會計檔案管理制度

第一條為加強會計工作管理，特制定本管理辦法。

第二條公司的會計檔案包括：會計憑證、會計賬簿、會計報告、查賬報告、驗資報告、財務會計制度以及經營管理和投資者權益有關的其他重要檔案，如合同、章程、董事會決議等各種會計資料。

第三條會計檔案的儲存

財務部門設專人負責儲存會計檔案，定期將財務部門的會計資料歸檔，按順序立卷、登記。

會計檔案的儲存期限為永久儲存和定期儲存兩類，具體儲存期限，詳見附後。

會計檔案保管如需要銷毀時，由會計檔案管理人員提出銷毀意見，經部門負責審查，報公司批准後執行，由會計檔案管理人員編制會計檔案銷毀清單，銷毀後應由公司負責人，財務部有關人員共同參加銷毀，並在銷毀單上簽字或蓋章。

第四條檔案的借用

財務人員因工作需要查閱會計檔案時，必須按規定程式及時歸還原處，若要查閱入庫檔案必須辦理有關借用手續。

公司內各部門需要查閱會計檔案時，必須經部門領導批准，及財務負責人同意，方能由檔案管理人員接侍查閱。

外單位人員因公需要查閱會計檔案時，應持有單位介紹信經財務部門負責人同意後，方能由檔案管理人員接侍查閱，並由檔案管理人員詳細登記查閱會計檔案人的工作單位、查閱日期、會計檔名稱及查閱事由。

會計檔案一般不准拿出室外，如有特殊情況，需拿出室外複製時，必須經財務部門負責批准，並限期歸還。

第五條由於會計人員的變動或會計機構的改變等，會計檔案需要轉交時，須辦理交接手續，並由監交人、移交人、接收人簽字或蓋章。

第六條本制度適用於本公司。

附：會計檔案保管期限

檔名稱、儲存期限

（一）會計憑證類

1、原始憑證、記賬憑證，15年。

2、銀行存款餘額調節表，3年。

（二）會計帳簿類

1、日記帳，15年。

其中：現金和銀行存款日記賬，20年。

2、明細帳、總帳、輔助帳，15年。

（三）會計報表類

1、主要財務指標報表，3年。

2、月、季度等報表，5年。

3、會計年度報表，永久。

（四）其他類

1、會計檔案保管清冊及銷毀清冊，15年。

2、財務成本、計畫，3年。

3、主要財務會計檔案、合同、協議，永久。

第一章總則第一條制定目的和內容為了加強檔案管理，統一會計檔案管理制度，根據中華人民共和國會計法和中華人民共和國檔案法的規定結合本公司實際及內部管理需要，制定本制度。第二條本制度適用的範圍，為會計檔案管理部門。第三條本制度由公司財務負責人行使監察權力。第二章會計檔案管理要求第一條會計檔案...

財物管理制度會計檔案管理制度第一章總則第一條為了加強xx集團及下屬子公司以下簡稱公司會計檔案的管理，提高會計檔案管理水平，根據會計檔案管理的有關規定，並結合公司實際情況，特制定本制度。第二條會計檔案包括會計憑證會計帳簿會計報表其他會計核算資料，以及公司會計電算化所形成的儲存在磁碟 ...

第一章總則第一條會計檔案是公司檔案的重要組成部分，也是公司重要的經濟和歷史資料，為加強會計檔案管理，特制定本制度。第二條會計檔案是指會計憑證會計賬簿會計報表財務計畫經濟協議和合同等會計核算專業資料，也包括財產交接清冊，各種批覆及上級來文等各種會計資料。它是記錄和反應經濟業務的重要史料和證據...