試用期員工管理制度

2022-01-11 09:28:22 字數 1592 閱讀 5289

1 目的

為使新員工盡快熟悉工作,融入所屬團隊和公司文化,同時明確新員工在試用期期間,人力資源部門、所在部門和新員工本人的職責,加強試用期管理,制定本制度.

2 範圍

適用於公司人事管理範圍的工作。

3 職責

3.1 人力資源部負責本規定的擬訂、修改、解釋,並對執行效果負責。

3.2 公司各部負責對本制度的遵守執行。

3.3 總經理負責本規定的批准,並對執行效果進行監督。

4內容4.1 所有通過外部招聘加入公司的員工都要進行新崗位試用期考察。

4.2 新員工按約定期限在相應的崗位試用。用人部門主管或經理須事先向新員工明確工作任務、內容及要求,人力資源部組織用人部門、實習部門定期進行試用期評估:

4.2.1 評估工作自新員工進入試用期的第一天開始,由所在崗位的主管從工作態度、責任心、工作量、工作質量、工作效率、學習能力等多方面進行評估,並將評估結果填入〈試用期員工週報〉,用人部門主管或經理每月依據實習主管評估與新員工從目前存在問題、今後從哪些方面改善等方面座談一次,並填寫談話記錄。

4.2.2 評估記錄表每週五由用人部門主管或經理上交人力資源部,人力資源部根據評估情況對照崗位要求與用人部門經理或主管共同協商該員工的去留,必要時人力資源部進行內部調查或員工述職。

4.2.3 遇試用期員工嚴重失職或成績突出時,部門經理或主管可以立即向人力資源部遞交評估紀錄,人力資源部在乙個工作日內給予答覆。

4.2.4 人力資源部按月進行〈試用期員工週報〉的總結和彙總並將結果及時上報公司總經理並反饋用人部門經理或主管。

4.3 試用期滿時,新員工本人總結試用期期間工作內容、工作成績和存在的問題,並在此基礎上填寫〈轉正申請表〉向其上級提出轉正申請。

4.4 用人部門經理或上級主管根據其試用期間表現情況,在轉正申請表填寫意見後報人力資源部,由人力資源部綜合考勤情況、培訓情況、試用期評估情況及相關部門或人員的意見組織報批。

4.5 員工在試用期間,如業績突出或對公司有重大貢獻,經用人部門提議,人力資源部審核,報公司總經理批准可提前轉為正式員工。對於進行了培訓及考核的試用員工,成績優秀是提前轉正的必要條件。

4.6 調崗

4.6.1 因機構調整、業務需要或為符合員工工作能力和發展意向,公司可安排員工調崗。

4.6.2 當公司出現崗位空缺時,除考慮內部晉公升及外部招聘外,亦考慮平級調崗。公司有關部門及員工本人均可提出調崗。

4.6.3 公司提出調崗的,由公司總經辦負責協調,取得調出與調入部門經理的同意後,填製〈人事變動表〉,送人力資源部備案。

4.6.4 員工提出的調崗,應由本人提出書面調崗申請,填寫〈人事變動表〉並報所在部門經理同意後,由人力資源部辦理,新到達崗位考查為乙個月,新崗位考查步驟參照4.3。

4.6.5 根據崗位調整的實際情況人力資源部會同用人部門經理或主管,重新核定員工薪酬等相關事項,逐項填寫〈崗位變動表〉,並通知員工本人。

4.6.6 人力資源部向員工和有關部門發出內部調整通知。

4.6.7 一般情況下用人部門需對調崗的員工進行培訓,合格後方可上崗。

4.6.8 崗位調整後需就勞動合同相關內容進行變更。

5 相關記錄

5.1 〈試用期員工考察表〉

5.2 〈轉正申請表〉

5.3 〈人事變動表〉

5.4 〈崗位調動表〉

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