質量成本管理必須注意的問題

2021-03-04 07:49:35 字數 2138 閱讀 8116

隨著iso9000標準在企業的推廣和深化,已引發人們對iso 9000問題的理性思考,其中最突出的是質量體系的「有效性問題」。在iso9004-1:1994中,「質量體系的財務考慮」要素明確指出:

以財務用語來度量質量體系的有效性是重要的。有效的質量體系對企業的盈利和虧損的影響至關重要,特別是通過運作的改進,減少了由於失誤造成的損失以及提高了顧客滿意度更是如此。標準為解決質量體系的有效性問題指明了方向,為企業通過開展質量成本管理來改進和完善質量體系提供了有力的理論依據。

對於獲證企業來講,當前最緊迫的問題就是盡快開展質量成本管理,在實現扭虧、擺脫困境的過程中充分發揮質量體系應有的作用。

問題一:質量成本支出的三個方面

質量成本這一概念已經提出了很多年,但是對其含義仍然是眾說紛紜。質量成本這一說法本身就存在著模糊之處。它可以是因質量問題而產生的支出,或是為確保質量而必須有的支出。

更有甚者,把這一概念理解為「質量缺陷成本」。而實際上,這種質量缺陷成本僅僅是指因補救產品質量問題而產生的支出。

總體來說,質量成本應包括一切防止質量缺陷的支出、評估及確保產品達到質量標準要求的支出,以及出現質量問題後善後工作的各項支出。質量缺陷是指因產品質量問題而出現的浪費、失誤或無法滿足客戶的要求。質量成本支出可以分為三方面:

預防性支出:預防性支出是企業的計畫性支出,專門用來確保在產品交付和服務的各個環節不出現失誤。交付環節是指產品的設計、開發、生產與運輸。

預防性支出專案包括教育與培訓、持續的質量改善工作、質量管理人員投入、流程控制、市場調查、實地檢測以及預防性維護。

評估性支出:評估性支出是指在交付和服務環節上對產品或服務進行檢查、監測或評估的支出。這類支出專案包括進貨檢查、內部產品審核、產品檢查、庫存清點、質量管理人員薪金、供貨商評估與審核報告。

補救性支出:如果產品交付或服務不能滿足客戶的需求,導致產品的維修與更換或重複服務,企業就需要支付補救性支出。補救性支出還可以細分為兩類:

內部補救支出與外部補救支出。內部補救支出是指產品在送達客戶之前發現問題的補救支出,涉及的方面包括廢品、返工、庫存、維修點、重新設計、運輸救援、補救行動匯報,以及因產品或服務不合要求導致的延誤。外部補救支出則是指因客戶發現問題而由企業承擔的補救性支出,包括的專案有保修、接待客戶投訴、產品更換、產品**、運費、擔保資料分析、客戶跟蹤調查和區域服務機構。

問題二:降低質量成本有輕重之分

有許多質量成本支出是隱性的,很難通過常規的質量成本評估系統進行測定。即使發現,其中很大一部分也會被當作是企業的正常經營支出。多數質量成本系統無法檢測的隱性成本主要集中在客戶補救成本、信譽損失成本、客戶不滿成本三方面。

雖然這些成本不能通過常規質量成本系統確定下來,但在成本構成中卻占有相當大的比重。現有與未來客戶是否購買產品就與這些成本有關。消除了外部問題因素,這些支出也隨之消失。

因此,消除企業外部補救支出尤其重要。

問題三:質量成本的評估

質量成本管理的資料可以視為是一種重要的評估手段。可以用來確定改善計畫的時機並排定工作順序。如果變革發生,還可以用來跟蹤變革帶來的影響。

把質量成本管理的資料應用於質量改善,其目的是減少直至最終消除企業補救性支出。實施這一策略,就能夠解決問題,並對產品或服務程式進行改善或做相應的變革。企業通過預防性支出,對各種問題加以調查和解決,從而減少了補救性支出,進而確保了利潤。

評估性支出並不能直接為企業帶來價值,應當儘量減少。之所以說這類支出無附加價值,是因為它們並不能改進被評估的產品或服務的質量。誠然,檢查與評估進行得越細緻、徹底,客戶發現的質量缺陷就越少。

但是,這類活動並不能徹底杜絕有質量缺陷的產品。加大預防性支出就可以減少評估性支出,同樣能夠減少補救性支出。

不同型別的質量問題對企業利潤的影響程度也各不相同。其中以外部質量問題的影響最大,因為這種問題為客戶帶來了額外的支出負擔,因而影響到客戶未來的購買行為。潛在的未來客戶同樣會受到影響。

他們一旦聽說了存在質量問題,很可能影響到他們的購買決策。確定了各類質量問題的標準和平均成本,就能夠選擇優先解決的質量問題,更好地幫助企業完成戰略目標。

確定成本標準的第一步,就是詳細列出各種必要補救措施,如從客戶處取回存在問題的產品、生產備換產品和運送新產品等等。把所有補救措施的標準支出加在一起,並分別乘以同類事故發生的頻率,就是企業每年在質量問題補救方面的總支出。

質量改善規劃的選擇應當結合企業的巨集觀戰略目標。企業的經營目標可能各不相同,從降低成本、提高效率到增加市場份額,不一而足。外部補救活動對企業經營目標的影響最大,因此應當作為改進的重點。

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