員工行為規範

2021-03-18 03:58:21 字數 4669 閱讀 2481

第一章總則

第一條為了實現企業目標、維護企業利益、履行企業職責、規範員工行為、提高員工自身素質及保證公司持續、快速、健康發展,特制定此行為規範。

第二條本行為規範包括員工品德素養、儀容儀表、待人接物、工作行為等內容,是公司全體員工必須遵循的準則,是評價員工職業行為的標準,是規範公司員工行為的依據。

第三條公司各部門負責人要以身作則遵守行為規範,並抓好所在部門的行為規範宣傳、教育等工作。

第四條公司員工應自覺遵循行為規範,共同塑造公司良好的企業形象。對違反行為規範的,有勸阻和糾正的義務。

第五條本行為規範的解釋權歸公司綜合管理部。

第二章職業道德基本規範

第一節全體員工職業道德基本規範

第六條忠誠公司,熱愛團隊。維護企業利益,珍惜公司榮譽,保守公司機密,愛司如家,無私奉獻,積極為公司發展獻計獻策。

第七條明禮修身,完善自我。注重加強思想道德修養,積極踐行道德基本規範,自覺抵禦「黃、賭、毒」等各種腐朽思想和生活方式的侵蝕。

第八條誠實守信,待人友善。行事光明磊落,重信守諾;待人坦誠熱情,忍讓寬容。尊重他人的隱私和感受,做到:己所不欲,勿施於人。

第九條團結協作,和諧共事。樹立大局觀念,克服本位主義,重視上下級之間、同事之間的溝通與合作,自覺將自己融入團隊。

第十條衣著整潔,儀表大方。機關員工應著裝整潔、大方得體。出席大型會議及接待上級領導和重要客人,提倡穿正裝。

一線員工按規定需穿防護服裝和統一服裝的,應統一著裝,並佩帶統一的崗位識別牌。注重儀容儀表,以良好的精神面貌,展示良好的企業形象。

第十一條語言文明,行為端莊。在客戶面前或工作場合注重言行舉止,做到站姿挺拔、坐姿端正、行姿穩重;說話提倡使用普通話,自覺使用文明用語,語言規範,不講粗話、髒話。

第十二條勤奮工作,敬業盡責。以主人翁態度對待工作,幹一行,愛一行,辦事認真,盡職盡責,努力為公司創造價值。

第十三條善於學習,求知上進。立志崗位成才,刻苦鑽研業務知識,熟練掌握本崗位業務技能,不斷提高業務水平。努力學習崗位相關知識,不斷提高綜合素質。

第十四條遵章守紀,紀律嚴明。認真貫徹執行國家法律法規,嚴格遵守公司勞動紀律、業務紀律和各項規章制度。自覺維護工作場所的環境衛生,上班不遲到、早退,不做與工作無關的事。

第十五條提倡節約,杜絕浪費。自覺節約每一滴水、每一度電、每一張紙,養成勤儉節約的好習慣。

第二節管理人員職業道德基本規範

第十六條知恩感恩,回報企業。對公司給予的工作待遇和發展機遇及領導、同事的幫助知恩圖報,對公司具有高度責任心和使命感,自覺勤勉工作回報公司。

第十七條令行禁止,恪盡職守。堅決貫徹和執行上級領導分配的任務,完整理解自己的崗位工作標準,保證所承擔的職責全面履行落實;準確把握自己的職責許可權,不越級授權,不越級指揮,工作到位不越位;加強工作溝通協調,及時向上級匯報反饋工作情況,積極與下屬溝通,做到上情下達、下情上報。

第十八條嚴格管理,敢於負責。克服好人主義,對所負責的工作敢抓敢管;定期量化考核下屬工作,公正評價下屬工作績效;勇於批評與自我批評,對自身和下屬的工作失誤主動承擔責任。

