物料倉庫管理的調查報告

2021-03-04 09:45:59 字數 4363 閱讀 4394

關於fn機電公司倉庫管理的調查報告

在公司運作過程中,倉庫管理將直接影響到發展及規範。以提高競爭力,使企業贏得市場,建立乙個完善的倉庫管理體系是必須的。如何建立乙個科學合理的倉庫管理體系將是本文探尋的方向。

fn機電公司人力資源部下設立乙個倉庫部,屬於公司後勤部門,公司人才分類包括:管理人員、技術人員、後勤服務人員、生產人員。隨著fn機電公司近幾年的快速發展,公司的高層已認識到倉庫管理的重要性,大量現代倉庫管理理論被吸收進來,一些適合公司的倉庫管理理念和企業管理方法的人也倍受重視,但倉庫管理人員的問題卻存在很多盲目做法,嚴重影響公司的生存和發展。

在fn機電公司,所需人力巨大,裝置品種繁多,倉庫管理的控制環節也很多。由於員工對物料收發及管理起著決定性影響,使得物料**責任重大,收發時間等稍有延誤就有可能造成訂單流失和生產進度延誤等重大損失。倉庫管理成為公司管理的重要部門和核心工作。

一、倉庫管理的現狀

公司倉庫由乙個倉庫主管員、乙個倉庫副主管員、乙個訂單核算員和10個倉庫人員組成,訂單下達到倉庫,主管員簽名核實,訂單核算員通過核算後,由倉庫人員按單收發。

二、倉庫管理存在的問題分析

公司倉庫管理出現在以下幾個方面:

1. 招聘管理不到位

負責招聘人員對現場面試管理不到位,具體表現在以下幾個方面:

1) 倉庫人員管理混亂,倉庫人員入職後只是進行簡短時間的培訓,對崗位和機械的各種操作都不熟練的情況下進行上崗操作,造成產品質量達不到要求、工傷事故發生頻繁。

2) 倉管員對物料的進出不及時錄入系統,結果造成系統資料與實際脫節,影響資料庫系統資料的準確性,最終影響到了生產計畫的貫徹和執行。標識不統

一、不規範,不是沒有物料編碼,就是物料名稱不對,以致無法追查該物料的歷史狀況。

3) 部分倉管員責任心不夠,工作態度消極,庫存盤點不准,以及手工單據資訊不準確(主要是抄寫錯誤,鍵入錯誤),這都是常有的事。

4) 新舊倉管員交接不清,換乙個倉管員,沒有真正的交接手續,對前任倉管員所管的物料狀態不明的,乾脆就封存起來不予管理,只說「找不到」,造成了不應有的呆滯和浪費。

2. 計畫管理準確性預見性不強

型號和數量不夠準確,對一些物資的消耗沒有預見性,往往造成供貨提前期不准,採購量不准,導致提前或延期交貨,造成物資積壓或者影響生產。

3. 物料儲備不夠合理

庫存控制是企業物料管理核心之一,目前機電裝置物料倉在庫存控制方面存在兩種現象:一種是部分物料的庫存量過大,有的物料在生產工藝改善及技術改進中早已淘汰,長期積壓,占用大量庫存資金,也為盤點、清理、對賬等工作帶來不便。另一種是庫存短缺,影響到裝置的生產,增加急用料,使物流成本上公升。

4. 倉庫人員業務水平有待提高

目前雖然已建立庫存資料庫管理軟體,但由於入倉、倉管、領用人員缺乏針對性的資料庫培訓和計算機技能,導致倉庫資訊化管理還不能真正實施。

5. 庫房辦公環境差

倉庫管理人員還沒有專門的辦公室,辦公點就設在倉庫裡,部分物料(如油類、塑料類)散發出有毒有害的物質和難聞的氣味,影響倉管員的工作情緒以致一定程度上降低工作了質量。

三、公司機電裝置物料倉庫管理改善意見

機電裝置物料倉庫現在的管理模式在一定程度上有其便利性,但這種管理勢必影響到裝置部整體效率提公升,增加整個公司庫存成本負擔,無法適應公司未來的發展③。

針對倉庫所存在的問題,應該從以下方面入手進行改進。

1. 理清管理思路,規範管理流程。

理清管理思路首先要弄清楚幾個基本問題:

(1) 倉庫物料管理管什麼

任何一項管理活動,都會涉及時間、質量、成本,這三者彼此牽連,又相互制約,物料管理也一樣。

1)時間:指物料的交期、入倉期、使用時間、倉儲時間、退料時間等等。

2)質量:指物料本身的質量、倉儲質量、對有質量問題的物料的處理等等。

3)成本:指物料的**、倉儲的成本、呆滯的成本、短缺造成停工的成本、多餘造成的庫容成本、占用資金造成的資金周轉成本。

(2) 物料管理如何管

管理一定有原則。對於倉庫物料管理,遵循以下原則將使管理操作更加規範化。

1)先進先出原則。

2)鎖定庫位原則。某物料固定擺在某庫位,實物所放庫位必須要與資料庫中的一致。庫位編碼就像乙個人的家庭位址一樣重要,沒有固定庫位,就無法快速地找到相關物料。

3)專料專用原則,不得隨意挪用對應訂單的物料。

4)庫存的①②③管理原則:

①類物料的數量可能只佔庫存的10~15%,但貨值可佔庫存價值的60~70%;

