山谷藍/泰科曼人事制度
北大縱橫管理諮詢公司
2023年10月
目錄第一條為了促進公司管理制度化，根據《勞動法》及國家和北京市有關政策、法規，以及公司章程有關規定，結合我公司的實際情況，特制定本制度。
第二條公司要建立規範的人力資源管理與開發運作體系，以科學的方法、規範的制度推進公司業務的發展。
第三條公司人事工作直接關係著公司的興衰，有關人員必須樹立高度責任感，嚴格執行人事紀律，杜絕任何以權謀私，假公濟私的行為。
第四條公司人事制度總原則是：擇優錄用，人盡其才，能上能下，合理流動，統一管理，分級負責。
第五條公司重大人事問題須聽取高層經理會議意見。公司高層經理會議參加人員為公司總經理、市場總監、營銷總監、財務總監、人事行政總監。
第六條公司人事行政部為公司人事工作的執行、考評和協調機構。
第一條人員編制確定
每年十月前，人事行政部根據公司下一年業務目標制定各部門下一年度編制草案並徵求各部門意見，經公司高層經理會議討論後報總經理審批。
年度中各部門需要增加編制的，由主管總監提出申請，人事行政總監、財務總監簽署意見後，經公司高層管理會議討論後報總經理審批。
第二條招聘規劃制定
每年十月前，人事行政部根據業務計畫、編制、各部門崗位空缺情況，制定下一年度招聘計畫及預算草案，徵求各部門意見後，經公司高層經理會議討論後報總經理審批。
第三條招聘需求確定：
1. 人事行政總監根據年度招聘計畫，徵求各部門經理、總監意見後，確定預招聘人員數量、要求、時間，報總經理審批。
2. 各部門原本崗位空缺或因員工離職、調動、提公升等原因導致崗位空缺的，由部門經理根據工作需要提出申請，經主管總監、人事總監審核後，報總經理審批。
第四條招聘工作計畫
確定招聘需求後，由人事行政專員起草招聘工作計畫，包括費用預算、招聘渠道、招聘方式、招聘時間安排、參與人員等。招聘工作計畫經人事行政總監審核，報總經理審批。
第五條招聘的組織與實施
人事行政專員在人事行政總監領導下統一負責公司所有人員招聘活動的組織與實施，相關部門根據招聘活動需求配合人事行政部門參與招聘活動。
第六條招聘程式
1. 人事行政專員根據待聘崗位的崗位說明書製作招聘條件要求
2. 人事行政專員通過招聘渠道發布招聘資訊，招聘渠道包括網上招聘、各類**招聘、人才招聘會、獵頭公司、內部員工推薦、外部其他人員推薦、人事行政專員直接挖掘、內部人員應聘等。辦事處人員招聘需通過辦事處本地招聘渠道招聘的，由地區經理協助人事行政專員辦理。
3. 收到應聘人員簡歷後，由人事行政專員根據招聘條件要求初步篩選，對符合招聘條件者進行初步面試。初步面試人員可以是人事行政專員，也可以是公司內受過招聘技巧培訓的其他員工。
一般每一崗位的面試人員數應至少是待招人員的三倍。
4. 第二輪面試由人事行政總監進行，人事行政總監面試合格人員由待聘崗位直接上級進行第三輪面試。其中部門經理以上人員招聘除主管總監面試外，還須經總經理面試。
待聘崗位直接上級面試人員數至少應是待招人員數的兩倍。
5. 人事行政總監、待聘崗位直接上級面試合格後，由人事行政專員組織應聘人員書面考試，用人部門協助人事行政專員出題、評分。
6. 人事行政專員統計面試評價、書面考試成績，報人事行政總監。人事行政總監徵求用人部門意見後，提出聘用建議，報總經理審批。
7. 人事行政專員通知待聘人員體檢，體檢合格予以錄用。
8. 人事行政專員辦理新員工入職事宜。
第七條應聘人員應聘材料
應聘人員應聘材料應包括：個人簡歷、學歷影印件、資歷證明影印件、身份證影印件、應聘書，並說明專業技術水平及特長的證明、戶口人事檔案狀況等。
第八條應聘人員要求
招聘過程中應對應聘人員的思想狀態、業務水平進行全面考核。考核主要體現以下幾個要求：
1、 為人正直，作風踏實，有工作熱情；
2、 專業對口，基礎紮實；
3、 有專長，基本素質好，有培養潛質；
4、 認同公司的文化氛圍，願意共同推動公司發展。
第九條新員工入職手續
1. 根據人事行政專員通知時間，新員工持相關真實證件到公司報到，填寫員工登記表，並辦理門卡等事宜。
2. 人事行政總監代表公司與應聘人員簽訂試用合同。
3. 人事行政專員將新員工分配到用人部門。
4. 新員工直接上級對新員工進行入職導引，介紹公司情況及相關人員，熟悉公司環境。
第一十條員工試用
1. 新員工自進入本公司之日起，試用一般為三個月，最長不超過六個月。
2. 在試用期間，公司不辦理試用人員的人事關係調動，試用人員只享受公司確定的試用工資及部分福利待遇。
3. 試用期滿，轉正人員須提交申請報告，主管上級根據待試用人員的思想素質，對公司的認同感、業務能力、工作表現、工作業績提出轉正、延長試用期、不予轉正等意見，報人事行政總監批准。
