關於簡單管理的幾點感想

2021-03-04 01:37:20 字數 4024 閱讀 9701

一、 用「簡單」挑戰、戰勝自我

簡單管理就是自我管理,把自己管理到「職業化」的境地,把「職業化」的要求和微軟的「離破產只有18個月」、「華為的冬天」以及海爾「戰戰兢兢,如履薄冰」相提並論,她實際上是從企業生死存亡的角度來思考問題的。

如果在簡單管理和「職業化」之間尋找一種邏輯關係,我認為就是「自我管理」。簡單的過程就是「精於此道」的過程,只有「精於此道」,才能復歸於簡單。兩者皆繫於個人的努力、提公升和發展。

而「自我管理」就是自我挑戰,需要勇氣。簡單管理的終極,是達到一種境界。

二、穿過複雜,才能走向簡單

1、簡單管理的幾個關鍵點是:1.立足事實,貫通表裡;2.深入本質,把握規律;3.刪繁就簡,直截了當,提高效率;4.強調執行,即把理念轉化為實際行動。

簡單管理實際上是把「複雜簡單化」的一種思維方式;本質上它是一種執行文化,解決的是國內企業普遍存在的「知行不合一」、「理念在天上飄,行為在地上爬」的矛盾。

穿過複雜,才能走向簡單。簡單必須先經過複雜的過程,就像讀書一樣,要先把書讀厚,再把書讀薄。簡單是在複雜之上,跳出複雜才能簡單。

而簡單管理真正落實到企業組織流程上,真正形成自覺的行為,更需要有乙個過程。必須先複雜、精細,然後簡單。

2、強化執行衝擊力。執行上似乎缺少一點衝擊力和市場衝動力。境界太高反倒不利於提高執行力,同時也違背簡單管理的原則。還是需要根據市場的情況,該怎樣就怎樣。

3、建立簡單管理的機制。一是建立牽引、激勵、壓力、動力機制:制定標準方法工具,讓員工知道怎樣做;獎勵那些做得好的人;形成文化的和制度的壓力;讓員工明白不這樣做就會受到約束。

二是建立制度:推行簡單管理不是自覺的行為,要形成相應的規定,在某種程度上需要強制要求。三是改造流程。

複雜是因為流程太長,要重新梳理,形成面向客戶的簡單流程。四是強化管理技術。

簡單管理強調執行,強調操作方法和流程,可以很好地解決這個問題。

4、萬事皆有度,簡單就是度。經營和管理是陰陽兩面:經營關注的是發展、活力和機會;管理關注的是效率、理性和規則;以前是有經營無管理,現在是有管理無經營,總也把握不好這個度。

整合企業內外部價值鏈的系統效率,提公升系統競爭能力,都要靠簡單管理來解決。

三、爭取企業價值鏈的簡單

1、大公司軀殼小公司靈魂

2、獲取利潤:讓目標簡單

3、敢於說不:讓戰略簡單

一旦價值目標明確,譬如回到企業生存的本源—— 追求持續利潤,企業中的很多環節就不會再疙疙瘩瘩、枝枝蔓蔓,而會融會貫通。

聯想集團的做法也許值得重視。據《聯想為什麼》記載,當年柳傳志制定戰略,明確談到「沒錢賺的事不能幹;有錢賺但是投不起錢的事不能幹;有錢賺也投得起錢但是沒有可靠的人去做,這樣的事也不能幹。」 多年來,聯想的發展一直是穩健的,不冒進,也不躍進,相對於那些來勢洶洶的後起之秀,譬如實達、同創,聯想甚至有點蔫。

但是,別的企業真蔫的時候,聯想卻仍然堅挺。

4、以人為本:讓組織簡單。管理的最終目的是將人力資源充分轉化為生產力,不管你是造肥皂的,還是製造太空梭的,最終的目標是人的成功。

5、以客為尊:讓流程簡單。這種過於倡導內部競爭、相互提防、打埋伏的氣氛顯然讓高管們傷透腦筋。

怎麼喚起那些離真刀真槍的一線市場比較遠,習慣按部就班的那些員工的危機感,使企業全員具備共同求生的意志呢?

6、有效溝通:讓協作簡單而有效溝通又是構建工作團隊、提高工作效率的重要途徑。「領頭羊」不是靠上級任命的,而是自己的四條腿跑出來的,並被大家認可他尋找方向的能力、形成了事實上的權威才形成的。

乙個團隊對「領頭羊」的價值觀、做事風格的肯定、沿襲,果真能達到宗教信仰式的地步,這種企業文化的力量還能有敵嗎?

如果沒有適當的領頭羊跑在前邊,如果不能形成共同價值、團隊的力量,即使規模再小的公司也會每天上演複雜、煩心的故事,就是韋爾奇,也會找不著北。

四、誠信是簡單管理的靈魂

1、誠信和簡單管理是怎樣的關係?

