員工語言行為規範

2021-03-03 23:57:06 字數 5360 閱讀 5151

萬邦物業3號樓管理中心

版本:第1版

發文號:wbyf——zx002

語言行為規範

1.0 目的

規範整體服務,提高綜合服務質量和意識,為客戶提供周到、完美、「關愛如家人」的優質服務。

2.0適用範圍

適用於【萬邦物業3號樓】管理中心

3.0基本職責

3.1專案經理負責審核和指導。

3.2 部門經理負責制定和培訓工作。

3.3主管負責具體的監督檢查。

3.4安管領班和安管員負責具體的監督實施。

4.0儀表儀容規範

4.1員工的儀表儀容在物業管理中非常重要,是構成企業良好形象的重要因素之一,也是能否

留給客人良好印象的關鍵。因此,每一位員工都應時刻規範自己的禮節、禮貌;做到儀態

端莊,面帶微笑,並以此為自豪。

4.1.1髮型:男女員工髮型應樸實、大方。

4.1.1.1男員工頭髮要常修剪,發腳長度以保持不蓋過耳部和不觸衣領為適度;女員工嚴禁剪寸頭,

不披頭散髮,頭髮長度以不過肩為適度;前不蓋眼,長髮應用髮網卷至上述長度,束髮物以

深色為宜。

4.1.1.2頭髮要勤洗,上班前要梳理整齊。

4.1.1.3嚴禁誇張染髮或吹燙怪異髮型,頭髮以整潔、自然為美。

4.2面部

4.2.1隨時保持面部清潔,男員工堅持每日剃鬚,不留鬍鬚、鬢角,修剪長出鼻孔的鼻毛;女員工

化妝以淡雅為佳,必須塗口紅,不可濃妝豔抹,切忌舞台化妝。

4.2.2嚴禁使用香味過濃的香水。

4.3**

4.3.1人體的8/9被服飾所覆蓋,我們的**不僅是一種資訊符號,也是一種識別符號,

同時是一種情感符號,更是一種物態語言。為此,**必須隨時保持整潔。

4.3.1.1上崗前必須穿管理處規定之**,不可有破洞、摺皺。著裝前先用衣刷刷去**上的灰塵、

頭皮屑。

4.3.1.2隨時保持**的整潔、挺括、鈕扣完好,特別注意領口、袖口、襟邊等處。

4.3.1.3**的衣、褲袋內不可裝多餘的東西,以保持**線條美觀、合身。

4.3.1.4工作證、名牌屬**之一部分,員工在工作時間內必須將工作證或名牌佩戴於左胸部位,

不得被衣服或其他東西掩蓋。

4.4下裝

4.4.1保持褲子整潔、挺括,無明顯摺皺,褲縫線條清晰,無雙道出現。

4.4.2褲子的長短合適,以褲腳接觸腳背為宜。

4.5鞋、襪

4.5.1員工必須穿統一規定或配發的皮鞋、布鞋上崗,皮鞋必須保持光亮,布鞋乾淨,無破洞。

4.5.2員工襪子以深色為宜,

4.6個人衛生

4.6.1 勤洗澡,勤換衣物,防止漢臭或任何體臭。

4.6.2隨時保持雙手清潔,堅持勤洗手、勤剪指甲,指甲邊縫不得藏汙納垢,不可在手上塗寫。

4.6.3保持口腔衛生,上崗前不准飲酒,不得吃蔥、蒜、韭菜之類有異味的食物,注意防止口臭。

4.6.4女員工不塗有色指甲油。

4.6.5 注意控制體形、隱蔽體毛、消除體味。

4.7飾物

4.7.1崗位上不佩帶非工作需要的個人裝飾物。

4.7.2只允許佩帶一枚訂婚或結婚戒指,戴項鍊時不可外露。

4.7.3員工遇紅白喜事、特別法事、個人信仰崇拜等,不可將飾物、標記、吉祥物等佩帶於

工作場所。

5.0姿態規範

5.0.1員工的每乙個動作舉止、乙個姿態、乙個表情都是精心設計,苦心思索獲得的,然而這

些舉止動作看起來卻是完全自然的。

5.0.1.1站姿:戰立時要大小三點同時面對客人,腦門---兩肩為大三點,鼻---兩眼為小三點,頭

正、肩平、身直、身子不倚靠物體,面帶微笑,目視前方或環視工作區,雙臂自然垂於兩側,

或體前、體後交叉,注意男寬女圓的原則,男員工左手握住右手腕放在後腰處,女員工右手

