員工崗位管理制度

2021-03-04 07:37:25 字數 3150 閱讀 2496

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崗位職責管理制度

1、入職手續辦理

新人入職需在15天內完成入職手續的辦理,完成入職手續方可領取當月工資,入職手續如下:

(1)《入職登記表》(需如實填寫所有資料)

(2)本人身份證影印件

(3)本人戶口主頁影印件

(4)結婚證影印件(已婚員工)

(5)簽署勞動合同,業務人員轉正以後籤《合作協議》

(6)《擔保書》(需擔保人本人到公司簽字)

(7)擔保人(非三代直系親屬)身份證影印件

(8)擔保人(非三代直系親屬)戶口主頁影印件

(9)銷售部人員另附擔保人房產證或購房合同

2、各部門崗位入職轉正流程

新員工在熟悉和遵守公司制度和章程,並服從工作安排的前提下,達成各崗位轉正標準,即可申請轉正,轉正流程和標準如下:

(1)轉正流程

1. 新員工轉正流程

內勤新員工在入職至少乙個月後,且在三個月內,可提出轉正申請,填寫《新員工轉正申請表》,獲得部門主管和相關部門認可以後,在本月25日前提請行政抽查,通過後在次月1日公司晨會上予以公布轉正。

銷售部新員工在入職乙個月後,且在三個月內,可提出轉正申請,填寫《新員工轉正申請表》,財務、商務、庫房、售後部負責人簽字確認後,由銷售總監下達《任務書》,按照約定完成任務,並於本月25日前提請行政查,通過後在次月1日公司晨會上予以公布轉正。

2. 見習主管轉正流程

見習主管任職資格:在本公司正式工作**正時間為準)不少於三個月。

任職見習主管兩個月後,可提出轉正申請,獲取本部門所有員工簽字確認,提請總經理簽字確認,發布《任命書》,並在公司大會上公開任命。

(2)轉正標準

1.售後前台

熟悉簡單的售後問題解決方式和話術,能熟記手機品牌對應的售後政策,能解決簡單的客戶提問;

熟悉智聯系統,能實現一分鐘作業系統接機、**、送修和取機登記,並將附件,處理辦法準確登記;

熟記主推產品配件**、相關效能及其庫存和擺放位置,對於需要的配件能在三分鐘內準確找到;

熟悉售後接機處理流程,準確完成接機開單和取機相關手續;

熟悉片區客戶所對應的業務,能夠有禮貌、有條理地與商家、業務進行故障及**相關方面的溝通;

熟知各類品牌機三方售後服務點及相關手續及送修流程。

2.售後文員

熟悉簡單的售後問題解決方式和話術,能熟記手機品牌對應的售後政策,能解決簡單的客戶提問;

熟知所有公司產品所對應的**商及其****;

熟練製作手機配件**單;

熟記主推產品配件**、相關效能及其庫存和擺放位置,對於需要的配件能在三分鐘內準確找到;

掌握庫房可入庫機型標準,能將手機乾淨、整齊搭理成套移交庫房;

掌握售後機打包發貨技能,能穩妥、安全地密封需要發貨的包裹安排發往**商。

3.售後工程

能完成簡單的手機清灰和清洗;

熟練完成手機零件更換、加焊和重灌,保質保量地維修前台移交的手機;

對手機的軟硬體問題能準確鑑定成因和損壞程度,並鑑別是否需要返廠處理;

熟練完成手機殼料更換;

完成智慧型機公升級刷機和應用軟體安裝、維護。

4.財務會計

熟悉公司費用報銷制度,對於費用報賬單專案、明細、金額及其格式能夠嚴格把關;

熟悉公司產品及**,以及公司對外政策;

熟悉公司對外政策,能熟練操作智聯系統價保、收款、減賬及相關單據審核;

熟悉公司薪酬體系,實現一天核心算所有人員薪資;

熟練進行月度報表核算;

熟悉公司票據管理制度,按時整齊、有序安全地保管財物單據。

5.商務

熟悉公司當前銷售的所有產品**、櫃檯擺放序列、相關引數以及銷售政策;