我認為,誠信是簡單管理的基礎,也是靈魂,沒有誠信,事情就變得複雜了。比如,在企業,為什麼有些人會踢皮球推諉,不負責任?首先是不講誠信,沒有明確他自己的定位,沒有明確他的承諾有多麼重要。

他和企業簽了合同,就是約定和承諾;他上乙個崗位,就是和企業約定把崗位的工作做好,就要履行崗位職責,否則企業請你來做什麼?如果每個人都按要求履行了自己在崗位上的承諾,管理就簡單了。你沒有做到,就是不守承諾,違背了職業人的基本準則。

我在企業一直提倡職業化,其實職業化的核心,也是誠信。誠信是簡單管理的基礎、靈魂。

2、誠信和商業競爭中的「兵不厭詐」如何統一?

競爭的最**則是什麼?是生存,那麼生存的立身之本是什麼?是誠信。

為了達到自己的目標不惜一切手段,可能暫時有用,但最終是否有好結果呢?競爭也要**律、道義,這就是誠信。競爭不排斥誠信,一句謊言要用十個謊言去遮蓋,所以不要做假賬,要道實情說實話。

競爭之中有基本的法律道義基礎,否則社會就沒有規則了。

3、簡單管理怎樣解決企業中普遍存在的管理問題?

首先找到企業發展的「一」,規律,核心價值觀,找不到,一系列問題就會接踵而至。

其次是機制。系統要設計好,要「情理法」變為「法理情」。戰略、計畫、預算要協調好,立法、執法、監督三權分立。管理到位,就一定要有個系統。

五、頭腦清醒意志堅定的人才最簡化

簡化管理的兩個必要條件:一是領導人要頭腦清醒、意志堅定,有著對自己表達清楚準確的自信;二是組織中有非常明確的價值之榜,每乙個人都能理解事業的目標,每乙個環節都能恰當地發揮著作用。這是韋爾奇在接受財經記者採訪時脫口而出的話語,他並沒有準備給出簡化管理的充分必要條件,卻也像一束閃電照亮了混沌的管理世界。

簡化管理的核心是形成自然秩序簡化管理的核心,就是要形成一種自然秩序。

乙個組織中自然秩序怎樣形成?任何乙個群體或者組織,總要圍繞核心做一件事,由此決定了在各個環節上應該什麼時候做到什麼和做到什麼程度,這些用不著管理者指東道西。較為貼近的例子是乙個交響樂團,號手也好,小提琴手也好,他知道到了哪個環節他應該做什麼,用不著指揮告訴他。

也就是說,當組織中的每個崗位、每個環節、每個人都知道什麼時候該做什麼,企業的自然秩序就形成了。

企業逐漸形成運作的規範,這種規範演變成每個人的自然的思維方式,就像呼吸一樣自然。

六、簡單管理是一種智慧型

德國人喜歡幾張紙的事情變成一張紙來說,一張紙的事情最好變成幾行字來說。崇尚簡約,講究效率。簡單管理的精髓是效率。

效率以結果為導向,能用一句話說清楚的,為什麼要用幾句話呢。理念不同,後面什麼都不同了。

戰略和市場戰略一定要清晰。要用清晰的、專注的戰略來實施簡單管理。很多企業賺到了錢以後,戰略模糊了,戰略模糊必然導致下面的複雜和模糊。

我們在實行簡單管理的時候,對戰略的描述很清晰,該做什麼,不該做什麼,現在擅長做什麼,清清楚楚地告訴我們的員工,這樣員工都知道該做什麼,擅長做什麼,我們現在不應該做什麼,可能今後應該做什麼。他就很清晰了。

還有,實行簡單管理一定要用市場需求來統領員工的意識和行為。一定要讓員工知道我們所做的一切都是為客戶創造價值。客戶需要速度、效率,我們怎樣滿足他,怎麼才能快,不是我總經理要你快,而是客戶要你快;不是我總經理要求你的質量,而是客戶。

用這種客戶關係來使企業內部關係簡單化是乙個很重要的方面。其實離客戶最近的是總經理,他一直在搭著客戶的脈搏,民營企業為什麼能做得很快,因為他的老闆一直在和客戶溝通,每天都在揣摸客戶,如果把這種揣摩擴大,變成員工自覺揣摩客戶,那麼簡單管理就成功了。

七、表述是簡單的,執行是複雜的

企業的精神、文化、價值觀很容易講清楚。但是日常管理卻不能簡單,因為會有各種情況出現。比如**戰,競爭對手偷工減料,但卻有**優勢,這時你怎麼辦?

怎麼確保你的價值觀仍然可以執行下去?怎樣用管理機制貫徹下去?

管理和領導是不同的:管理是建立秩序,核心問題是計畫和預算、組織及配置人員、控制並解決問題;領導是產生變革,核心問題是確定方向、整合相關者、激勵和鼓舞。領導要做的是描畫出一幅明確有吸引人的未來遠景,合理推出實現遠景的策略;管理要做的是制定執行策略的具體步驟和時間表,並依計畫提出財務預估和目標。

管理是一種交換過程是什麼導致了管理複雜?是因為管理是一種交換過程。比如員工,他每天上班,業績好壞直接影響到他的薪水;乙個企業,怎樣獲得合理的利潤,需要支付多大的成本,都是一種交換。

管理是一種執行,執行就要求系統、 均衡、一致。但做到這一點是很不容易的,比如作業標準,第乙個很簡單,第二個也可以,可是第三個制定出來,就可能出現三個標準互相衝突矛盾的情況。執行本來就很複雜,執行到位更不容易,會有各種壓力、變數、例外。

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