高效時間管理培訓試題

2022-08-20 20:06:05 字數 1343 閱讀 5975

1、簡述gtd的全稱。

答:gtd全稱get thing done,就是「把事情做完」 。

2、簡述gtd的核心內容。

答:收集,把任務從大腦裡清出來,形成待辦列表

整理,整理待辦任務、分類任務

組織,下一步行動、形成專案、等待處理、將來處理

回顧,按日、周、月回顧總結gtd系統

執行,直接執行去做。

3、當面臨要打斷原計畫工作的情況,如何高效將工作進行下去。

答:可利用「1秒+2分鐘「原則

兩分鐘內能解決的,無論是任何事情,馬上著手解決掉。這裡不能拖,一件事一件事的來,一心不二用,兩分鐘處理完一件事,馬上回到主要任務上來。

如果不能在兩分鐘內解決,就進行下一步處理。

4、如何高效的下達指令

答:使用書面通知和口頭講解結合的形式;發布指令時,除了說明事情本身外,同事明確任務or成果的完成期限和質量要求。

5、在與客戶的資訊溝通中,怎樣做好資訊備份。

答:**、msn交涉有關鍵事宜,要將通話重點加以總結,以郵件形式傳送我方相關人員和上級,必要時也應作為依據發給使用者。

6、客戶溝通中,如何應對抱怨。

答:接到抱怨,第一時間予以響應,首先應當承認錯誤,應以聆聽、了解情況為主。——通過交流盡快平息對方的怨氣;問題既然發生,通常雙方都有些責任,但在使用者抱怨時據理力爭的氛圍中,抬槓的後果會很壞;曲在對方,讓問題解決既可;曲在己方,需要對當事人做適當的處罰,必要情況告知對方;問題解決,書面匯報並提案對策,解決後,及時匯報結果進行確認。

7、工作協調溝通中,如何應對推託、有困難的問題。

答:首先,不要丟擲乙個大的問題給對方,改變自己愛拖延的思維方式。

其次,可借鑑切香腸的思路,將乙個問題需要解決的所有事宜列出,各個擊破,逐步解決。

8、請寫出pdca的全稱,簡要解釋。

答:p(plan) d(do) c(check) a(act)

pdca是管理學中通用的一種質量環,是能使任何一項活動有效進行的一種合乎邏輯的工作程式。

9、請簡單闡述專案工作中的協調機制。

答:專案、開發組之間:通過專案經理或者開發組長協調

部門之間:通過部門負責人協調

中心之間:中心主任進行協調

10、請列舉跟大家分享一下,你平日工作中接觸到的一些高效時間管理的小工具(2個以上)。

everything: 該軟體可以在幾分鐘內獲取電腦硬碟所有檔案的列表,並且提供查詢,對於快速定位檔案及軟體有很大好處。

total commander: 比window資源管理器好用,可以通過兩個並列的視窗顯示檔案,在ftp檔案上傳、不同位置檔案轉移等地方有用處,並且提供檔案、資料夾比較功能。

雲端:以沙箱的方式安裝軟體,不修改登錄檔,重灌系統後即可使用以前的軟體。

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