4. 經批准轉正的，由人事行政專員負責辦理檔案轉移等手續，並享受公司正式的福利待遇；延長試用期的，辦理繼續試用協議，繼續在原部門試用；不予轉正的，由人事行政專員書面通知員工本人解除勞動關係。
5. 試用期間，工作表現突出和對公司有突出貢獻者，經總經理批准可以提前轉正；試用期間，表現較差或有重大失誤的，主管上級提出辭退意見，報人事總監審核心，總經理審批後予以辭退。
6. 有突出才幹，長期工作經驗以及綜合素質強的應聘人員，經考核，報公司總經理批准，可免於試用，直接聘為公司正式員工。
第一十一條試用人員轉正後，人事行政專員將轉正日期、轉正定級等結果通報所在部門及有關人員，轉正人員必須立即著手辦理人事關係調入公司等有關事宜。公司原則上負責員工轉正以後的貯存在各地人才交流中心的檔案管理費用。
在各地市場中心等駐外機構工作的當地正式員工原則上人事關係轉入當地人才交流中心，由公司負責檔案管理費用。
第一十二條勞動合同
員工轉正後，由人事行政總監組織簽訂勞動合同。
第一十三條內部職務調動
1. 對空缺崗位在公司內部人員間進行調動調配的，由人事行政總監徵求個人、相關崗位主管領導及主管總監，提出調動意見，報總經理審批同意後進行人員調動。
2. 員工的崗位調整應在不損害公司利益，尊重部門及個人意願的情況下進行。個人意願和部門安排有矛盾時，應服從部門安排。
3. 崗位調整時，員工應積極辦理好交接工作。
第一十四條臨時用工
公司根據需要聘用臨時性工作人員，由用人部門提出申請，報人事行政總監審批。臨時性工作人員工資支出按相關費用管理規定審批。臨時性工作人員聘用時雙方簽定勞動合同，並載明各自的責權利。
第一十五條職務晉公升
員工職務晉公升或職務降免的，由主管總監提出建議，人事行政部組織考察，總經理辦公會討論通過後，由總經理簽字審批，人事行政部發布任命或免職檔案。
第一十六條崗位輪換
公司鼓勵在工作崗位上表現出色的員工進行正常的崗位輪調，培養多種工作閱歷，成為公司經營所需要的通才或專才。員工個人可以向人事行政部門提出崗位輪換要求，由人事行政部門統一協調安排。
第一條考勤是公司人事管理基礎工作。員工出勤情況是考核員工的重要依據之一。考勤制度是規範公司員工出勤狀況的一系列規定。各部門應嚴格執行考勤制度。
第二條考勤實行分級負責制，各地區辦事處考勤員由秘書擔任，公司考勤員由人事行政專員兼任。考勤員負責統計本單位員工出勤情況，保管各種休假、出差憑證；每月25日，考勤員將出勤情況彙總，經主管經理簽字後報公司人事行政部。
第三條作息時間
1、 公司實行8小時工作制，每週工作五天，即自每週星期一至星期五。
2、 工作時間：上午8：30—12：00，下午13：00—17：30午餐時間為中午12：00—13：00。
3、 銷售人員執行不定時工作制，在保證完成工作任務的前提下，工作和休息時間可以自行安排，但不能低於法定標準工作時間，即每週40小時或每月168小時。
第四條出差：員工出差應提前填寫《出差申請表》，經主管經理批准後交考勤員。
第五條遲到、早退和曠工
1、 員工比規定時間晚到工作崗位為遲到，未經領導批准提前離開工作崗位為早退，工作時間內未經領導批准擅自離開工作崗位為脫崗。
2、 下列行為視為曠工：遲到、早退、脫崗30分鐘以上的；未按規定履行請假手續或請假未獲批准即未達到工作崗位的。
3、 員工一年內曠工2天（含）以上，公司可以解除勞動合同。
第六條請銷假手續的審批和規定：
1、 員工因公外出應事先向經理報告。如有特殊情況，應在事後主動向經理作出解釋和說明。
2、 員工因個人私事或意外事件，無法及時到單位上班的，應在半天內聯絡經理批准。一次超過半小時的，應進行記錄。若此類事情達到四次，則相當於請事假半天。
人事管理制度
總則本制度根據行政人力資源管理核心職能進行劃分為 人力資源許可權管理 招聘管理 薪酬管理 福利管理 培訓管理 休假管理。第一章公司架構及部門職責 公司的組織架構 定編定崗及崗位職責的制訂和重大調整，由公司董事會決定。定編 定崗見附表 公司所有中層及以下管理人員的任免，由公司總經理決定 公司高管人員的...
人事管理制度
第一條為加強公司勞動人事管理，本制度根據 中華人民共和國勞動法 和深圳市有關勞動人事法規制度。第二條本制度適用於公司範圍內的全體員工。第三條結合 勞動法 有關規定，公司員工將一律採取聘任制。1 對被聘用人員要求必須是經驗豐富 公正廉潔，具有高度事業心 責任心的人員。2 出於優先解決本市富餘人員考慮，...
人事管理制度
第一條為了完善公司人事管理制度，加強公司人事管理，促進公司隊伍建設，依照國家和北京市關於勞動人事管理的有關規定，參照國內外企業人事管理的有關規章制度，特制定本規定。第二條公司突出企業管理以人為本，強調尊重人格 維護人格尊嚴，重視溝通和理解，力求通過強化人事管理，提高職員素質，建立起和諧 團結 共同進...