公司員工異動管理辦法試行

2021-03-04 07:37:25 字數 2450 閱讀 1138

第一章總則

第一條公司員工異動工作的直接目的是為公司有效選擇適應崗位要求的合格人員,保障公司經營管理目標的實現;最終目的是結合公司的發展戰略目標,為公司配置最佳的人力資源,使公司保持持續、穩定、健康地發展。

第二條員工異動是指公司員工離開現在工作崗位的情況,包括內部異動和離職。

第二章內部異動管理

第三條內部異動主要是指晉公升、平級調動、降職三種情況。

公司有權根據員工的工作業績、工作能力、工作態度及培訓考核成績,隨時重新安排、調整員工的工作崗位。

員工本人及其上級也可申請調整其工作崗位。

第四條內部異動分為跨部門異動及本部門內部異動。

(一) 跨部門內部異動程式:

1. 當員工自願或所在部門負責人申請對其進行跨部門內部異動時,申請人或部門應發起「內部異動申請流程」,經其部門負責人或其直接上級批准,調入部門同意接收,交人力資源部審核,待總經理或常務副總簽字認可後,由人力資源部簽發「內部異動通知書」。

2. 當總經理或常務副總決定對員工進行內部異動時,直接由人力資源部簽發「內部異動通知書」,經總經理直接批准後執行。

(二) 本部門內部異動程式:

1. 員工在其所屬部門內部進行異動,可以本人申請,也可以由部門負責人決定,特殊情況下該部門分管領導或總經理可直接決定。

2. 員工在其所屬部門內部進行異動,其所屬部門應及時在部門範圍內公告或通知,同時通知其它部門的相關工作人員。《部門內部調整通知書》由部門負責人簽署同意後送交分管領導、人力資源部各乙份備案。

第五條員工崗位、職位發生內部異動,一般情況下其與公司簽訂的原勞動合同或聘用協議繼續有效,直至該合同或協議到期為止,雙方再協商重新簽訂,在公司工作的工齡也連續計算。

第三章離職管理

第六條離職主要是指辭職、辭退、勞動關係終止、勞動關係解除四種情況。

(一) 辭職是指在勞動合同期限內,員工單方面提出解除勞動關係的情況。員工辭職應遵循勞動合同等,按下錶要求的時間提前提交辭職申請:

員工辭職應填寫「員工離職(辭職)審批表」,填妥後依次由本部門負責人、分管領導、人力資源部,最後報總經理審批。相關審批人在收到員「員工離職(辭職)審批表」後,應及時了解員工的辭職原因並可針對情況採取、或建議採取相應措施。員工辭職後雙方勞動關係解除。

(二) 辭退是指在勞動合同或聘用協議期限內,公司單方面提出解除勞動關係的情況。

1. 公司辭退員工的原因可能是員工的工作績效、工作能力或工作態度不能達到公司及其上級的要求或經營性裁員等情況。

公司發生經營性裁員按《勞動法》的相關規定執行,其它原因辭退員工由用人部門負責人或該員工的直接上級填製「員工離職審批表」交分管領導、人力資源部,最後經總經理或常務副總批准同意後,人力資源部通知被辭退人員按照「員工離職交接清單」要求,分別由部門負責人、辦公室及人力資源部進行交接確認。

2. 公司辭退員工依據有關法律規定執行;辭退員工被辭退後雙方勞動關係解除。

(三) 勞動關係解除是指在勞動合同期限內,因員工違反國家法律法規、公司與其簽訂的勞動合同或公司制訂的規章制度等原因,公司單方面強制解除勞動關係的情況。

1. 公司與員工解除勞動關係的條件以有關法律法規、勞動合同及公司制訂的各項規章制度的規定為準。

2. 解除勞動關係由部門負責人或該員工的直接上級填製「員工離職審批表」交分管領導、人力資源部,最後經總經理批准同意後,人力資源部通知被除名人員按照「員工離職交接清單」要求,分別由部門負責人、辦公室及人力資源部進行交接確認,雙方勞動關係解除。

(四) 勞動關係終止是指勞動合同期滿或勞動合同中約定的合同終止條件出現,公司與員工任一方或雙方不願再續簽合同而解除勞動關係的情況。具體程式參見「勞動合同管理辦法」。

第四章其它

第七條員工要嚴格遵守公司保密規定,員工工作期間和離職後,如有違反,公司保留依法追究其法律責任權利。

第八條員工要嚴格遵守公司保密協議的相關約定規,違約者將承擔相應的責任。

第九條凡保管或經手有公司檔案的員工,在離職時須把檔案全部移交,否則不予支付工資和辦理相關四險一金轉移手續。

第五章附則

第一十條本辦法由公司人力資源部負責解釋。

第一十一條未盡事宜,另行通知;本辦法自印發之日起執行。

附件:1.員工內部異動通知書

2.部門內部調整通知書

3.員工離職辦理流程

4.員工離職(辭職、解聘)審批表

5.員工離職交接清單

6.員工離職面談表

附件1:

員工內部異動(公升職、降職、內部調動)通知書

填表說明:

1、根據員工異動實際情況由員工本人填寫或由員工直接填寫

2、超越人力資源部調動許可權的人員調動由總經理審批

附件2:

部門內部調整通知書

注:本通知書一式三份,部門備案乙份,部門負責人批示後送人力資源部、部門分管副總備案

附件3:

注:解聘員工由部門負責人發起流程

附件4:

離職審批表

注:辭退、除名等解聘員工由部門負責人填寫此表

附件5:

員工離職交接清單

附件6:

員工離職面談表

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