第十九條服務一線,服務基層。想一線所想,急員工所急。主動為基層和一線員工熱情服務、排憂解難。

第二十條言行得體,注重形象。自覺把自己作為公司精神風貌的個體表現,儀容儀表大方得體,言語行為有禮有節,時時處處維護公司形象。

第二十一條心胸開闊,心地坦蕩。行為光明磊落,能容納不同意見;不陽奉陰違,不傳小道訊息,不議論同事和上司的人格人品,不說有損團結的話,不拉幫結派搞小團體主義。

第二十二條平等待人,尊重下屬。對領導、同事和下屬真誠相待,不媚上壓下;理解認同同事的工作價值,及時回應上級領導的工作協調安排和其他業務部門的工作請求;尊重下屬的個性和價值,及時為下屬的工作提供支援和幫助。

第二十三條克己奉公,克勤克儉。以公司大局為重,自覺遵守黨紀國法和企業規章制度,不假公濟私,侵占企業的利益;不奢侈浪費,不追求排場。

第二十四條淡泊名利,寵辱不驚。自覺樹立正確的價值觀、權力觀,正確處理公司和個人之間的利益關係,正確看待物質利益和職務公升遷。

第二十五條精通業務,銳意創新。堅持讀書學習,及時學習借鑑新知識和他人的先進經驗,精通本部門、本專業的業務技能,為領導的決策當好參謀和助手。具有較強創新意識,不斷探索做好本職工作的新思路、新方法。

第三章職業形象具體規範

公司員工職業形象要求包括以下幾個方面:儀容儀表、言行舉止、公關禮儀、辦公環境等

第一節儀容儀表

第二十六條機關員工上班時應著裝整潔、大方得體。出席大型會議及接待上級領導和重要客人,提倡穿正裝。員工上班時不可穿拖鞋,男員工不可穿背心、短褲,女員工不可穿超短裙、吊帶裙。

一線員工因氣候和條件限制,著裝可因地制宜。規定需穿防護服裝和企業服裝的,應按規定著裝。

第二十七條員工頭髮應保持整潔、整齊,髮型應樸素大方。男員工不留長鬚長髮、不燙髮染髮;女員工不得有怪異髮型。

第二十八條員工不宜佩帶誇張首飾上班,佩帶首飾不宜超過三件。女員工化妝要淡雅,不可濃妝豔抹,不留長指甲,不塗有色指甲油,不要當眾化妝、梳頭、擺弄首飾及整理衣裙。

第二節言行舉止

第二十九條站立時應保持收腹挺胸,雙手自然下垂,不要環抱胸前或背手,也不要叉腰或插入衣袋。

第三十條入座時動作要輕穩,不要搶步,以免給人「搶座」的感覺。女員工入座時,若著裙裝,應將裙襬稍向前攏一下,不要落座後再整理。兩腿要自然彎曲,雙腳平放,可併攏也可交叉。

兩手不要漫不經心地拍打扶手,不要將腳放在椅子或沙發扶手上和茶几上。

第三十一條行走時,身體重心可微向前傾,收腹挺胸,抬頭平視,兩臂自然擺動。多人同行時不要勾肩搭背,不要並成一排。上下樓梯時,靠右行走。

行走時如遇賓客,應自然注視賓客,主動點頭致意或問好,並放慢行走速度以示禮節,不要與賓客搶道而行。訪客在走廊行走,因工作需要須超越客人時,不要超之不顧,應先示歉意,再加快步伐超越。

第三十二條工作中提倡使用普通話,自覺運用諸如「您好」、「請」、「謝謝」、「對不起」、「沒關係」、「再見」等文明用語,說話不帶髒字及不文明口頭禪。同事之間應使用正式稱呼,不相互起綽號,不稱兄道弟。與上級、長輩和女士講話時應有分寸,不可過分隨意。

第三節公關禮儀

第三十三條握手禮節:

1、握手時,伸手的先後順序是長輩在先,女士在先,上級在先,主人在先。

2、握手時眼睛要注視對方,面帶微笑並點頭致意。握手時切忌看著第三者,顯得心不在焉。也不要交叉握手。

3、握手時間一般在2至4秒間為宜,握手力度不宜過猛或毫無力度。

4、作為主人送客時,不要先與客人握手道別,以免有厭客之嫌。

第三十四條接打**:

