財物管理制度---會計檔案管理制度
第一章總則
第一條為了加強xx集團****及下屬子公司（以下簡稱公司）會計檔案的管理，提高會計檔案管理水平，根據會計檔案管理的有關規定，並結合公司實際情況，特制定本制度。
第二條會計檔案包括會計憑證、會計帳簿、會計報表、其他會計核算資料，以及公司會計電算化所形成的儲存在磁碟（硬碟和軟盤）上的會計檔案。
第二章會計檔案的立卷、歸檔
第三條會計檔案的整理要規範化，做到按範圍收集、按標準裝訂、按規範整理。
第四條會計憑證的整理
1、收集所有應歸檔的會計憑證，並根據記帳憑證的不同種類按時間、序號逐張排列好，清除記帳憑證附件上的訂書針、曲別針等金屬物。
2、每一類記帳憑證按適當厚度分成若干本，分別裝訂成冊。
3、如實、認真填寫會計憑證封面，會計主管人員、裝訂人員在其上蓋章，且在裝訂線上封口處加蓋騎縫章。
4、填好卷脊上的專案。卷脊上一般應寫上「某年某月憑證」和案卷號。
5、將裝訂好的憑證入櫃，由專人負責保管。
第五條會計帳簿的整理
1、年度終了後，將各種帳簿列印成紙面形式。
2、按照科目**順序整理帳簿，在帳簿上加蓋頁碼章，加捲內目錄、封面後裝訂成本。
3、會計帳簿封面的有關內容要填寫齊全，單位名稱、帳戶名稱都要寫全稱，不能只寫代號。「帳本頁數」要寫帳簿的有效頁數，會計主管人員和記帳員都在其上蓋章。「保管期限」填寫統一規定的時間，卷脊上寫上「****年度****帳簿」，寫上捲號。
4、將各種帳簿按照會計科目順序排列，逐本登記《會計檔案（會計帳簿）目錄》。
第六條會計報表的整理
1、平時，月（季）度報表，由主管報表人員負責儲存。
2、年度終了後由主管會計報表人員或會計機構負責人將會計報表統一收集、整理、裝訂、立卷歸檔。
3、年終，將全年會計報表按時間順序整理裝訂成冊，登記《會計檔案（會計報表）目錄》，逐項寫明報表名稱、頁數、歸檔日期。
4、會計機構負責人審核、蓋章後，由主管報表人員負責入櫃歸檔。
第七條其他會計資料的歸檔
1、其他會計資料，包括年（季）度成本、利潤預算、月度財務收支預算、經濟活動分析報告、工資計算表和一些重要經濟合同應隨同正式會計檔案進行收集整理歸檔。
2、根據會計資料的性質，對不需要馬上移交的，在一定時期內，由財務部門儲存；對須移交檔案部門保管存放的，另行組卷裝訂，按要求移交。
第八條會計電算化資料的管理
1、儲存在磁碟上的會計檔案必須按規定及時列印輸出書面形式，
末列印之前不得抹去。
2、必須經常對硬碟上的會計資料建立軟盤備份。備份是通過對
硬碟的會計資料建立軟盤副本來實現資訊儲存的，每月備份不得少於一次。不得直接對硬碟上的會計資料和作為正式檔案的備份軟盤上的會計資料進行任何非法操作，如要對磁碟會計資料進行加工，必須使用備份軟盤的副本，不得刪除硬碟和軟盤的資料。恢復系統資料必須使用最新的正式備份。
3、必須妥善保管好會計資料的備份軟盤，備份軟盤應貼上寫保
護標籤並用印章或封條簽封，或由專人保管。備份軟盤應裝在保護封套和包裝盒中，存放在安全，潔淨，防熱，防潮，防磁的場所，並定期進行轉儲。硬碟和正式備份軟盤不得隨便亂放和外借。
4、會計資料的備份軟盤及自行開發原程式的備份分別在三個地
點以上，應根據資料量和硬碟空間的大小情況，每隔一定時期（如半年或一年以上）清理一次硬碟，刪除硬碟上以前年度的會計資料，以利於提高機器的利用率和執行速度，沒有做過備份的硬碟資料不得清理刪除（三個存放地點分別為機房、檔案室、財務室）。
