時間管理培訓有感

古語道「光陰似箭」「一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰。」可見時間的重要性，從古到今都是乙個重要的話題。尤其在當今這個競爭日益加劇的社會，如何做好一名稱職、高效能、優秀的企業員工，時間的合理管理尤為重要。

在參加了公司組織的關於時間管理的培訓之後，本人受益匪淺。

從時間管理的幾個階段談自我

（1）時間列表及工作計畫

通過時間列表可以清晰明確地認識知道當天該完成的工作任務。有了這張表，對於工作而言就再也不要像瞎子摸黑了。個人在制定這張表的時候其實是對當天的工作生活作了整體的規劃和日目標的確定。

該工作本人在高中時段有過嘗試，效果比較明顯，當時主要因為課程較多，為了能夠合理的安排好各科的複習時間及長短。參加培訓之後，我買了一本日曆記事本重新開始了這項工作。每日晨起，第一件事就是寫寫當天必須得做的事情，根據耗費時間以及特殊條件的不同，安排時間段。

據我以前的經驗，寫時間列表及工作計畫最需要注意點主要有兩方面：

第一方面，當某項事務有變動時應及時變動接下來的整個計畫。以免因為乙個計畫的變動影響整個工作計畫的順利進行。

第二方面，就是關於寫計畫的持之以恆，以及按計畫的有效執行。不要讓計畫成為只寫不做的一紙空文，否則計畫就失去了其真正的價值。

(2)事務輕重緩急的劃分

事務輕重緩急的劃分可以明確的劃分工作任務的主次以及完成的先後順序。可以有效地制止重要的事務沒做完，不重要的事情做太多，放棄重點抓住次要的事情發生。就如前面所講的裝瓶子一樣。

在培訓中講師也講述了乙個現象，關於中國經理人處事順序的大致現象，如果有一大堆事情擺在面前，大多數經理人都是先從簡單或感興趣或花時間少的事情著手，然後再做緊急、重要的事情。然而事實證明：當這些瑣碎、容易的事情都做完的時候，很有可能最為重要、最緊急的事情已經被耽擱了或者已經沒有時間完成了。

此刻我們的損失已經成了最大量。如果我們先從重要、緊急的事件入手，情況就完全不同了，可能我們會損失小的事務，但是我們確保住了大局。

就於我所在崗位的具體情況，事務相對並不過於繁忙。從市場部出發，我個人認為當如下劃分：

緊急事件：突發的重要事件。比如，某時段的臨促短缺，短期的物料急需，某展廳的突然布置任務等。此種事件應當最迅速的解決，應當放開別的所有所有事務解決它。

重要事件：在某個時段之前必須完成的任務。比如，某時段的臨促招聘、培訓計畫。

此種事務當在最終期限前一周提前完成，以確保有時間立即處理事務的臨時變動，確保在預期時間內百分百完成任務。

「緩」型事件：即一些相對既不是重點，又不著急，但又必須要做的事件。比如，自己為了更方便的做好工作，偶爾的公關事務。這類事件就當在做好緊急、重要的事件之後再進行。

「輕」型事件：可做可不做的瑣碎事件。此類事件以個人事務居多，當採取「有時間做就做，沒時間做就不做。」的態度。確保前三種事務順利快速完成。

（3）每日總結階段

培訓中講師提到需要每天乙個十五分鐘的閉門總結，他引用了古語中的「每日三省」，我個人感覺這個閉門自省是極其重要的。人只有不斷地反省自己、認知自己，才會有進步。我個人覺得該工作應當在中午和睡前完成，中午吃完飯想一下上午有什麼該做沒做的，哪些做得還不怎麼行，下午再趕緊去做。

到了晚上睡覺之前再總體想一下當天的工作情況，如果有哪方面工作不夠到位，那麼就該寫在明天的日程裡了。到第二天早上再回顧一下，重要的事情永遠都公升級不了緊急事件。每次反省花五分鐘就差不多了，既是短暫的工作休息，又是工作的回顧及更新。

裝瓶故事的大學問

裝瓶的故事：乙個瓶子裡先裝大石頭直到裝滿，然後再裝小石頭直到裝滿，再裝沙子，最後裝水…雖然每次從表面看上去每次裝完瓶子都是滿的，其實都是有空隙的。

我從「裝瓶原理」中得到的啟發：

（1）找尋時間的間隙，珍惜時間的間隙。

生活就像是個大瓶子，只要細心留意總會發現生活中的時間間隙，大石頭、小石頭、沙子、水分別就像重要事件、中等事件、小事件以及瑣碎的事情。魯迅先生說過：時間就像海綿裡的水，是擠出來的。

我們應當從生活中善於發掘這部分的空餘時間

（2）做工作順序的重要性。

裝瓶原理同時也告訴我們，工作安排的順序性也相當重要，大事件的間隙還是可以完成一些小事務的，就像大石頭裝滿了瓶子，還是有空隙可以容得下沙子的。但是，如果我們將裝瓶的順序顛倒呢？先裝沙子再裝石頭，石頭就不會有任何容身之處了。

佛家有言：世間萬物本同根。我們工作、學習也同樣需要這種順序性。

我們當然希望做的事情越多越好，但是有順序的完成任務能讓我們不至於將最重要的事情做丟。

高效率與高效能

通過此次培訓，我還深刻的理解了高效率與高效能之間的區別。高效率只是單單的講快，講的是速度。然而，高效能卻講的是：

多、快、好、省。無論是對於企業，還是對於個人重要的永遠都是效能。因為，再快速的無用功永遠只會等於浪費。

其實，真正決定效能的卻是方向和目標。如果乙個人跑得很快方向卻是錯誤的，那麼他永遠只會離目的地越來越遠。所以，方向和目標才是高效能的保證。

也就是進一步證明了前期的計畫和安排的重要性。

通過本次的培訓，本人更加深了對時間管理重要性的認識，在今後的工作生活中我將以嚴格的個人時間管理方案來要求自己。使自己成為乙個高效能的優秀員工。