熟悉公司合作客戶所屬的區域、對應的業務員及其系統對應名稱;

熟悉區域對應物流安排及其利弊,能對應發貨方式進行穩妥、安全地密封需要發貨的包裹,仔細、準確地貼上發貨標籤,並在合理的時間內向客戶確認收貨情況,做好登記;

熟悉售後處理流程,準確核對取機對應的商家、機型、配件、處理方式等,並能根據客戶緊急度、業務協調能力、物流成本等對售後機作出合理的安排;

能熟練操作智聯系統,對於客戶資訊、客戶賬單、串號查詢、庫存查詢能夠在兩分鐘內完成,並熟練掌握報表匯出和整合;

熟悉調撥串號流程,正確整合形成**並協助會計進行系統上報;

學會通過**、**以及面對面等方式接待客戶,解答客戶疑問,協助解決問題,在此基礎上為客戶做提貨推薦,促成銷售。

6.庫房助理

掌握庫存所有機型名稱、配件情況、**;

掌握智聯系統入庫、銷售、移庫、退換貨的操作方法,能夠實現三分鐘內製單列印;

掌握可入庫機型標準,每台手機整套入庫檢查控制在一分鐘內;

掌握當前庫存商品、禮品、配件的擺放和分布,對於需要的物品能夠在三分鐘內找到。

7.業務員

掌握公司產品**、賣點、配置等相關資訊;

熟悉客戶資訊維護工作,並具有開拓新客戶的能力

很好地完成財務、庫房、售後、商務等部門的對接工作;

完成應收賬款壓縮,達到規定額度;

完成銷售總監下達的《任務書》對應內容。

8.物流專員

熟悉公司業務覆蓋區域對應支援的物流方式及其利弊;

熟悉與商務、財務和售後的對接流程。

9.見習主管、經理、總監、副總

完全了解本部門日常運作流程,對本部門各崗位職責熟記於心,綜合協調本部門工作安排;

熟悉本公司管理制度和章程和與其他部門的配合情況;

對於本部門的現狀和發展有獨到的見解,能為部門長期發展作出具體、合理、有效地方案;

對於緊急情況能夠作出預案和應對。

三、員工崗位調動流程

普通員工:在雙方人力資源優化配置,且本人自願的前提下,可提出崗位調動申請,填寫《員工崗位調動申請書》,本部門內調動的,請部門主管簽字確認,若是調往不同部門的,另附調入部門主管簽字確認,總經理簽字批准後,完成未盡事宜和日常工作交接,交接人簽字確認,附調入崗位所屬主管開具《接收確認書》交行政備案即可完成調動;

主管:在雙方人力資源優化配置,且本人自願的前提下,可提出崗位調動申請,填寫《員工崗位調動申請書》,請總經理簽字批准,完成未盡事宜和日常工作交接,總經理辦公室發布《任命書》交行政備案即可完成調動。

四、員工離職流程

試用員工在確立離職意向以後,需提前7天提出離職申請;員工確立離職意向以後,需在離職前至少50天提出離職申請,填寫《員工離職申請書》,完成未盡事宜和需要配合解決的工作交接,各部門確認無誤後,即可離職。離職後按正常工資發放時間領取。

員工崗位考核管理制度

二 工作效率 滿分40分 1 工作完成速度 18分 對本職工作以及領導指派任務的完成快慢,提前完成 按時完成或超時完成。16.2優 14.4良 12.6中 10.8差,10.8分以下不合格 連續三次超出預約時間者不得分。2 工作完成質量 18分 對本職工作以及領導指派任務的完成效率,返工率 出錯率的...

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總經理崗位職責 1 貫徹執行黨和國家的各項方針 政策。全面負責公司的日常事務,保證經營目標的實現。2 組織實施公司年度工作計畫和財會預算報告及利潤分配 使用方案。3 組織實施新開發專案。4 組織公司的日常經營管理工作,以法人代表的身份代表公司簽署有關協議 合同 和約和處理有關事宜。5 決定組織體制和...

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