一、 總則
為規範北京市婦女兒童社會服務中心會計檔案管理，保證會計資訊保安，依據《中華人民共和國會計法》、《會計檔案管理辦法》等相關法律法規，結合辦事處實際，制定本制度。
二、 會計檔案的分類
會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務報告等會計核算專業材料，具體包括：
1、會計憑證類：原始憑證、記賬憑證、彙總記賬憑證、其他會計憑證。
2、會計賬簿類：總賬、明細賬、銀行日記賬、現金日記賬、固定資產卡片、輔助賬簿、其他會計賬簿等。
3、財務報告類：月度、季度、年度財務報告，包括會計報表、附表、附註、財務決算說明書及文字說明等。
4、其他類：銀行存款餘額調節表、銀行對賬單、開戶許可證、開戶申請書、銷戶申請書、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、發票及收據的留存聯、會計核算軟體、說明書、報表編制軟體及其他應當儲存的會計核算專業資料等。
三、 會計憑證及報表在編制過程中的保管
(一) 記賬憑證在未裝訂前由製單人負責保管，保管地點應採取上鎖等必要的安全措施。沒有連續編號並裝訂成冊的會計憑證，不得借閱。
(二) 填製記賬憑證依據的原始憑證必須貼上在記賬憑證的後面，作為會計檔案留存。因數量較多而不能附在記賬憑證後面的，可單獨裝訂，並編制原始憑證彙總表作為自製的原始憑證附在記賬憑證後，並註明原始憑證的存放檔案編號。
(三) 在會計報表編制過程中由編制人負責保管，不得外借。留存會計報表裝訂成冊後由專人保管。保管人對資料、資料的完整性負責。
(四) 財務科設定會計檔案管理員，每月報表編制完成後十日內，相關責任人將會計憑證、會計報表嚴格按照會計檔案保管要求裝訂成冊並編寫封面資訊，並專櫃加鎖儲存。
四、 會計檔案的歸檔
(一) 財政科對每年形成的會計檔案，按照歸檔的要求，負責整理立卷和裝訂成冊。當年會計檔案在會計年度終了後，暫由財政科保管一年，期滿後編制清冊移交辦事處檔案室。
(二) 會計檔案應妥善保管、有序存放、便於查詢，嚴防毀損、散失和洩密。
(三) 財政科依照規定的歸檔範圍和保管期限表，確定會計檔案的歸檔範圍、密級和保管期限。
五、 會計檔案的借閱
(一) 借閱會計檔案，應填寫《會計檔案借閱登記表》。《會計檔案借閱登記表》上應註明借閱時間、批准人、借閱人、借閱目的、借閱資料份數、編號、內容、借閱期限、歸還日期。借閱人使用完畢後應及時歸還，並由會計檔案管理員清點無誤後在《會計檔案借閱登記表》上登記。
借出逾期未歸還的會計檔案，會計檔案管理員應及時追索，並向主管領導匯報。
(二) 除法定要求外，上級單位或外單位需要查閱會計檔案的，需經中心領導批准，原則上會計檔案原件不得借出。
(三) 《會計檔案借閱登記表》應統一編號連續訂本儲存，並隨年度會計檔案歸入檔案室。
六、 會計檔案的交接
交接會計檔案的，交接雙方應當辦理會計檔案交接手續。
移交會計檔案的單位，應當編制會計檔案移交清冊，列明應當移交的會計檔名稱、卷號、冊數、起止年度、檔案編號、應保管期限、已保管期限等內容。
交接會計檔案時，交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列內容逐項交接，並由交接雙方的單位負責人負責監交。交接完畢後、交接雙方經辦人和監交人應當在會計檔案移交清冊上簽名。
七、 會計檔案的銷毀
(一) 各類會計檔案的保管期限按《會計檔案保管期限表》執行，分為永久、定期二類，保管期限從會計年度終了後的第一天起算。
(二) 會計檔案保管期滿，需要銷毀的，由財務科提出銷毀意見，報經中心主任辦公會會議審議批准後方可銷毀。會計檔案銷毀前需編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容。對尚未了結的債權、債務和法律糾紛涉及的原始資料，應單獨抽出、另行立卷，直至案件結束為止。
(三) 銷毀會計檔案，必須由中心派員監銷。會計檔案銷毀前，監銷人應對照銷毀清冊認真清點核對，銷毀後在銷毀清冊上簽名，並將監銷情況上報有關領導。
會計檔案管理制度
第一章總則 第一條制定目的和內容 為了加強檔案管理，統一會計檔案管理制度，根據 中華人民共和國會計法 和 中華人民共和國檔案法的規定 結合本公司實際及內部管理需要，制定本制度。第二條本制度適用的範圍，為會計檔案管理部門。第三條本制度由公司財務負責人行使監察權力。第二章會計檔案管理要求 第一條會計檔案...
會計檔案管理制度
財物管理制度 會計檔案管理制度 第一章總則 第一條為了加強xx集團 及下屬子公司 以下簡稱公司 會計檔案的管理，提高會計檔案管理水平，根據會計檔案管理的有關規定，並結合公司實際情況，特制定本制度。第二條會計檔案包括會計憑證 會計帳簿 會計報表 其他會計核算資料，以及公司會計電算化所形成的儲存在磁碟 ...
會計檔案管理制度
第一章總則 第一條會計檔案是公司檔案的重要組成部分，也是公司重要的經濟和歷史資料，為加強會計檔案管理，特制定本制度。第二條會計檔案是指會計憑證 會計賬簿 會計報表 財務計畫 經濟協議和合同等會計核算專業資料，也包括財產交接清冊，各種批覆及上級來文等各種會計資料。它是記錄和反應經濟業務的重要史料和證據...