②類物料的數量可能只佔庫存的20~35%,但貨值可佔庫存價值的15~20%;

③類物料的數量可能佔庫存的50~70%,但貨值可能佔庫存價值的5~10%。

因此要嚴格控制關鍵的少數和次要的多數,也就是要嚴格控制好①②兩類物料。

5)「六不入」原則:

①有送貨單而沒有實物的,不能辦入庫手續;

②有實物而沒有送貨單或發票原件的,不能辦入庫手續;

③來料與送貨單數量、規格、型號不同的,不能辦入庫手續;

④質量檢驗不通過的,且沒有領導簽字同意使用的,不能辦入庫手續;

⑤沒辦入庫而先領用的,不能辦入庫手續;

⑥送貨單或發票不是原件的,不能辦入庫手續。

6)「**發」原則:

①沒有提料單,或提料單是無效的,不能發放物料;

②手續不符合要求的,不能發放物料;

③質量不合格的物料,除非有領導批示同意使用,否則不能發放物料;

④規格不對、配件不齊的物料,不能發放;

⑤未辦理入庫手續的物料,不能發放。

7)門禁原則:

①除倉管人員和搬運人員因工作需要,其他人員未經批准,一律不得進入倉庫;

②嚴禁任何人在進出倉庫時私自攜帶物料;

③任何其他特殊原因需要進入倉庫的,須在倉庫管理員或上級主管陪同下進入。

8)「日事日畢、日清日高」原則:

①每個倉管員在每日工作結束時,進行當天的相關賬物的自我確認和核查,確保賬目的平衡,找出不足、及時改進,第二天才能進步和提高;

②每日對所管的物料庫位至少巡查1~2次,保證在庫物料的品質、安全和庫位規範,確保物料有正確標識,該退的要退給**商或放入退貨區,以免產生呆滯;

③倉管員當日的進出倉單據必須在當日錄入系統。

9)以舊換新原則:對有規定的物料,嚴格按照「退舊才能換新、領新必先退舊」原則辦理。

2. 提高管理水平

(1)提高計畫的準確性

加強物料需求計畫管理工作,提高**效率。從需求與**兩方面著手,提高計畫的準確性、及時性和規範性。一是建立物料計畫例會制,督促各環節及時處理計畫、接收反饋的資訊、協調解決出現的問題。

二是要求倉庫管理人員加強物料計畫工作,明確職責,確定相應的程式。接到物料需求計畫後,物料倉庫在了解需求特點的基礎上,保證確定性需求的及時供給;並結合庫存情況設定安全庫存來應對儲備需求,主動對接,及時落實貨源,確保物料**。

(2)合理儲備物料,調整庫存結構

對於任何企業而言,保持一定的庫存是非常必要的。合理庫存可以使企業整體運作變得更為高效順暢。若庫存控制管理不當,將會給企業帶來缺貨率高,**不及時,庫存周轉不靈,或者無效庫存多,資金積壓,增加企業生產經營成本,給企業的生存與發展帶來影響。

因此,對庫存進行有效的控制管理,合理安排物資品種和儲備比例尤為重要。

(3)建立對於多方有效的管理機制

對於多報不領或以領代耗的情況,應由用料單位和物料**部門的相關人員進行溝通,建立乙個對於多方都有效的約束管理機制。對於出現的缺貨或者庫存物料過多的問題,不僅僅追究某個部門的責任,其他部門相關的人員也應承擔責任。否則用料部門多報計畫,物資**部門全部採購,無法徹底解決庫存居高不下、物料**部門的倉庫與用料單位的小庫並存的問題。

(4)**與需求更緊密地聯絡

物料**單位與需求單位需要更緊密地聯絡起來。物料**部門應多了解用料單位急用還是備用,具體什麼地方用,用料單位應多了解庫存有多少,有沒有代用物資,有保障的**時間長短等,減少供需過程中的脫節和超額採購問題。充分利庫,發揮庫存物資的作用,盡量提高庫存周轉率,減少報廢。

3. 引入先進的管理手段和管理技術

(1)建立完備的倉庫資訊管理系統

建立完備的庫存資訊管理是現代化物料倉庫管理的必然選擇,庫存資訊的計算機化、網路化將為物料的計畫、補充、儲存、發放提供全方位支援。網路化的庫存資訊管理系統,將最大化的節約通訊和管理費用,全面聯絡物料鏈中的各個環節,從**源到消耗,實時掌握物料資料,最終實現零庫存管理。

(2)提供全面的與倉庫物料管理相關的培訓

任何管理最終歸結到對人和物的管理,單單強化流程和硬體,無法使整個管理系統真正運作起來。因此,倉庫物料管理中的人最終對整個管理系統起著決定性影響。提高所有參與到此工作中的人員的工作水平與行為素質,讓每乙個與倉庫物料管理接觸的人,熟悉操作,熟悉流程。

並定期對相關人員的工作進行檢討與考核,讓乙個科學與合理的倉庫物料管理在整個企業的運作中根深蒂固。

倉庫在整個企業中只是乙個很小的分支,但也是不可或缺的,乙個企業的其他管理單位也一樣,只有每個小單位根據自身實際,採用科學合理的管理模式,整個企業才會運作順暢,企業也會在市場洪流中立於不敗之地。

***公司

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