【培訓大綱】
2023年12月9日
序言想象時間
問：您認為以下哪一種象徵時間的形象？
a、風平浪靜的海面
b、飛馳中的騎士
c、逃跑的賊
d、月夜中漫長的小道
時間管理的系統方法
學習大綱：
第1章認識時間管理
第2章樹立明確的目標
第3章制定行動計畫
第4章分清輕重緩急
第5章合理安排工作時間
第6章形成有條理的工作作風
第7章應用時間管理技巧
第8章克服外因引起的時間浪費
第9章克服內因引起的時間浪費
第一章認識時間管理
本章學習大綱：
技能點1 如何樹立正確的時間觀念
技能點2 如何樹立正確的時間管理思想
技能點3 如何掌握時間管理理論
技能點4 如何系統評估自己的時間管理狀況
技能點1 如何樹立正確的時間觀念
1. 認識時間的價值
2. 避免錯誤的時間觀
3. 樹立爭分奪秒的時間觀
技能點2 樹立正確的時間管理思想
技能點3 如何掌握時間管理理論
第二章樹立明確的目標
本章學習大綱：
技能點1 如何抓住時間管理的關鍵
技能點2 如何設定事業目標
技能點3 如何設定組織目標
技能點4 如何實行目標管理
技能點1 明確目標
1. 進行職業生涯設計，制定明確的事業目標
2. 把事業目標分解為可行的短期目標
3. 經常檢查目標
技能點２ 如何設定事業目標
技能點３ 如何設定組織目標
小看板：組織目標
技能點4 目標管理
第三章制定行動計畫
本章學習大綱：
技能點１ 如何制定計畫
技能點２ 如何完善行動計畫
技能點３ 如何推進計畫工作
技能點４ 如何保證計畫的按時完成
技能點５ 如何製作待辦工作清單
技能點６ 如何做工作日誌
技能點７ 如何使用網路計畫法
技能點1 制定計畫的六個步驟
技能點２ 如何完善行動計畫
技能點３ 如何推進計畫工作
技能點４ 如何保證計畫按時完成
技能點５ 如何製作待辦工作清單
技能點６ 如何做工作日誌
第四章分清輕重緩急
本章學習大綱：
技能點１ 如何確定各項工作的優先順序
技能點２ 如何使用abc時間管理法
技能點３ 如何使用帕累託的80/20法則
技能點4 如何運用逆勢操作法
技能點5 如何學會擱置問題
技能點6 如何在工作和家庭之間取得平衡
技能點１ 確定各項工作的優先順序
按照時間「四象限」法來安排工作
時間「四象限」法是美國的管理學家科維提出的乙個時間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分，基本上可以分為四個「象限」。按處理順序劃分：
1) 先是既緊急又重要的；(如客戶投訴、即將到期的任務、財務危機等)
2) 接著是重要但不緊急的；(如建立人際關係、人員培訓、制訂防範措施等)
3) 再到緊急但不重要的；(如**鈴聲、不速之客、部門會議等)
4) 最後才是既不緊急也不重要的。(如上網、閒談、郵件、寫部落格等)
「四象限」法的關鍵在於第二和第三類的順序問題，必須非常小心區分。
另外，也要注意劃分好第一和第三類事，都是緊急的，分別就在於前者能帶來價值，實現某種重要目標，而後者不能。
以下是四個象限的具體說明
1．第一象限是重要又急迫的事。
舉例：諸如應付難纏的客戶、準時完成工作、住院開刀等等。
這是考驗我們的經驗、判斷力的時刻，也是可以用心耕耘的園地。如果荒廢了，我們很會可能變成行屍走肉。但我們也不能忘記，很多重要的事都是因為一拖再拖或事前準備不足，而變成迫在眉睫。
該象限的本質是缺乏有效的工作計畫導致本處於「重要但不緊急」第二象限的事情轉變過來的，這也是傳統思維狀態下的管理者的通常狀況，就是「忙」。
2．第二象限是重要但不緊急的事。
案例：主要是與生活品質有關，包括長期的規劃、問題的發掘與預防、參加培訓、向上級提出問題處理的建議等等事項。
荒廢這個領域將使第一象限日益擴大，使我們陷入更大的壓力，在危機中疲於應付。反之，多投入一些時間在這個領域有利於提高實踐能力，縮小第一象限的範圍。做好事先的規劃、準備與預防措施，很多急事將無從產生。
這個領域的事情不會對我們造成催促力量，所以必須主動去做，這是發揮個人領導力的領域。
這更是傳統低效管理者與高效卓越管理者的重要區別標誌，建議管理者要把80%的精力投入到該象限的工作，以使第一象限的「急」事無限變少，不再瞎「忙」。
3．第三象限是緊急但不重要的事。
舉例：**、會議、突來訪客都屬於這一類。
表面看似第一象限，因為迫切的呼聲會讓我們產生「這件事很重要」的錯覺——實際上就算重要也是對別人而言。我們花很多時間在這個裡面打轉，其實不過是在滿足別人的期望.
4．第四象限屬於不緊急也不重要的事。
舉例：閱讀令人上癮的無聊**、毫無內容的電視節目、辦公室聊天等。
簡而言之就是浪費生命，所以根本不值得花半點時間在這個象限。但我們往往在
一、三象限來回奔走，忙得焦頭爛額，不得不到第四象限去療養一番再出發。
技能點2 使用abc時間管理法
技能3 使用帕累託的80/20法則
技能點4 運用逆勢操作法
技能點５ 學會擱置問題
技能點６ 在工作和家庭之間取得平衡
時間管理培訓
課程時數 3 5小時 授課方式 講演 案例分析 管理遊戲 錄象 必備條件 數字投影儀 便攜 課程簡介 本課程通過對有效時間管理重要性的講解，通過對人們日常工作中在時間管理上存在的誤區的分析及時間管理基本方法 技巧的講解，幫助學員進行有效的時間管理 提高工作績效。適合物件 新員工 培訓目標 學完本課程...
時間管理培訓有感
古語道 光陰似箭 一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰。可見時間的重要性，從古到今都是乙個重要的話題。尤其在當今這個競爭日益加劇的社會，如何做好一名稱職 高效能 優秀的企業員工，時間的合理管理尤為重要。在參加了公司組織的關於時間管理的培訓之後，本人受益匪淺。從時間管理的幾個階段談自我 1 時間列表及工作計...
時間管理培訓心得
時間是一種特殊的 珍貴的 稀缺的資源，它不能再生，也不能被儲存下來東西，因此必須利用好每一天的時間。時間管理好的人，是時間的主人，否則就是時間的奴隸。時間管理好的人，應該是乙個忙而有序 忙而有效的人。做好時間管理我將從以下幾個方面進行 1 首先要明確自己長久方向或目標是什麼，切合實際，不異想天開。2...