阿里加提高團隊管理能力的十種方法

2021-03-04 04:15:48 字數 1199 閱讀 8900

1.明確架構

接手任何乙個部門的最重要的事情,是明確或者重新調整組織架構。架構的關鍵是:誰在什麼位置,負責什麼內容,一定要明確。

所謂「明確」的意思是:

不允許兩個人交叉負責;也不允許集體領導;不允許有模糊的領域;出了問題,大家都清楚誰應該出來承擔責任。取得了成績,誰的功勞也很清楚。

2.明確目標

領導不是決定怎麼爬梯子的人:他是決定把梯子搭在哪個牆上的人。所以他必須明確的指出這個方向,向全員傳達。如果這個沒有做好,再優秀的團隊也不會拿出好的結果。

3.不要試圖改變乙個人

人並非不可改變,但對公司而言,往往成本上並不合適。如果乙個人在他的崗位上做不好,那麼最好的辦法是把他換到更合適的地方去。所謂「有潛力」,「慢慢提高」等很多時候都是一廂情願。

4.明確責權

天底下沒有讓馬兒跑,又不讓馬兒吃草的事情。你明確地委託了你的要求,就要明確的授權和投入資源給他。否則,出了問題責任不是他的,而是你的。

上司的乙個重要職責,是為下屬解決他們解決不了的問題。而你能提供的,其實就是權力和資源。

5.扁平化

做事情上,不要設定太多級別。確保任何一件事的負責人,都可以直接找到可以拍板的那個人。

6.視覺化

團隊大了,最大的問題就是:你看不到問題。

即使團隊還小,組建乙個視覺化的工具和流程的組合是必須的。這樣你的團隊才有足夠的可擴充套件性。

你並不需要真的跟蹤這些,但是,你需要有看到這些的能力。

這樣才能在出問題的時候掌握第一手的材料。而團隊成員知道他的東

西「可能會被看見」,執行的效率和質量,也會有提公升。

視覺化還意味著「資訊的對稱」,上面所有的工具和流程可以保證團隊成員用最低的成本了解「專案中的新鮮事」,保證快速準確的響應。

7.提前要求承諾

管理上常被忽視的一點是,沒有提前要求團隊成員的承諾。

乙個「上面布置下來的任務」,往往不會很好的完成。而乙個「向上承諾會做好的專案」,則不一樣。雖然很可能是同樣的事情。

8.分割和適當的中間結果檢查

把乙個大專案分割成多個時間點做檢查,可以有效的管理風險。確保你檢查的結果不是虛的。一定要求可見的,最好是可觸控的產品。匯入一些敏捷管理的方法保證這一點。

9.要結果,不要藉口

工作上的事情只有兩個結果:搞定,或者沒搞定。

10.不斷改善

「改善」是管理方法的核心之一。世界在飛速的變化,今天有效的方法,明天可能就失效。觀察團隊,發現問題,不斷改善。

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