握住左手背放在身前腹下。

5.0.1.2坐姿:雙腿併攏不搖擺,腳不伸翹,腰挺直,雙肘不靠在桌面上,姿態端正,客人或領

導來應立即示意,主動打招呼,熱情接待。

5.0.1.3行姿:正確的行姿是在立正的基礎上,以軍事動作中的齊步要領為準。

5.0.1.3.1頭正、肩平、收腹、挺胸、目視前方,不左顧右盼,兩臂自然擺動,手不可插入衣、

褲袋內。

5.0.1.3.2腳步敏捷、輕穩,步幅適度,不吹口哨,不哼小調,不挽手搭肩或三人以上並行。

5.0.1.3.3在公共場所(如大廳、走廊等)遇到客人或領導時應主動靠邊讓路,非急事不得超越、

若需超越時,應說「對不起」,但不得從領導中間穿過。

5.0.1.3.4因陪客人或工作電梯停運,乘客梯時,應禮讓客人先進、先出。

5.0.1.3.5嚴禁在大樓內奔跑、嬉鬧、高聲喧嘩。

6.0 鞠躬禮

6.0.1點頭禮:前額下傾角度5- 6,適用於在電梯等狹窄的地方或走廊中與客人、同事會面

以及6公尺以外距離與客人打招呼時,注意點頭不可太快,保持在秒之間完成為準。前額下傾

時,雙目注視腳尖前5公尺處地面。

6.0.2普通禮:下躬角度15,下躬時雙目注視腳尖前3公尺處地面,握手時注視對方面部。普

通禮是一般場合下最普通使用的敬禮,如初次見面、握手、致歉等。

6.0.3中禮:下躬角度為30,下躬時雙目注視腳尖前2公尺處地面,需表現得比較鄭重其事時,

可行中禮。

6.0.4最敬禮:下躬角度為45,下躬時雙目注視腳尖前1公尺處地面,是一種鄭重其事的敬禮。

一般用於儀式上對上司、長輩,特別是vip等。

7.0禮貌待客規範

7.0.1員工上崗時應和諧可親,溫文爾雅,保持愉快的微笑,應隨時保持良好的情緒和最佳的狀

態。7.0.2員工在工作場所不得高聲喧嘩,閒聊,服務時應使用禮貌用語「請」、「謝謝」、「對不起」

等,一律使用普通話。

7.0.3員工上崗時,不得與賓客、同事爭辯,不得採用侮辱性的下流語言。員工在公眾面前不做

不禮貌的動作,如修指甲、脫鞋襪、剔牙齒、搓眼垢、挖鼻孔等。咳嗽或打噴嚏時,應避開

賓客或轉身用手巾掩住,事畢應向賓客表示歉意。

7.0.4尊重客人的禮儀和風俗習慣,對客人身穿奇裝異服、舉止特殊、相貌奇觀、有缺陷等不得

議論、嘲笑或模仿,禁止給客人起外號或以房號取代客人尊稱,不詢問客人私事,對每一

位客人要一視同仁。

7.0.5遇見客人、領導或同事須首先點頭微笑,招呼問候,當你正在接**或正與一位客人應答,

而另一位客人走近時,可在不中斷應答的同時用目光向另一位客人致意。雖短暫,卻是你

熱情的流露。

7.0.6與客人談話時,應保持1.3m左右的距離,目光停視在客人眼鼻三角區,不左顧右盼,手舞

足蹈,不看手錶,要垂手恭聽,並注意用鼻子呼吸。對客人的詢問與要求,應有問必答,

嚴禁說「不知道、不管、不懂、沒有」等語言,有不明白或解決不了的問題,應立即請示

上級,必須盡快答覆客人。嚴禁言行粗俗,魯莽。

7.0.7徵求客人意見時,態度要誠懇,虛心接受客人批評,若客人發脾氣時,要保持冷靜和克

制的態度,耐心做好解釋工作,永遠不要和客人爭辯,並及時向上級反饋客人的意見。

7.0.8員工在各自的崗位上,嚴禁工作隨意性和情緒性,不能將個人喜怒哀樂帶入工作中,更不能

在客人面前流露,要保持良好的情緒和心態。

7.0.9遇到客戶提出的要求和問題,若不能立刻解決時,記住:必須盡快給客戶乙個回音,使我們

的服務有始有終。

7.0.10拜訪客戶時,應輕敲房門3次,每次3下,待客戶允許後方能進房,並禮貌地向客戶說明

來意,事畢,向客人道別,面向客人退出房門。

7.0.11 **禮儀:

