員工異動管理辦法

2021-04-22 10:22:30 字數 1981 閱讀 2571

一、目的

為完善公司員工異動流程,加強員工異動管理,規範員工職業發展通道管理和內部晉公升管理,在公司內部營造公平、公正、公開的競爭機制,特制定本辦法。

二、適用範圍

適用於公司所有在職員工。

三、職責和許可權

1、總經理

負責集團本部職能部門及集團所屬公司副總經理級及以上人員的職位異動審批。

2、分管副總經理

負責集團本部各職能部門及集團所屬公司人員的職位異動審批。

3、集團人力行政部

1) 負責職位異動管理辦法的制定和修改。

2) 負責以下人員的職位異動審核:

● 集團本部各職能部門所有人員。

● 集團所屬公司人事行政、財務所有人員。

● 集團所屬公司除人事行政、財務部以外其他部門主管級及以上人員。

● 集團所屬公司所有跨公司異動人員。

4、集團本部各職能部門

1) 負責本部門所有人員的職位異動審核。

2) 集團財務部負責店面所有財務人員的職位異動審批。

5、集團所屬公司

● 負責本公司所有主管級及以下人員店內的職位異動審核。

● 負責須報集團本部職能部門審批的異動人員店面審批部分。

四、職位異動內容

本辦法所指的職位異動包括晉公升、平級調動、降級。

(一)、晉公升

1、定義。晉公升是指公司對符合條件的員工給予職級公升遷的職位異動。

2、原則

1) 德才並重原則。晉公升需全面考慮員工的個人素質、能力以及在工作中取得的成績。

2) 逐級晉公升原則。員工一般逐級晉公升,如成績特別突出者、貢獻特別。

3) 重大者或能力突出者,可考慮越級晉公升。

4) 內部推薦和競聘為主原則。職位出現空缺時,首先考慮內部員工,在沒有合適人選時,考慮外部招聘。

3、條件

原則上公司員工晉公升須具備以下條件:

1) 現崗位任職期滿6個月;

2) 上一年度績效考核等級達到公司要求;

3) 原則上1年內只能晉公升1次;

4) 如有不符合以上條件但予以晉公升者,需作特殊情況說明。

(二)、平級調動

1、定義。平級調動是指員工在公司內或跨公司由一職調任另一職,調動前後的職級不變。

2、條件。

1) 由於公司內部職位結構發生變化。

2) 有更適合員工發揮其作用的職位。

3) 跨公司出現需要此員工的職位。

(三)、降級

1、定義。降級是指員工調任低於其原職級的職位,員工的工作範圍縮小及其職責和權利的相對縮小。

2、條件。

1) 組織結構的改變。

2) 員工績效表現不佳。

3) 不能勝任原職位或需改進。

4) 違反公司相關規章制度。

五、審批流程

1、晉公升

1) 集團本部職能部門人員

2) 集團所屬公司所有人員(公司內)

3) 集團所屬公司所有人員(跨公司)

2、平級調動

1) 集團本部職能部門人員

2) 集團所屬公司所有人員(公司內)

3) 集團所屬公司所有人員(跨公司)

3、降級

1) 集團本部職能部門人員

2) 集團所屬公司所有人員(公司內)

3) 集團所屬公司所有人員(跨公司)

以上流程發起方使用附件《職位變動審批表》。

六、工作移交

1、被調動的員工,應在移交清單上列出原崗位所保管及辦理中的帳、冊、檔案(包括公司各項制度、技術資料圖樣)、客戶資料等,並將移交的工作及時、準確地交到指定接替人員或有關部門,同時將已辦而未辦完的事項向接替人員書面交代清楚。如果沒有指定接替人員,由接收部門負責人按移交清單盤點、驗收並簽字確認。

2、員工異動移交期限為正式通知次日。

3、凡是異動員工和接替人員沒做好交接工作,其一切後果由雙方部門員工和直接領導共同承擔責任,按拖延時日扣罰當月績效。

4、凡異動人員的勞動關係從原單位轉移到新單位,工齡連續計算。人事行政部按照社保局要求辦理社保關係的轉接和員工個人檔案的移交手續。

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