、編造會計檔案銷毀清冊，經酒店領導同意，報主管部門批准後方能銷毀。對於其中未了結的債權債務的原始憑證，應單獨抽出，另行立卷，保管到結清為止。建設單位在建設期間的會計檔案，不得銷毀。

12、酒店在銷毀會計檔案時，應由財務部派員監督。監督人在銷毀會計檔案前，要認真核對銷毀清冊。銷毀後，在銷毀清冊上簽名蓋章，財務部存檔。

第一章總則第一條制定目的和內容為了加強檔案管理，統一會計檔案管理制度，根據中華人民共和國會計法和中華人民共和國檔案法的規定結合本公司實際及內部管理需要，制定本制度。第二條本制度適用的範圍，為會計檔案管理部門。第三條本制度由公司財務負責人行使監察權力。第二章會計檔案管理要求第一條會計檔案...

財物管理制度會計檔案管理制度第一章總則第一條為了加強xx集團及下屬子公司以下簡稱公司會計檔案的管理，提高會計檔案管理水平，根據會計檔案管理的有關規定，並結合公司實際情況，特制定本制度。第二條會計檔案包括會計憑證會計帳簿會計報表其他會計核算資料，以及公司會計電算化所形成的儲存在磁碟 ...

第一章總則第一條會計檔案是公司檔案的重要組成部分，也是公司重要的經濟和歷史資料，為加強會計檔案管理，特制定本制度。第二條會計檔案是指會計憑證會計賬簿會計報表財務計畫經濟協議和合同等會計核算專業資料，也包括財產交接清冊，各種批覆及上級來文等各種會計資料。它是記錄和反應經濟業務的重要史料和證據...