**是不見面的服務,以聲音為唯一的溝通渠道,聲音即是你的微笑,員工在接**時,應先

入為主,建立起良好的第一印象。

7.0.11.1**鈴聲一響,必須在三聲內接起。

7.0.11.2拿起**機首先問候,隨即報出公司名、部門名、崗位名或自己姓名。

7.0.11.3通話完畢,務必等對方結束通話後,自己再輕輕放下話筒。

7.0.12.4**留言:當對方要找的人不在時,要主動詢問是否需要留言,然後用留言條記錄下對

方的姓名、要點,並複述一遍,最後要報出自己的姓名,讓對方放心。

8.0基本接待用語規範

8.0.1歡迎語:

8.0.1.1歡迎您入住3號樓!

8.0.1.2歡迎您來這裡就餐。

8.0.1.3歡迎再次光臨。

8.0.1.4很高興再見到您。

8.0.1.5禁語:喂,你好哇!

8.0.2問候語:

8.0.2.1您好!早上好!下午好!晚上好!

8.0.2.2多日不見,您好嗎?

8.0.2.3您好這裡是…..,能為你做些什麼嗎?

8.0.2.4禁語:

你去哪?

8.0.3祝賀語:

8.0.3.1恭喜您!

8.0.3.2祝您生日(節日、新年、週末、聖誕)快樂!

8.0.4徵詢語:

8.0.4.1先生/女士,我能為您效勞嗎?

8.0.4.2先生/女士,我能為您做些什麼嗎?

8.0.4.3請問先生/女士您喜歡嗎?

8.0.4.5先生/女士,如果您不介意的話,我能…..嗎?

8.0.4.6您還有別的事要我辦嗎?

8.0.4.7如果有什麼可以效勞之處,請隨便告訴我。

8.0.4.8對不起,我可以耽誤您幾分鐘嗎?

8.0.5答應語:

8.0.5.1沒關係。

8.0.5.2敬請放心,交給我去辦吧。

8.0.5.3樂意效勞,不必客氣。

8.0.5.4能為您服務,真是榮幸。

8.0.5.5請稍候,我去查一查。

8.0.5.6這是我應該做的。

8.0.5.7我會盡力的。

8.0.5.8禁語:

僅回答「對的」,永遠不對客人說「ok」,「啊」?

8.0.6道歉語:

8.0.6.1對不起

8.0.6.2請原諒

8.0.6.3對不起,讓您久等了

8.0.6.4對此向您表示歉意

8.0.6.5打擾您了

8.0.6.6對不起,那是我的錯

8.0.7答謝語:

謝謝您的好意(協助、支援、鼓勵、提醒、光臨)

8.0.8指示語:

8.0.8.1為客戶指路時,養成用手掌表示手勢的習慣,而不用手指頭,但最大的手勢不超過肩寬的

一半,盡量用右手,少用左手,手勢分曲臂勢、胸前勢等。嚴禁使用手中的工具給客人指路。

8.0.8.1.1先生/女士,請這邊走

8.0.8.1.2請一直往前走

8.0.8.1.3請到拐彎處向右(左)轉

8.0.8.1.4請隨我來,先生/女士

8.0.8.1.5請在那邊乘電梯

8.0.8.1.6請從這裡下樓

8.0.9道別語:

8.0.9.1再見!歡迎再次光臨

8.0.9.2明天見

8.0.9.3祝您愉快

民營醫院導診服務流程語言行為規範

1 患者進入門診大門您好!或您早 上午好 下午好 晚上好 您需要幫助嗎?我能為您做點什麼?請到這邊先登記,謝謝!雙手自然下垂,交叉於小腹,表情豐富,面帶微笑。2 患者來到導醫臺您好!請問您 不舒服?請問您看哪個科?或看哪位專家?請您填一下病歷。然後到 處 後坐電梯到xx樓就診。xx樓有導醫為您提供服...

昭通市中醫院職工語言行為規範

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導醫語言行為服務規範

導醫是患者對醫院的第一印象,其言行舉止,服務態度和工作表現直接影響患者對醫院的總體評價。導醫的職能 導醫具有五個職能。即 迎賓 禮儀 諮詢 導診 分診。導醫要以 天使般的微笑,空姐般的規範化服務 賓館式的服務熱情,用精湛的專業知識和技術,全程的為患者服務。導醫的宗旨 以病人為中心,以真情換理解,以微...