科華公司行政管理制度
制度編號）-**（版本號）（由文控中心統一提供）
發布日期：2023年12月23日實施日期：2023年12月23日
漳州科華技術有限責任公司行政部發布
第一條目的
為保障公司財產、團體人身意外傷害、貨物運輸、機動車輛發生突發事故時，得以在商業保險規避相應風險；並規範相關權責部門作業標準流程，特制定本制度。
第二條適用範圍
本制度適用於漳州科華技術有限責任公司。
第三條投保範疇
公司固定財產、團體人身意外傷害、貨物運輸、機動車輛等專案均為公司商業保險投保範疇，因公司經營管理需增補商業保險投保專案，須由需求部門提交書面報告經漳州工廠總經理批核同意後，交由採購部進行議價投保。
第四條管理權責與流程
一、 管理權責受
（一） 固定財產保險：固定財產保險由行政部指派專人根據公司固定資產投保範圍，按年度提出固定資產投保需求；出現固定資產事故時，應根據相關流程職責進行報保、查勘、理賠等事務的執行；保險合同到期前乙個月，採購部須對商業保險合作公司就該年度的綜合售後服務提報《年度售後評議報告》，報告內應包含下一年度投保基數及基本專案條款的建議標準，該報告將作為下一年度商業保險投保**議標管理過程時的相對參照標準，供執行該商業保險**的議標。
（二） 團體人身意外傷害保險：團體人身意外傷害保險由人力資源部指派專人根據公司團體人身意外傷害保險投保範圍，按年度提出團體人身意外傷害投保需求；公司員工出現人身意外傷害事故時，應根據相關流程職責進行報保、查勘、理賠等事務的執行；保險合同到期前乙個月，採購部須對商業保險合作公司就該年度的綜合售後服務提報《年度售後評議報告》，報告內應包含下一年度基本專案條款（包含投保人員數量）的建議標準，該報告將作為下一年度商業保險投保**議標管理過程時的相對參照標準，供執行該商業保險**的議標。
（三） 貨物運輸保險：貨物運輸保險由計畫物控部指派專員根據公司貨物運輸保險投保範圍，按年度提出貨物運輸投保需求；出現貨物運輸事故時，應第一時間通知行政部相關管理人員並填報《安全事故記錄表》，由行政部根據相關流程職責進行報保、查勘、理賠等事務的執行；保險合同到期前乙個月，計畫物控部主管須會同採購部主管對商業保險合作公司就該年度的綜合售後服務提報《年度售後評議報告》，報告內應包含下一年度基本專案條款的建議標準，該報告將作為下一年度商業保險投保**議標管理過程時的相對參照標準，供該執行商業保險**的議標。
（四） 機動車輛保險：機動車輛保險由行政部車隊隊長根據公司機動車輛保險投保範圍，按年度提出車輛投保需求；公司車輛出現事故時，由行政部公共關係管理員及車隊隊長應根據相關流程職責進行報保、查勘、理賠等事務的執行；保險合同到期前乙個月，行政部車隊隊長協同採購部須對商業保險合作公司就該年度的綜合售後服務提報《年度售後評議報告》，報告內應包含下一年度基本專案條款的建議標準，該報告將作為下一年度商業保險投保**議標管理過程時的相對參照標準，供執行該商業保險**的議標。
二 、作業物流
（一） 投保：公司固定財產保險、團體人身意外傷害保險、機動車輛保險均由採購部按年度進行投保；貨物運輸保險由計畫部按批次貨物運輸進行投保。保單正（副）本原件將統一由行政部備存，權責管理部門人員如須檢視保單，可向行政部借閱；所有保單均不得以影印形式傳閱。
（二） 報險：公司固定財產、機動車輛出險時均由行政部在第一時間向保險公司進行報險,並填報《安全事故記錄表》進行跟蹤管理；團體人身意外傷害由人力資源部在第一時間向保險公司進行報險,並填報《安全事故記錄表》進行跟蹤管理；貨物運輸出險時由行政部根據計畫部填報《安全事故記錄表》內容，第一時間向保險公司進行報險並進行相關跟蹤管理。
（三） 查勘：根據《安全事故記錄表》出險描述，由責任部門負責與保險公司進安全事故查勘，責任部門應對查勘結果審議，如發現事故檢視結果存在異議，應對保險公司提出復議，以維護公司利益為根本。查勘結果應詳細記錄在《安全事故記錄表》，或以附件形式附頁記錄。
（四） 理賠：責任部門應根據安全事故查勘結果，對保險公司提出理賠要求；責任部門須將理賠結果在《安全事故記錄表》進行記錄，並呈報漳州工廠總經理批核進行結案；與保險公司發生的理賠款項均以公對公形式進行轉賬回款，任何個人不得經手現金款項。
（五） 資料存檔：商業保險所涉及到的所有資料文件均需在所在責任部門備份存檔。
第五條**議標管理
一、 商業保險公司資質：採購部對保險公司資質選擇，應充分考慮商業保險公司的商業規模資質及售後口碑為基本條件；不得貪圖保費上的**優勢，將小規模資質商業保險公司列入**議標考慮物件；原則上應在本地區有開設保險業務的四大保險公司（中國人保、中國平安、中國人壽、中國太平洋保險）列為**議標物件，每年度參與議標商業保險公司不得少於三家。
二、 商業保險基本條款：商業保險基本條款應以公司根本利益為基礎，並參照商業保險投保部門的《年度售後評議報告》中所描述基本專案條款，與商業保險公司進行**議標；對超出保險公司格式條款部分，保險公司業務經辦人員應出具書面保函形式，以保障議標時的承諾條款在日常運作管理中得以執行。
三、 商業保險**返利：商業保險**因各公司保費系統的差異，在書面統一**上高低偏差屬於正常現象，保費議價由採購部負責組織後會同各責任部門出席共同議價，共同出席部門不得少於兩個部門；議價過程應著重於實際保費返利後投保**的議標，投保返利部分原則上經辦人員均不得經手現金形式返款，如確實須以現金返款應在議標結果報告中說明原因，經漳州工廠總經理批核同意後執行。
四、 議標結果呈報批核：行政部應根據商業保險投保部門的《年度售後評議報告》、商業保險公司承諾基本條款實際運作管理中執行及商業保險**返利等因素，進行議標結果綜合考量，彙總相關資料填報《商業保險**議標表》並組織各責任部門對議標結果進行復議；根據復議結果漳州工廠總經理可責令其它部門進行二次議標，最終議標結果需呈報漳州工廠總經理批核同意後生效執行。
五、 保費款項支付：年度固定財產、團體人身意外傷害、機動車輛等商業保險投保款項，由採購部指派專人按年度一次性支付，經採購部主管審核後呈報漳州工廠總經理批核轉款支付；貨物運輸商業保險投保款項，由計畫部專員每月於5日前彙總貨運運輸投保總額資料與保險公司進行核對，貨物運輸投保費用於每月20日前經計畫部主管審核與行政部主管複核後呈報漳州工廠總經理批核轉款支付。
第六條附表
一、 《安全事故記錄表》
二、 《年度售後評議報告》
三、 《商業保險**議標表》
本管理規定由行政部負責解釋、修訂，自頒布之日起實施，至下一次修訂發布之日止。
安全事故記錄表
編號：（以發生日期八位數為編號）
年度售後評議報告
日期：部門主管報告人：
商業保險**議標表
□固定財產保險 □機動車輛保險 □貨物運輸保險 □團體人身意外傷害保險日期:
批核審核行政部製表:
——以下無正文——
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