電力企業提高時間管理能力的途徑

2022-09-05 14:24:02 字數 3541 閱讀 5243

隨著我國經濟全球化以及知識經濟的快速發展,電力企業面臨的各種環境也發生了深刻的變化。企業要增強生存和發展的能力,不僅要依靠企業的組織體系、基礎管理、科技創新、市場拓展,更要依靠員工綜合素質的提公升,尤其要提公升電力企業管理人員的綜合能力。時間管理能力作為電力企業管理人員的綜合能力的主要方面之一,應受到電力企業及管理人員的高度重視。

一、時間與時間管理的概念

有學者認為:人們對時間的管理是伴隨著對時間認識的進步而發展的。隨著對時間認識的加深,逐步形成時間觀念,從而進行時間管理,也就是說,對時間的認識是時間管理的前提。

時間是一種資源,既是世界上最充分的資源,也是世界上最稀缺的資源。韋氏字典給出的時間定義為:時間是一種延續,在時間中事件由過去經過現在流向將來。

時間、空間是人類生活中最基本的層面。時間概念使事件發生有了先後,從而為我們的生活建立了秩序。

時間管理是指為克服時間浪費,有效利用時間資源,以便有效地完成既定目標的管理活動。時間管理是現代管理學興起後而產生的概念。對時間管理進行研究,並總結出時間管理的四個要點:

設立目標,確定順序,制定計畫,立即行動。以這四個要點為主線進行時間管理,可以形成管理工作中有效的時間管理行為。

二、電力企業管理人員的時間管理現狀

1、電力企業管理工作的內容與特點

電力企業管理工作是實現經營目標必不可少的工作,其內容一般包括:綜合管理工作、科技資訊管理工作、人力資源管理工作、安全生產管理工作、職工教育培訓工作等。

電力企業管理工作具有科學性、先行性、群眾性、經常性、適應性的特點。除此之外,電力企業管理工作的過程有時還是無形的,沒有固定的工作規律。一位從事供電公司綜合管理的人員曾經形容自己的工作為「打雜的」,在談到如何在繁雜的日常工作中,提高工作質量、提公升管理水平,以適應工作需要時,談到了時間意識及時間管理的重要性。

在電力企業,

管理人員一般並不獨立工作,他們在多數情況下要組成工作團隊。在工作過程中,可供自己支配的時間不是很多。如何最充分、最有效地利用時間,在最少的時間裡獲得最大的收益,已成為一項重要內容,也是管理工作中不容忽視的一項重要課題。

2、電力企業管理人員的時間管理現狀

基於電力企業管理工作內容與特點,從時間觀念與時間管理的目標因素、順序因素、計畫因素以及行為因素等方面對供電公司180名管理人員進行了時間管理問卷調查,來考察管理人員時間管理能力水平。發出問卷180份,收回180份。問卷由10道正向題和5道反向題組成,採用5分評分方式,得分越高,表示時間管理能力越強,並對結果進行了統計分析。

3、電力企業管理人員的時間管理現狀分析

從統計結果可以看出,供電企業管理人員在時間觀念和時間管理能力方面均處於中等水平。得分範圍在2.39~3.

47之間,最高分為時間觀念的分值3.47分,最低分是行為因素的分值2.39。

超過2.5分的有時間觀念、目標因素、順序因素、計畫因素。低於2.

5分是行為因素的分值。首先,在時間觀念方面,分值較高,表明大部分管理人員時間觀念較強,這也是管理人員提高時間管理能力的前提。管理人員在雜亂的管理工作中感覺到時間的緊迫,渴望工作具有條理性,有較高的工作效率。

其次,目標因素、順序因素、計畫因素和行為因素的分值偏低,說明管理人員缺乏時間管理的策略和方法,需要在培訓中給予指導。

三、提高電力企業管理人員時間管理能力的途徑

一些書籍和網際網路資訊中存在許多時間管理技巧和方法,可以指導管理人員進行時間管理。從培訓的角度,企業和培訓中心有責任幫助管理人員實現時間管理。根據對時間管理和電力企業管理工作的研究,我們對管理人員開展了通用管理能力培訓,其中的「時間管理」、「自我管理」、「工作溝通」、「團隊管理」、「會議管理」等課程從不同的角度對時間管理提供了策略和方法。

