採購作業管理制度

2021-03-04 09:45:59 字數 1406 閱讀 6101

***電工實業****

採購作業管理制度siase/qⅲ-gl-058-2009

1 目的

為規範採購內部作業流程,確保採購物料質優價低,提高採購作業效能保障正常生產,特制定本管理制度。

2 範圍

公司採購文員、採購員、採購課長的所有採購作業活動。

3 職責

3.1採購文員:負責採購作業單據的編制,採購物料的跟催,異常採購物料的跟蹤、處理,採購課所有統計報表的編制及檔案的收發、保管。

3.2採購員:負責新供方開發,採購**、合同的談判和確認,及合格供方質量和服務的管控。

3.3採購課長:負責採購計畫的實施及作業活動中所有單據的審核,採購**、合同的審核,及新供方的評審。

4 定義無

5 內容

5.1採購課各作業人員按崗位說明書內容要求,承擔各自的崗位職責與工作任務。

5.2採購作業相關工作參照《採購控制程式》執行,具體工作內容及要求如下:

5.3採購作業人員應本著公平、公正、公開原則,提出供方配合與交貨能力之評估、建議,與供方交談來往過程中,需注意禮貌用語並注重相關禮節。

5.4採購作業人員接聽**語言應簡潔、清晰,接聽**時間每次不允許超過10分鐘

6 相關檔案

《不合格品控制程式siase/qii-04-2009

《原材料入庫管理規定siase/qⅲ-gl-038-2009

《物料採購計畫管理規定siase/qⅲ-gl-043-2009

《進料檢驗作業指導書siase/qⅲ-zy-001-2009

《進料驗證規範siase/qⅲ-jy-004-2009

《裝置管理制度siase/qⅲ-gl-021-2009

《合同管理制度siase/qⅲ-gl-045-2009

7 相關**

《購買式樣書供方不同,物料不同,則內容不同,無固定編號)

《**商調查表siase/qiv-350

《**商現場考察表siase/qiv-359

《**商評價記錄表siase/qiv-351

《合格**商名錄siase/qiv-352

《**商年度考核表siase/qiv-353

《**商發貨跟蹤表siase/qiv-354

《小批量試產跟蹤表siase/qiv-360

《聯絡單siase/qiv-557

《採購訂單電腦打單,無固定編號)

《到貨單電腦打單,無固定編號)

《拒收單電腦打單,無固定編號)

《退貨單電腦打單,無固定編號)

《採購訂單執行統計表電腦打單,無固定編號)

《消耗品跟蹤表電子文擋,無編號)

《**單供方不同,物料不同,則內容不同,無固定編號)

8 附件

附件一:《**商年度考核計畫表》

附件二:《原材料打樣標準要求表》

附件一:**商年度考核計畫表

請購 採購 驗收作業管理制度

1 4 管理單位 公司。2 流程說明 2 1 一般物料 2 1 1採購人員需擬定 採購計畫表 經總經理或副總經理核簽,並作為採購依據。注 核簽之同時需附上商品庫存量,以利審核者參考之。根據本公司情況,可考慮省略此步驟。2 1 2採購承辦人依據 採購計畫表 進行採購,並與庫存量進行增減之核對後,列印出...

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