1、接聽**要迅速,在**鈴響三聲之內接起,接通**要致以問候,語氣要熱情。

2、在有必要知道對方姓名時可以說:「請問您是什麼單位,請問您貴姓?」,並確認對方:「x先生/小姐,您好」。

3、認真傾聽對方**事由,如需傳呼他人,應請對方稍候,輕輕放下**傳呼他人。

4、如對方通知或詢問某事應按對方要求逐條記錄並複述給對方聽。重要事情要用書面答覆並作記錄,不得在**中答覆了事。

5、在接聽**時,無論對方是何種態度、何種語氣,都必須心平氣和,態度和藹。

6、通話結束,應等對方放下**後再輕輕放下**。

7、對於打錯的**要耐心說明或轉告相關人,切勿生硬回絕,影響企業形象。

8、打出**時,應預先將通話內容整理好。**接通後,向對方致以問候並自我介紹。然後按事先準備的提綱逐條簡述**內容。語言要簡練,不要長時間地占用**而影響工作效率和來電的接聽。

9、打出**時,如需接**者傳呼他人,語言要客氣,「請問xx部的xx先生/小姐在嗎?」、「麻煩您,我要找xx先生/小姐」。

第三十五條接遞名片

1、名片應事先工整地握在手裡或準備在易於取出的衣袋和提包中(原則上應使用名片夾),不可放在褲兜裡。名片應保持清潔、平整。

2、遞名片的次序是由下級或訪問方先遞名片,如介紹時,由先被介紹方遞名片。遞名片時應雙手恭敬遞上,名片正面正向朝向接受人。在會議室或遇到多人,需交換名片時,可按對方座次遞上名片。

3、接受名片時,必須起身恭敬地雙手接受,接到手後要看一遍,然後慎重放好,決不可一塞了事,也不要將對方名片遺忘在座位上或存放不當掉在地上。

第三十六條接待客人

1、客人來訪時,要起身主動問好,面帶微笑,握手或行鞠躬禮。

2、確認來訪者姓名,請其落座。給客人送茶水時要保持茶具清潔,擺放時動作要輕。與客人談話應暫停手中的工作,面帶微笑,目視對方,耐心聽取客人的講話。

對客人的問話,用清楚、簡潔、客氣的語言回答。

3、如客人要找他人,盡快聯絡客人要尋找的人,如客人要找的人不在,詢問客人是否需要留下****或留言轉達,並做好記錄。

4、引導客人時,應在賓客的左前方兩三步,讓客人走在路的**;以主人身份接待來賓,可與主賓同行,但要讓客人在自己右側。途中要注意提醒客人拐彎或有樓梯和台階的地方,上樓客人先行,下樓客人在後。與客人一起乘坐電梯時,應先進入電梯,按住電梯開門按鈕,待客人進入電梯後,再按下樓層按鈕。

到達目的樓層,應按住開門按鈕讓客人先出電梯。

5、與客人進餐時,應事先了解客人的風俗、忌諱,尊重客人的信仰、習慣。

第三十七條訪問客戶

1、訪問客戶前應與對方預約訪問時間、地點及目的,並安排好訪問日程。

2、訪問客戶必須嚴格遵守約定時間,不能遲到,更不能失約。若確有急事不能赴約,要及時**通知對方,說明原因並真誠地表示歉意。

3、如被訪問者繁忙,需要等候,應聽從被訪問單位接待人員的安排。如被訪問者一時不能確定接待時間,經其同意後可先去處理其它事或改約其它時間再來訪問。

4、向客戶自我介紹時,要簡潔扼要,注意謙虛,不要夸夸其談。在客戶面前要做到行為文明,不能有打哈欠、顫腿、伸懶腰等行為。與客戶會談時應把手機調成靜音,談話過程中一般不應接打**,以示對客戶的尊重。

如確有重要**需要接聽,應向客戶表示歉意。

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