人事異動管理試行辦法
第一章總則 1
1 目的 1
2 型別 1
3 述職報告 2
4 工作交接 2
第二章新員工 2
第三章轉正 3
第四章轉崗 3
第五章晉職 5
第六章晉級 5
第七章降職 6
第八章降級 7
第九章任命 7
第十章調動 8
第十一章離職 8
第十二章附則 11
1 本辦法最終解釋權歸人力資源部所有。 11
2 本辦法自2023年01月01日開始執行。 11
3 附件： 11
1.1 為了企業發展需要和員工職業生涯發展，為保證人力資源供需平衡、提高工作效率和規範操作流程，特制定本管理辦法。
1.2 本辦法適應於韻達所有直屬員工。
2.1 為了減少管理成本，員工內部異動涵蓋以下幾種型別：新進、轉正、轉崗、晉職和降職、晉級和降級、調動、任命、離職。由人力資源部相關人員統一填寫《員工異動檔案一覽表》。
2.2 格式模板《員工異動檔案一覽表》。
3.1 員工工作崗位變動或者定期工作總結匯報，都要進行述職。為統一規範，現規定述職報告的內容包括：
述職的工作時間、工作地點、工作崗位、工作期間的主要工作、工作期間建議、後期的工作計畫等。
3.2 格式模板《述職報告》。
4.1 員工因為調動、離職、請長假（1個月及以上），需要離任，為了不影響工作，保證工作的延續性，必須辦理工作交接手續。
4.2 交接內容主要是工作內容、未辦事宜、實物交接和檔案資料交接等。
4.3 工作交接必須是書面形式，並有交接雙方和監督人簽字，一式三份，交接人雙方各乙份，人力資源部檔案留乙份。
4.4 工作交接時間原則上：員工級為一天，經理級為二天；總監級為三天。
4.5 格式模板《工作交接表》。
1 定義：企業新招聘的並辦理好入職手續的員工。
2 分類
2.1 主管級及以上的新員工稱為「見習期」；
2.2 主管級以下的新員工稱為「試用期」；
2.3 來企業實習的還沒有畢業的學生稱為「實習期」。（老員工轉崗期間稱為「考察期」）
3 操作流程
由招聘地開具《員工報到單》（附：簽批同意的《員工履歷表》），並簽訂《勞動合同》、《韻達保密和競業禁止協議》及《防止和打擊內盜員工承諾書》→新員工持《員工報到單》到指定單位人事行政部報到→人事行政部安排員工宿舍、就餐、工牌、錄入****、申請bqq號碼等→新員工進行入職前或者上崗前培訓→由人事行政部安排到新崗位部門報到→新崗位部門安排工作並指定老員工（師傅）帶領→師傅填寫《指導日誌》
4 工具表單：《員工履歷表》、《員工報到單》、《勞動合同》、《韻達保密和競業禁止協議》、《防止和打擊內盜員工承諾書》、《工牌（就餐卡）》、《指導日誌》
5 注意事項
5.1 沒有辦理好入職的人員，一律不得進入外派（本單位以外單位）環節；
5.2 外派原則上乘坐公司網路車；
5.3 新員工報到的介面部門必須是人事行政部；
5.4 新員工必須經過入職前或上崗前培訓；
5.5 新員工的工資原則上在對應崗位的薪級下浮三個薪級；（操作員下浮一級）
5.6 新員工參與月度的績效考評，績效考評的分數作為轉正依據之一並存檔，但是不與當月績效工資掛鉤考核；
5.7 新員工原則上不享受業績獎金；
5.8 新員工試用期間不享受學歷工資。
5.9 工號自動生成，為唯一身份代表。
1 定義：新員工經過一段時間和達到一定條件，通過一定程式結束試用期而稱為正式員工的相關手續。
2 型別：試用期轉正、轉崗轉正、晉公升轉正；
3 條件
3.1 試用轉正條件：時間一般為3個月（操作員乙個月自動轉正）；月平均考核分達到70分以上；
3.2 轉崗轉正條件：時間一般為1-3個月（操作人員：主管以下沒有考察期；非操作人員：員工1個月，主管級及以上員工2個月，總監級及以上3個月）；月平均考核分達到70分以上；
3.3 晉公升轉正條件：時間一般為2-3個月；月平均考核分達到70分以上；針對性測評結果。
4 操作流程
4.1 中轉站
員工本人填寫《員工轉正申請表》→輔導員簽批→部門負責人簽批→人事行政部負責人簽批→中轉站負責人簽批→總部相關職能部門負責人簽批--人力資源部負責人簽批。人力資源部於一周內，把簽批結果反饋給中轉站人事行政部，中轉站人事行政部收到通知後，三天內把轉正結果公布並告知員工本人→人力資源部相關人員填寫《員工異動一覽表》和修訂員工工資級別。
4.2 總部
員工本人填寫《員工轉正申請表》→輔導員簽批→部門負責人簽批→總部相關職能部門負責人簽批→人力資源部負責人簽批（主管以下到此為止）→常務副總裁簽批→人力資源部7天內把轉正結果公布於公告欄，並告知員工本人→人力資源部相關人員填寫《員工異動一覽表》和修訂員工工資級別。
5 工具表單：《述職報告》、《員工轉正申請表》
6 注意事項
6.1 轉正必須同時滿足時間和考核分兩個條件，即員工滿足這兩個條件原則上無條件轉正；
6.2 勞動合同期限是三年的，試用期原則上為3個月；
6.3 轉正達標日期原則上為每月1日。以15日為界點，15日及之前入職的，按照當月計算；15日之**職的，按照次月開始計算；
