(一) 員工錄用管理控制程式
一、 目的
為規範員工錄用程式,及時辦理員工入職手續,保證公司各部門、各崗位能及時、有效地補充到所需要的人才,使其促進公司得以更快地發展,特制定本控制程式。
二、 適用範圍
本控制程式適用於公司所有新員工。
三、 員工錄用通知
1. 通過筆試、面試等環節的選拔,經公司考核合格的應聘人員,人力資源部應在做出錄用決策後____個工作日內向其發出錄用通知。
2. 對未被公司錄用的人員,人力資源部應禮貌地以郵件的形式通知對方。
3. 員工錄用通知應註明具體報道時間、地點、應攜帶的個人資料等。
四、 員工報到
1. 被錄用的員工應按人力資源部指定時間報到及辦理入職手續。
2. 如在發出正式錄用通知______天內不報到者,人力資源部可取消其錄用資格,特殊情況經批准後可延期報到,考勤記錄從新員工正式報到之日起開始。
五、 資料審查
(一) 資料提供
新員工在報到時需向人力資源部提供以下有關證明檔案。
1. 本人身份證、最高學歷證明、職稱證明等有效證件的影印件。
2. 近期一寸彩色免冠**4張。
3. 前工作單位的離職證明或前工作單位位址、**號碼、聯絡人姓名等資料。
4. 其它規定需要提交的資料。
(二) 注意事項
凡有下列情形之一者,公司不予錄用
1. 經查實被錄用人所提供的資料為虛假資訊。
2. 經健康檢查,證實被錄用人患有精神病、傳染病等病症。
3. 有其他劣跡者。
六、 辦理入職手續
1. 新員工交付有關證明檔案後須填寫「員工履歷表」,由人力資源部為新員工建立個人檔案。
2. 新員工報到時領取考勤卡及其他相關辦公用品。
3. 新員工入職手續辦理後,由人力資源部內勤人員出具「上崗通知單」給用人部門,通知用人部門做好相應的工作安排。
4. 員工一經錄用,公司將按國家勞動法有關規定,與新員工在平等、自願、協商一致的基礎上簽訂勞動合同。
七、 試用與考核
1. 員工辦理入職手續後,由人力資源部培訓人員組織新員工進行職前培訓。職前培訓的主要內容為公司發展歷程、遠景規劃、公司文化、規章制度等。
2. 公司新進人員到人力資源部辦理相關報到手續後,進入試用期階段,試用期為1~3個月不等。若用人部門負責人認為有必要時,也可報請公司相關領導批准,將新員工試用期酌情縮短或延長。
3. 新員工如在試用期提出終止試用的,則雙方終止試用。
4. 用人部門和人力資源部對試用期內員工的表現進行考核鑑定,考核主要從其工作態度、工作能力、工作業績三個方面進行。
5. 新員工在試用期內,因表現不佳或能力不符合工作要求的,用人部門應以書面形式通知人力資源部,經核准後可隨時予以辭退。在辦理完相關交接手續後,按其當月實際工作天數發放工資。
八、 轉正
1. 員工試用期即將結束時,需填寫員工轉正申請表,公司根據員工試用期的表現做出相應的人事決策。
2. 試用期滿(或未滿但表現突出)的新員工可填寫「轉正考核表」申請轉正(或提前轉正),由用人部門和人力資源部考核後確定是否予以轉正。
3. 經考核合格者,由人力資源部發出「轉正通知書」;考核不符合公司要求者,將視情況予以辭退或延長試用期。
4. 人力資源部為考核合格者辦理轉正手續,用人部門和人力資源部做好員工定崗、定級工作,協助員工做好職業發展規劃。
九、 相關檔案與記錄
1. 勞動合同。
2. 轉正通知。
3. 其他。
(二) 員工試用轉正管理控制程式
一、 目的
為規範試用期內管理、轉正流程,保證公司內部人力資源管理運作順暢,特制定本控制程式。
二、 適用範圍
本控制程式適用於公司所有新員工。
三、 管理責權
人力資源部負責組織試用期員工管理、考核、轉正手續的辦理等工作,各用人部門對試用期員工進行指導、培訓、監督、考核,並作出轉正決策。
四、 試用期規定
1. 公司對新員工實行試用期和期滿考核制度,試用期為1~3個月。
2. 在試用期內,公司將依據員工業績和各方面的綜合表現,由部門負責人決定新員工是否提前轉正、按期轉正、延期轉正或解除勞動合同(或協議)。
3. 新員工如果在試用期內確實感到公司實際狀況、發展機會與預期有較大差距,或由於其他原因而決定離開,可提出辭職並按規定辦理離職手續。
4. 如新員工在試用期間的工作表現無法達到要求,公司可對其終止試用。