5、磁碟會計檔案的管理工作，包括資料備份，資料恢復和清理
硬碟等，由系統管理員執行並對磁碟會計檔案的安全、正確負責。
6、操作記錄（上機操作登記簿）日常由系統維護人員妥善保管，
年終提交系統管理員整理歸檔。
第三章會計檔案的保管
第九條會計檔案根據其特點在保管期限上分為永久、定期兩種，定期保管期限又分為3年、5年、10年、15年、25年。保管期限的始算日期，從會計年度終了後的第一天算起。
第十條會計檔案立卷後，可暫由公司財務部門保管一年，於次年6月底前移交公司的檔案部門集中保管。雙方不得拖延不交或推諉拒絕接收。
第十一條移交會計檔案時，要由財務部門編造移交清冊，檔案部門根據移交清冊認真核對清楚後，辦理移交手續。交接雙方和監交人員在移交清冊上簽名蓋章。
第四章會計檔案的調閱
第十二條會計檔案所載資訊均屬公司重要的經營管理秘密，有關的經辦或保管人員負***會計檔案安全、維護公司利益的重要責任。
第十三條本公司人員調閱會計檔案，須經會計主管人員同意。
第十四條外單位調閱會計檔案須有正式介紹信，並經會計主管人員及單位領導批准。
第十五條經批准調閱會計檔案的，檔案室須詳細登記調閱會計檔名稱、調閱日期、調閱人員姓名和工作部門、調閱理由、歸還日期等。
第十六條調閱會計檔案時一律不得攜帶外出。若需要複製會計檔案，須經公司領導同意。
第五章會計檔案的銷毀
第十七條對保管期滿、需要銷毀的會計檔案，由公司檔案部門提出意見，會同財務部門共同鑑定，嚴格審查，編造會計檔案銷毀清冊，經公司董事會批准後才能銷毀。
第十八條對於其中未了結的債權、債務的原始憑證，以及對處理歷史遺留問題有重要參考價值的原始憑證、帳簿，應單獨抽出，另行立卷保管。
第十九條銷毀會計檔案應由檔案部門和財務部門共同派員監銷。
第二十條監銷人員在銷毀會計檔案前，應當認真進行清點核對，銷毀後在銷毀清冊上簽名蓋章，並將監銷情況報告公司領導。
第二十一條會計檔案銷毀清冊由檔案部門長期儲存。
第六章附則
第二十二條本制度由公司財務管理中心負責制訂、解釋和修改。
第二十三條本制度自發文之日起執行。
會計檔案管理制度
第一章總則 第一條制定目的和內容 為了加強檔案管理，統一會計檔案管理制度，根據 中華人民共和國會計法 和 中華人民共和國檔案法的規定 結合本公司實際及內部管理需要，制定本制度。第二條本制度適用的範圍，為會計檔案管理部門。第三條本制度由公司財務負責人行使監察權力。第二章會計檔案管理要求 第一條會計檔案...
會計檔案管理制度
第一章總則 第一條會計檔案是公司檔案的重要組成部分，也是公司重要的經濟和歷史資料，為加強會計檔案管理，特制定本制度。第二條會計檔案是指會計憑證 會計賬簿 會計報表 財務計畫 經濟協議和合同等會計核算專業資料，也包括財產交接清冊，各種批覆及上級來文等各種會計資料。它是記錄和反應經濟業務的重要史料和證據...
會計檔案管理制度
為了加強會計檔案管理,保證會計檔案的安全 完整 及時,根據 中華人民共和國會計法 和 中華人民共和國檔案法 及財政部 會計檔案管理辦法 的規定,制定本辦法。一 管理部門 會計檔案的具體管理工作由綜合科負責，並指定專門地點專人保管。二 歸檔範圍 1.會計憑證。包括原始憑證 記賬憑證 記賬憑證彙總表，銀...