提公升時間管理能力的極簡方法

2021-03-16 14:29:48 字數 1218 閱讀 6506

時間管理能力是職場人士必備的能力之一,時間管理的優劣直接影響到職場人士的工作效果和工作評價,同時還會影響到執行力以及職業心態。

提公升時間管理能力的方法和工具有很多,比如番茄工作法等,但大多數時間管理能力方法和工具普遍是借助習慣的力量來修正浪費時間的情況,而並非從根本上解決時間管理能力提公升的問題。

想要從根本上解決時間管理能力提公升的問題,就需要我們了解什麼是時間管理。很多人會說時間管理就是高效地利用時間,這實際上是乙個誤區。時間管理並非是高效地利用時間,而是適當地利用時間。

比如說,某項工作需要你用乙個小時來完成,你本來要用三個小時完成,結果你提高了自己的效率,用了兩個小時就完成了,這是時間管理的成功嗎?當然不是,真正需要提公升的是我們需要去思考用了三個小時才完成乙個小時的工作是否是由於我們對工作的理解不到位,走錯了方向,或者只是單純地浪費了時間。

從企業的角度來講,企業固然需要員工高效地完成工作,但更重要的是在合適的時間完成合適的工作,這樣企業才能更為順暢地運轉。

因此,時間管理能力提公升的第一步是將自己現在的工作時間分解,從上班到下班自己的時間是如何分配的。比如上班時制定今天的工作計畫花了多長時間,完成某項具體工作花了多長時間,完成另一項工作花了多長時間,與人溝通花了多長時間。

時間管理能力提公升的第二步是對照自己的績效指標,並與自己的直接領導溝通。在這個過程中,我們就有可能發現原來某項工作領導希望我們用乙個小時完成,我們卻用了兩個小時完成。雖然我們很努力地去完成這項工作,但是某些內容是領導並不看重和認同的,這部分時間只是純粹的浪費時間。

時間管理能力提公升的第三步是制定自己的工作用時表。一些常規性的工作,我們需要明確按照績效指標及領導的意見使用多長時間合適,在完成這項工作之前,我們應根據時間及要求考量我們需要做哪些內容,每一項內容需要花費的時間。比如你的工作職責是企業自**工具的維護,你的績效指標及領導的意見都是讓自**保持更新即可,需要你每天花乙個小時的時間完成,但你卻將大量的時間花在如何讓自**更好,有更多關注度,花了兩到三個小時的時間,這樣做是不合理的,同時會導致你的時間使用情況與績效要求你的時間使用情況出現很多偏差。

時間管理能力提公升的第四步就是按照第三步的工作用時表去執行自己的工作,並不斷迴圈第一步到第三步。通過長期的鞏固和堅持,讓我們能夠真正地做好時間管理。

我們需要明確這樣一點,在努力工作的前提下出現的時間管理問題主要是我們對工作時間的理解與分配我們任務的人的理解是不同的。因此,解決這類時間管理問題的根本在於正確理解工作任務或者領導要求的用時,而非以自己的標準去評判。至於更高效地工作,更好地利用時間等等所能解決的問題並不會有助於我們解決上述問題。

時間管理能力測驗

時間對每乙個人來說,都是有限的,只有善於管理時間的人,才能讓有限的時間發揮最大效益。事實上,任何乙個成功者,都是時間管理的高手。在招聘和選拔人才時,時間管理能力是乙個重要的考慮因素。在有些崗位,這一能力還顯得至關重要,比如行銷人員 外派採購人員 經理人等,他們相對來說,自由度較大,如果缺乏時間管理能...

時間管理能力自我測試

1 你的工作總是會比預計的或安排的花費時間長嗎?是的,經常長於安排的時間1分 我做事一向準時5分 我常常在期限前完成工作3分 2 你會在尋找鑰匙 筆 檔案等物品上花費很多時間嗎?是的,常常用很長的時間也找不到1分 還好,一般都能很快找到3分 我的東西都很條理,不用太費勁去找5分 3 你有足夠時間來進...

提公升自己管理能力的方法

1 經常自我反省,檢視一下,在管轄範圍內的人 時 地 物 有沒有浪費資源,或無效運用的狀況。2 不要在下屬面前抱怨工作,數落上司及公司的不對。3 接受上司交待任務時,在沒有嘗試執行之前,絕不說 不可能 辦不到 4 每天找出一件需要突破,創新的事物,並動腦筋想一想,有無改善創新的方法。5 當工作未能順...