5. 試用期內,新員工如因故請假,可將其試用期相應順延;若假期累計超過____個工作日,公司將終止試用並與其接觸勞動合同(或協議)。
6. 新員工的直屬上級負責新員工試用期的具體工作安排。
五、 試用期培訓
(一) 集中培訓
新員工入職後,需接受公司組織的新員工集中培訓,培訓內容包括公司簡介、企業文化、規章制度等。集中培訓由人力資源部組織安排。
(二) 入職引導人在職培訓
用人部門需向新員工指派入職引導人。入職引導人通常為與該崗位工作有緊密關係的資深員工。入職引導人職責如下。
1. 介紹公司的有關規章制度、所在部門的職能和人員情況。
2. 講解新員工本職工作的內容和要求。
3. 提供任何與工作有關的具體事務諮詢,如確定辦公座位、領用辦公用品、使用辦公裝置、用餐等。
六、 轉正申請與審批
(一) 轉正申請
1. 新員工直接上級需按照試用期員工考核方案要求逐步推進考核工作,協助員工填寫試用期員工月度報告表。
2. 試用期滿前10日,通知員工及所在部門負責人進行轉正考核,辦理轉正審批手續。
3. 新員工經考核合格並完成入職培訓的全部內容,由人力資源部提醒新員工填報「員工轉正評定審批表」和試用期工作總結,並執行轉正審批流程。
4. 新員工工作勤奮,掌握工作要領及時、準備且工作表現傑出,用人部門負責人可提出縮短試用期申請,但試用期最短不應少於1個月。
(二) 轉正審批結果反饋
1. 對轉正審批通過的員工,人力資源部即時發放「轉正通知書」。
2. 對轉正審批未通過的員工,人力資源部及時將審批處理意見反饋至相關人員,包括新員工本人、部門負責人等。
(三) 轉正面談
企業根據員工的試用期工作總結對員工進行轉正面談。
1. 轉正面談內容包括對新員工在工作中取得的成績與需改進之處進行點評,對員工的下一步工作計畫與期望進行溝通和交流。
2. 人力資源部組織進行轉正面談,具體面談分工如下。
(1) 總監級(含)以上員工由總經理做轉正面談。
(2) 經理級員工由人力資源總監做轉正面談。
(3) 主管級(含)以下員工由人力資源部經理做轉正面談。
七、 轉正手續辦理
(一) 轉正資料準備
轉正資料報括「試用期員工閱讀報告表」(兩份)、員工轉正申請、試用期工作總結、「試用期員工轉正面談表」、「試用期員工轉正審批表」。
(二) 更新員工資訊
人力資源部及時更新員工資訊,將轉正員工的資訊錄入員工個人資訊庫,並辦理員工崗位及薪資變更的相關手續。
八、 特殊情況的處理
(一) 提前轉正
新員工試用期一般為3個月,特殊人員及表現突出者經總裁批准後可縮短其試用期,審批程式同轉正流程一樣。
(二) 推遲轉正
需延長試用期的員工(延長試用期不可超過3個月),繼續按月填寫「試用期員工月度報告表」,延長試用期滿前10日按公司規定程式辦理轉正審批手續。
(三) 延誤轉正
試用期滿,未按規定辦理轉正審批手續的,試用期自動延長至審批手續辦理結束之日。
九、 相關檔案與記錄
1. 員工試用轉正流程。
2. 員工轉正評定審批表。
3. 員工轉正通知書。
4. 其他。
試用期員工管理制度
一 總則 1.目的 為保證錄用工作的順利進行,規範員工在試用期內的工作及行為規範,特制定公司員工試用期管理細則。2.適用範圍 公司新招聘進來的員工 3.錄用標準 1 身體健康,工作態度端正。2 德才兼備,任人唯賢 3 學歷要求 本科及以上學歷者,佔 大專學歷者,佔 職業高中 中專及同等學歷者,佔 4...
試用期員工管理制度
第一節總則 第一條為使新員工盡快熟悉工作融入所屬團隊和公司文化,同時明確員工在試用期期間人力資源部門 所在部門負責人和新員工本人的職責,加強試用期管理,制定本制度。第二條所有通過外部招聘加入的員工都要進行新崗位試用期考察 公司內部崗位調動人員視情況需要試用的,由部門經理及人力資源部共同商議制定其新崗...
試用期員工管理制度
6.5 新員工轉正後,試用期記入被公司聘用的的工作年限內。7.試用轉正程式 7.1 新進員工必須實行試用期,公司根據新員工所簽勞動合同確定相應的試用期限,試用期一般情況下為3個月,應屆大學生培養試用期為實習期3個月,見習期3個月,經公司特免減免的除外。7.2 新員工在試用期內如認為自身績效已經達到崗...