以「時間管理」課程為例,時間管理課程以時間管理要點為主線提供了一整套時間管理方法,使管理人員在工作中逐步形成時間管理行為。

1、要點一:設立明確的目標

明確目標是進行時間管理的前提和基礎。時間管理的起點是設立適合的量化目標。只有

量化,才可測定;可測定,才能積累。量化的目標才能對成功有益。量化與否是目標與空想的分水線。

當工作有了明確的目標,並把自己的行動與目標不斷地加以對照,清楚自己的行進速度與目標相距的距離時,行為的效率就會加強。

2、要點二:進行工作整理,確定工作順序

工作整理,就是對每天所要做的工作進行一次徹底的梳理,區分出哪些工作是自己必須做的,哪些工作是自己不能做的。經過工作整理,對那些需要自己做的工作進行分析,確定順序。確定工作的順序時從兩個重要指標出發,即事情的緊急性、事情的重要性。

採用簡單實用的時間管理abc法則。具體方法如下:

先把要做的事列一張清單,把目前和將來的任務列成**,然後將它們分為三種型別:

a型:重要且緊急的任務。

b型:重要或緊急。

c型:即不重要也不緊急的日常任務。

主要原則:把主要精力集中在a類工作;其次是b類,這樣有主次,有先後的逐步展開;對於c類工作,一般屬於一些雜務小事,這些事情可在有時間的時候再做,也可以適當授權讓人***。

根據時間管理的80/20法則來進行時間的分配。80/20法則的大意是:一切事物都是由至關重要的20%和平常的80%組成的。

只要能控制具有重要性的20%即能控制全域性。這個法則可以避免將時間花在瑣碎的多數問題上,應該將時間花在重要的少數問題上,因為掌握了這些重要的少數問題,你只花20%的時間,即可取得80%的成效,使管理工作做到科學有序。

3、要點三:制定計畫

每日的計畫可以提高工作的有序性,並給自己規定最後時限,便於自我約束。每位管理人員應該掌握自己的生活規律,把精力最充沛的時間集中起來,專心去處理最費精力、最重要的工作。根據自己的實際情況制定乙個可行的、適合自己的待辦事情計畫表。

4、要點四:克服拖延,立即行動

許多人對待厭煩的事情、一成不變的事情以及一些比較困難的工作,常常採用拖延的戰術。但是,簡單的事情拖延不做,會變成難做的事情;難做的事情拖延不做,會變成不可能完成的事情。

克服拖延的方法:一是反思並克服自己浪費時間的壞習慣。二是把一件繁瑣的工作分成幾個部分來做,化繁為簡。三是改變思維方式,立即行動起來。

四、提高管理人員時間管理能力的建議

1、樹立正確的時間觀念

正確的時間觀念是提高時間管理能力的前提。時間的種種隱喻,諸如「時間就是金錢」、「時間就是財富」、「時間就是生命」,都反映了人們對待時間的態度和價值觀念。時間管理專家指出:

時間是與生俱來的,它像空氣一樣支援人們的生活,又像手一樣具有多種不同的用途。因此,不應對時間抱任何成見,而要把時間看成是中性資源。這樣有助於把握「現在」,而不是迷失於「過去」或「未來」。

世界上的所有成就都是「現在」所創造的,因此,應該「記取過去」、「把握現在」、「放眼未來」。

2、按照時間管理三步曲管理時間

記錄時間→分析時間→安排時間。

記錄時間是時間管理的第一步,也是最容易被忽視的一步。時間管理的初期,需要盡可能真實、詳細地記錄時間的使用情況。實踐表明,很多人對於時間的使用,存在嚴重的浪費現象。

分析時間,根據記錄,分析哪些時間被浪費掉。記錄足夠詳盡的話,時間分析就將變的輕鬆容易。分析後會感到,浪費的時間往往是驚人的。

安排時間,根據分析,找出了不合理的時間使用,重新規劃時間。

3、借鑑時間管理四個要點來管理自己的時間

把握住時間管理這四個要點,並形成時間管理的習慣,可以使時間管理更加有效,又可使自己始終保持較好的「競技狀態」,可以大幅度提高管理能力和水平,從而大大提高工作效率。

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