高效時間管理的方法

一，生命規劃

有個馬拉松冠軍說：「我在跑的過程中，總是盯著前面乙個物體，叫自己加油跑到，然後再找乙個目標，再超越，如此重複。」制定遠大的目標是人生成功的關鍵，制定階段性目標更是關鍵中的關鍵。

1，要預先規劃時間

我們需要預先規劃好自己的時間。在每一年的開始，不妨拿出日誌，在日誌上寫下今年的目標，繼而分化到每個月的目標，再分化到每週的目標，最後甚至每天的計畫都可以制定出來。這樣，大目標分解到小目標，完成起來就相對簡單，壓力也不是很大。

2，人生的六大領域規劃

人生的六大領域規劃包括：事業、財富、家庭生活、學習成長、人際關係、健康休閒。成功是人生六大領域的綜合表現，缺一不可。

3，以週為平衡點，每週總結工作，規劃生活

定期檢驗時間管理的成果，以週為單位，在每一周對自己日常的工作、生活、學習等六大領域做個總結，看看年初的目標是否按計畫進行著，實現了多少？沒有實現的原因是什麼？如何馬上改進？

這個辦法雖然每個人都知道，卻不是每個人都能做到。有心人就能從這種方法裡面調整進度，再次精細地規劃或者調整下一步的目標。

二，要事第一

1， 80/20定律

20%的重要事項用80%的時間來保證完成。在有限的時間去完成無限的事情，唯一的辦法只有分清輕重緩急，把事情分出優先順序，抓到重點。你必須懂得在每天的工作當中、每月的工作當中、每年的工作當中，去做最有生產力的事，最有價值的事，這就是成功人士和不成功人士的區別。

2，運用abc法則

你可以將每天的工作分成三個等級：a類最重要 b類重要 c類次重要

如果你是乙個員工：a類的事自己做，b類的事壓縮做，c類的事延期做或不做。如果你是乙個領導者：a類的事自己做，b類的事壓縮做，c類的事要授權做。

判斷什麼是a類事項的方法：

假如今天只做一件，那是什麼？

假如今天只做兩件事，你做哪兩件？

假如今天只做三件事，你做哪三件？

3，用大塊時間保障a類事優先完成

三，每日管理

記錄每天的時間，記錄永遠比記憶更可靠！

列出每天要做的事情，管理消耗掉的時間。

四，任務清單

接到任務的時候，給別人承諾的時候，發出任務的時候，都要馬上拿出筆記下來，每一項都要任務明確，設定期限。

五，檢查追蹤

按照記錄的時間，對任務「按時」追蹤檢查。

按照記錄的時間，對承諾「準時」完成。

六，日清日新

七，杜絕拖延

設定了時間的事情就要馬上做，杜絕拖延！

八，條理整潔

美國效率專家做過統計，乙個辦公桌堆了很多資料的人，一天要浪費五個小時用於「尋找」。要學會條理整潔，分門別類：所有資料分門別類，經常使用的東西要集中管理！

一次性解決：事情來了，要麼同意簽字，要麼不同意！能做的事情馬上決定，待辦的事情記錄下來，保留的東西立刻歸檔，做不出決定的東西先丟掉。

九，馬上行動

立刻記錄，立刻行為，每日反省，看出你每天做了多少工作，產生了多少效果，多少價值！

一十，授權

乙個人的精力是有限的，作為乙個企業領導者要學會把權力的授予適當的人。通過授權，領導人就有更多的時間思考戰略性問題，把大部分精力用在最有生產力的地方。