1 目的：
為了加強會計檔案管理，統一會計檔案管理制度，更好地為企業發展服務，根據國家財政部的有關規定制訂本制度。
2 定義：
指會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業材料，是記錄和反映單位經濟業務的重要史料和證據，具體包括：
（1） 會計憑證類：原始憑證、記賬憑證、彙總憑證，其他會計憑證。
（2） 會計帳簿類：總帳，明細帳，日記帳，固定資產卡片，輔助賬簿，其他會計賬簿。
（3） 財務報告類：月度、季度、年度財務報告，包括會計報表、附表、附註及文字說明，其他財務報告。
（4） 其他類：銀行存款餘額調節表，銀行對賬單，其他應當儲存的會計核算專業資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。
3 規程：
3.1 會計檔案的建立
各單位每年形成的會計檔案，應當由會計機構按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。
當年形成的會計檔案，在會計年度終了後，可暫由會計機構保管一年，
期滿之後，應當由會計機構編制移交清冊，移交本單位檔案機構統一保管；
未設立檔案機構的，應當在會計機構內部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。
移交本單位檔案機構保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案機構應當會同會計機構和經辦人員共同拆封整理，以分清責任。
採用計算機進行會計核算的單位，應當儲存列印出的紙質會計檔案。
3.2 會計檔案的查閱
各單位應當建立健全會計檔案查閱、複製登記制度。
各單位儲存的會計檔案不得借出。如有特殊需要，經本單位負責人批准，可以提供查閱或者複製，並辦理登記手續。查閱或者複製會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上塗畫、拆封和抽換。
3.3 會計檔案的保管
會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。
會計檔案的保管期限，從會計年度終了後的第一天算起。
本制度規定的會計檔案保管期限為最低保管期限，各類會計檔案的保管原則上應當按照本制度附表所列期限執行。
各單位會計檔案的具體名稱如有同本制度附表所列檔名稱不相符的，可以比照類似檔案的保管期限辦理。
3.4 會計檔案的銷毀
3.4.1 由本單位檔案機構同會計機構提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容。
3.4.2 單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
3.4.3 銷毀會計檔案時，應當由檔案機構和會計機構共同派員監銷。各單位銷毀會計檔案時，應當由上級財務部派員參加監銷。
3.4.4 監銷人在銷毀會計檔案前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對所要銷毀的會計檔案；銷毀後，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，並將監銷情況報告本單位負責人。
3.4.5 保管期滿但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結時為止。
單獨抽出立卷的會計檔案，應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。
3.5 會計檔案的移交
各單位因撤銷、解散、破產或者其他原因而終止的，在終止和辦理登出登記手續之前形成的會計檔案，應當將終止單位的會計檔案移交集團公司檔案部門代管。
單位分立後原單位存續的，其會計檔案應當由分立後的存續方統一保管，其他方可查閱、複製與其業務相關的會計檔案；單位分立後原單位解散的，其會計檔案應當經各方協商後由其中一方代管或移交集團公司檔案部門代管，各方可查閱、複製與其業務相關的會計檔案，單位分立中未結清的會計事項所涉及的原始憑證，應當單獨抽出由業務相關方儲存，並按規定辦理交接手續。
單位之間辦理交接會計檔案的，交接雙方應當辦理會計檔案交接手續。
移交會計檔案的單位，應當編制會計檔案移交清冊，列明應當移交的會計檔
案名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限等內
容。交接會計檔案時，交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列內容逐項交
接，並由交接雙方的單位負責人負責監交，交接完畢後，交接雙方經辦人和
監交人應當在會計檔案移交清冊上簽名或者蓋章。
附表集團公司所屬各單位會計檔案保管期限表
會計檔案管理制度
第一章總則 第一條制定目的和內容 為了加強檔案管理，統一會計檔案管理制度，根據 中華人民共和國會計法 和 中華人民共和國檔案法的規定 結合本公司實際及內部管理需要，制定本制度。第二條本制度適用的範圍，為會計檔案管理部門。第三條本制度由公司財務負責人行使監察權力。第二章會計檔案管理要求 第一條會計檔案...
會計檔案管理制度
財物管理制度 會計檔案管理制度 第一章總則 第一條為了加強xx集團 及下屬子公司 以下簡稱公司 會計檔案的管理，提高會計檔案管理水平，根據會計檔案管理的有關規定，並結合公司實際情況，特制定本制度。第二條會計檔案包括會計憑證 會計帳簿 會計報表 其他會計核算資料，以及公司會計電算化所形成的儲存在磁碟 ...
會計檔案管理制度
第一章總則 第一條會計檔案是公司檔案的重要組成部分，也是公司重要的經濟和歷史資料，為加強會計檔案管理，特制定本制度。第二條會計檔案是指會計憑證 會計賬簿 會計報表 財務計畫 經濟協議和合同等會計核算專業資料，也包括財產交接清冊，各種批覆及上級來文等各種會計資料。它是記錄和反應經濟業務的重要史料和證據...