試用期員工管理制度

2021-03-03 23:32:38 字數 3073 閱讀 4928

為使新員工盡快熟悉工作,準確把握新進員工的專業能力、技術水平、職業素養以及思想動態,幫助新員工有效地融入公司,發揮其工作潛能,彌補缺陷和不足,打造適合公司經營發展需要的團隊,特制定本辦法。

第一條所有通過外部招聘加入公司的員工(包括內部職務調動)都要進行崗位試用期考察。

第二條試用期員工由行政人事部以及需求部門共同負責培訓、考核,用人部門由主管親自指導;明確行政人事部、部門主管和新員工本人的職責。

行政人事部責任許可權:

1、 新員工入職相關手續的辦理以及檔案的建立(電子版與檔案袋),試用期考核**的下發與**。

2、 入職的相關培訓:企業介紹與企業文化、企業相關規章制度與規章、工作要求、價值觀要求、崗位考核辦法、考評方式、崗職、行為規範要求、工作方法。

3、 每週與新員工進行面談並書面記錄;定期與部門主管進行溝通交流(至少每週一次)並出具周考核報告。

4、 按期審核、彙總轉正材料,轉正前乙個月為新員工辦理轉正手續。如果新員工未達到公司用人要求,應按程式辦理辭退與離職手續。

部門主管與指導人責任許可權:

1、 根據公司有關規章制度制定本部門的工作實施細則並對新員工進行工作方法以及業務培訓,使其能盡快適應工作。

2、 部門主管人員按期檢查並督促本部門指導人實施指導工作,確保考核的真實性並配合人事部進行相關考核。

3、 依照主管責任書,對新員工進行相關引導並傳、幫、帶,幫助其加速融入公司。

4、 財務部、技術部、市場部、商務部、人事部等重要部門新員工,部門主管要對其工作所產生的資料以及報表不定期進行抽查,以確定準確性,避免產生重大損失;

員工本人責任許可權

1、 試用期員工有義務接受公司規章制度的培訓並明確培訓的相關內容,學習公司相關業務知識以及工作方法等。

2、 接受本部門的工作安排以及部門主管的批評與建議,如有異議可進行協商。

3、 配合人事部門進行試用期考核。

第三條試用期考核辦法

試用期人員採取百分制倒扣法,即每入職人員均為100分,採取考核倒扣制,扣分標準如下:

1、 入職後第三天人事人員組織筆試,筆試範圍包括企業規章制度、公司內部工作流程、工作方式方法以及企業文化等。此項考核分值為5分,80分以上保留5分,80分以下,倒扣5分;

2、 考勤,遲到一次扣2分,早退扣3分,曠工扣5分,標準以公司《考勤制度》為準;

3、 參照公司《獎懲制度》,警告扣2分,小過扣5分,大過扣10分;嘉獎加2分,小功加5分,大功加10分,突出貢獻獎加15分;

4、 布置工作採取《任務書》方式,任務書內容由部門主管自定並下發給員工,由員工根據任務書內容自行分解制定周工作計畫,完成率在85%以上不扣分,80%-85%扣2分,70%-80%扣3分,60%-70%扣5分,60%以下辭退。

5、 部門主管每週出具周測評結論,人事人員結合自身以及測評結論對新員工進行面談,試用期人員根據相關結論進行改進,如後期發現未改進者,扣5分;

6、 違反公司制度流程,每次2分;

7、 每月提交《試用期月工作總結》,不交扣5分,遲交(1工作日)扣2分;

8、 管理崗位未認真執行《管理比記使用說明》,扣2分/次;

9、 人事人員每週以郵件的形式對余分進行反饋說明,未執行者罰款50元/次。

10、 客戶服務部門、銷售部門以及其他特殊需要部門根據自身部門需求制定《試用期管理辦法》以及相關考核流程。

第四條試用期員工管理流程

(一)整體流程

1、 試用期為六個月,人事部門負責考核期內考核實施,試用期員工必須嚴格遵守公司考勤紀律以及規章制度,並接受考核。

2、 新員工轉正日的前乙個月,應完成工作總結,部門經理和新員工做轉正面談,向公司人事部提交該員工轉正相關資料(《試用期員工申請與審批表》),否則公司有權與其解除勞動合同。人事部審核新員工的轉正資料,轉報公司總經理批准。

3、 公司總經理批准轉正的由人事部向該員工發轉正通知,並抄送員工部門負責人,同時和轉正員工進行轉正面談。公司總經理沒有批准轉正的,由人事部辦理辭退手續。

4、 員工對試用評價或轉正結論有異議的,應在得到人事部通知的2個工作日內,按公司投訴程式進行投訴或申請復議。公司按投訴處理程式進行處理,並將最終結果在2個工作日內通知員工和部門。

(二)特殊情況規定:

1、 終止試用或崗位調整:若新員工經考核在試用期不符合崗位錄用要求,部門可終止試用;如認為新員工適合部門其他崗位,可對其崗位進行調整。部門在試用期決定對新員工進行崗位調整,以書面形式通知人事部,經人事部報總經理審批後,與新員工進行面談說明調崗理由,員工協商一致後,並填寫《內部調動申請表》,調整崗位後若新員工在試用期內仍不能達到崗位要求,停止試用;如果員工不同意調整崗位,予以辭退。

(三)各部門有額外試用期考評方式,經公司審批後,由相關部門向行政人事部備案,行政人事部人員參與過程考評並出具考評報告。

第五條福利待遇與休假

1、 工資標準按入職時簽訂的薪資表,核算時間從到崗工作之日起計算。

2、 試用期員工前兩個月工資為正式工資的80%,第三個月按正式工資發放,有特殊約定的除外,但必須書面明確指出。

3、 試用期內事假每月不能超過3天,如遇特殊情況超過3天需報部門經理以及行政人事部經理批准,請假程式與正式員工一致。

4、 可持相關證明請病假,請假程式和天數與正式員工一致。

5、 喪假、產假以及國家法定節假日與正式員工一致,婚嫁轉正後與國家規定一致並進行補假。

6、 第三個月補繳前兩個月社保且開始正常繳納(當月25號以後入職人員不補繳當月社保),公積金開始正常繳納(前兩個月不補繳且只有城鎮戶口繳納)。

7、 試用期人員對《獎懲制度》與正式員工獎懲標準一致。

8、 開具公司抬頭發票(費公司抬頭發票不予報銷),入職體檢費用在試用期結束後可憑體檢發票報銷,試用期離職或辭退員工不進行報銷。

9、 第六條辭職

試用期間員工辭職,需提前三日通知部門經理和人事部,並提交《辭職申請》並按離職程式辦理,公司不支付任何經濟補償,離職證明在離職一周後開具。

第七條執行中遇未盡事宜,本著客觀公平原則處置,公司擁有對制度的調整權、補充權、解釋權。

附件:《附件一:員工周測評表》

《附件二:試用期員工月總結表》

《附件三:試用期員工轉正申請以及審批表》

《附件四:員工轉正通知單與回執單》

《附件五:內部崗位申請調動表》

《附件六:新員工主管責任書》

《附件七:員工面談記錄表》

《附件八:獎懲制度》

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