6.4 見習員工轉正必須同時遞交乙份《述職報告》；
6.5 轉正通知一般採取通報的形式，也可以根據需要單獨通知轉正員工本人；
6.6 人事行政部（總部為人力資源部）是辦理員工轉正手續的部門；
6.7 員工所在部門負責提醒員工按時辦理轉正手續；
6.8 相關單位或部門工作失誤，造成員工轉正延遲，將追查相關責任人；因為員工工作達不到崗位要求而需要延遲轉正，必須書面告知員工本人。
1 定義：員工從乙個崗位轉到另乙個崗位的職務調整過程。
2 原則
2.1.1 不允許隨意轉崗。引導員工在本崗位上做對、做好、做精，提公升員工專業水平，規範公司的作業標準。
2.1.2 有相應崗位空缺。
3 條件
3.1 績效考核分達到一定分數；
3.2 在企業服務滿3個月。
4 型別
4.1 由員工本人提出的轉崗申請而對其崗位所做的調整；
4.2 公司根據工作需要及員工本人工作表現對其進行的崗位調整。
5 考察時間
5.1 員工轉崗後的考察期原則上為1-3個月。操作人員主管以下沒有考察期，非操作員工級轉崗的考察期為1個月；主管級員工轉崗的考察期為2個月；總監級及以上員工轉崗的考察期為3個月；
5.2 對於特殊崗位人才，經本人申請，直線領導審核，報人力資源部及相關領導審批，可縮短考察期，但不少於1個月。
5.3 考察期到期還不能確定的，最多延長1個月。考察不合格的回到原崗位繼續工作。
5.4 轉崗生效日期以最後簽批同意日期為準。
6 考察期待遇
6.1 轉崗人員考察期內的工資待遇不低於新崗位試用期待遇；不高於新崗位轉正後待遇（特殊情況按批示辦理）
6.2 原工資級別比新崗位試用期工資級別低的，按新崗位試用期待遇執行；原工資級別比新崗位試用期工資級別高，且比新崗位轉正後工資級別低（或相同）的，按原待遇執行；原待遇比新崗位轉正後工資級別高的，按新崗位轉正待遇執行。
7 轉正條件
7.1 轉崗考察期間的考核分必須達到70分以上；
7.2 轉崗考察時間必須達到規定時間。
8 操作流程
（公司安排的轉崗以調令或者任命為準，員工申請轉崗以下面操作流程為準）
8.1 中轉站：
轉崗本人提出申請並填寫《員工轉崗申請表》→轉出部門負責人簽批→轉入部門負責人簽批→人事行政部簽批→中轉站站長簽批→總部轉出/轉入職能部門負責人簽批→總部人力資源部負責人簽批，人力資源部於7天內通知中轉站人事行政部，中轉站人事行政部收到通知後，3天內通知轉崗本人→轉出部門辦理《工作交接表》→轉入部門報到→人力資源部相關人員填寫《員工異動一覽表》和修訂員工工資級別及相關資訊。
8.2 總部：
轉崗本人提出申請並填寫《員工轉崗申請表》→轉出部門負責人簽批→轉入部門負責人簽批→轉出/轉入職能部門負責人簽批→人力資源部門負責人簽批（主管以下到此為止）→常務副總裁簽批→人力資源部24個小時內通知轉崗本人→轉出部門辦理《工作交接表》→轉入部門報到→人力資源部相關人員填寫《員工異動一覽表》和修訂員工工資級別。
9 工具表單：《員工轉崗申請表》
10 注意事項
10.1 轉崗申請須按規定程式簽批完畢後方可執行；
10.2 員工轉崗轉正原則上參考新員工轉正流程。
1 定義：習慣稱為「晉公升」，是指員工由低崗位到高崗位的職位提公升。
2 原則
2.1 因業務發展需要或管理需要提拔；
2.2 因個人職業能力提高而申請晉公升。
3 條件
3.1 對公司忠誠，認同企業文化，工作態度端正，個人品質優良；
3.2 對工作有激情，工作積極主動，有上進心；
3.3 符合現崗位條件要求，在現崗位工作上非常出色，專業技能優良；
3.4 在公司服務6個月以上；
3.5 半年來平均考核分在80分以上；
3.6 其他條件。
4 渠道
4.1 自我推薦；
4.2 他人舉薦；
5 考察時間：參照轉崗考察時間進行。
6 考察待遇：參照轉崗考察待遇進行。
7 考察轉正條件：參照轉崗轉正條件進行。
8 操作流程
8.1 中轉站
由員工本人遞交《述職報告》並填寫《員工晉職申請表》→所在部門負責人簽批→站長簽批→總部相關職能部門負責人簽批→人力資源部負責人簽批（主管以下到此為止）→人力資源部走任命流程。
8.2 總部
由員工本人遞交《述職報告》並填寫《員工晉職申請表》→所在部門負責人簽批→總部相關職能部門負責人簽批→人力資源部負責人簽批（主管以下到此為止）→人力資源部走任命流程。
9 工具表單：《員工晉職申請表》、《述職報告》
10 注意事項
10.1 凡是觸犯公司高壓線的一律不得晉公升（行賄**、以權謀私、在外兼職）；
10.2 一年內已經晉職的員工原則上不得晉公升；
10.3 員工晉職前需要有詳細的《述職報告》和業績事實；
10.4 員工晉職前必須進行面談。
1 定義：是指根據員工穩定的績效表現，在一定週期內予以上調相應工資級別（薪級）的激勵機制。
2 原則
2.1 原則上員工工資在乙個年度內最多調整2次；
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