選擇策略性目標
當然，個人精神狀態亦很重要，只有在最佳的體質及健康狀況下，才能按進度工作，且能夠勝任具創意的工作。至於一些次要的工作，可選擇下放，請求公司部門內的其它同事的幫忙，或向上司呈報有部分工作要稍遲處理的原委，留待日後再處理。同時，最好能更新每日的工作時間表；只選擇最迫切的工作去做，即等於你懂得時間管理的重要性。
在工作進行時，還需不時反省及檢討工作進度，包括檢討先前已做好的規劃及策略性選擇。你切需掌握每日執行工作的節奏；每週定時檢討工作進度。碰上大型的工作計畫，最好能仔細計畫要執行的下乙個步驟。
同時，檢討進度可助解決一時的突發事故。例如，工序受阻時，可實時找合作的同事或上司，商量解決問題的方法，以避免問題進一步惡化，導致難以收拾的局面。
預早訂下完成時間
所有在一日內已列出清單，必須要完成的工作最好能如期完成。有時，難免會出現拖延的藉口。要杜絕這個弊病最有效的方法是，為每項獨立的工作預早定下完成時間，下決心如期進行及完成。
另一方面，要懂得節省及充分利用時間，例如，辦公室白領一族，常有下午茶的習慣，雖然在工作後來個小休可助鬆馳神經及「充電」，但又吃又喝難免用去廿多分鐘，這時，不妨只喝杯茶，離開座位伸伸手腳，之後即可「再戰江湖」。其實只要節省一丁點時間，你便可比別人累積額外的工作時間。
絕對不要浪費時間去處理你能力內辦不到的事情。選擇你能力範圍內可勝任的工作，然後全力以赴，成本效益相對亦會提高。但問題是辦不到而又被上司委任的工作該怎麼辦？
其實，你可主動出擊，不要被動地「等死」，例如，向公司資歷較深的同事請教，甚至主動請他們幫忙，一起完成工作，不單止令工作於指定時間內完成，更有助與協助你的同事建立良好的合作關係。
注重操作不求質
另一方面，擁有豐富人力資源管理經驗的香港人力資源管理學會外務總監吳克儉認為，港人對於西方引入的時間管理概念較為模糊，常犯上通病，令工作不單止未能有效完成，更處理得一團糟。「港人一般愛在同一時間內做很多件事，就像同時看幾本書，每次都要不停花時間反覆再看，每本都看不出結果，如此不能集中精神，到頭來便一事無成。」吳克儉說。
他認為，港人的工作文化，是面對上司的指令「甚麼也saidyes、不懂亦不敢saidno」，當面前擺著一堆個人能力辦不到的工作，想如期完成根本是天方夜譚。
吳克儉指出，港人工作起來較注重「操作」，或不講求工作素質，大多數人只知「做、做、做」，而不懂該全心全意地去做。常不懂在工作途中抽離，反省及檢討自己的進度，導致當中一有變數時，便出現無法自處、不懂解決的困局。
吳克儉建議企業及辦公室引入時間管理的概念，以提高個人及企業效益。「時間管理最重要是有清晰的工作計畫及目標，懂訂定先後次序，如果掌握不到重點，便如同本末倒置。」吳克儉說，每間企業不同職級的人，面對時間管理時都有不同的問題。
例如，低層職員未能如期做妥工作，可說是非他之過，而是他的上司沒盡其管理的責任，當然，個人看法及態度亦是關鍵。「自己看工具書，或嘗試用記事簿協助、督促自己如期完成工作亦是很好的做法。而定期檢討進度，亦可訓練個人策劃能力，習慣有系統及有規律地處理工作，可避免浪費時間。
」時間應「用」而非「花」
吳氏又說，一些初出茅廬的畢業生，面對從讀書轉到工作的環境，多數不懂如何有效地管理時間，以達到最大的工作效益，他建議學校或企業可在他們步出校門前或上班前，接受有關的培訓。
總括專家意見，時間管理的精粹是，訂定工作目標，分配工作次序，依計畫行事。學習有效地「用」時間，而非「花」時間。實行最初可能會很難，但一旦習慣後，你會發現工作得特別起勁，個人工作效率亦相應提高不少。
有效管理時間5部曲
（1）寫下每日、每週需完成的工作事項，看看能力範圍內哪些工作是可行的；
（2）將工作以重要性次序排列及處理，成果先行，先做最具成本效益的工作；
（3）每日更新工作專案，定期檢討工作效率及目標，使計畫能按部就班地完成；
（4）要做的便馬上去做，勿為自己找尋藉口以延遲進度；
（5）量力而為，估計自己究竟要用多久時間才能完成乙份工作，以及是否需要其它人的幫忙。
**：博銳管理**亞商編輯：霧中花
管理和效率不是一回事
在我看來，無論從哪個角度看待管理，都不要越過「效率」這一關。因為它是基礎性的管理，尤其是對於人力資源和企業文化這一塊，不知道效率是什麼、不知道效率是通過什麼途徑實現的，往往會連看懂一些西方理論都很困難。
我說些自己的感覺和看法。效率不是個絕對概念，而是個相對概念，所以只能是比較而言。對於管理來講，當你把資源配置做好了，慢慢向資源配置的極致發展，就是效率不斷攀公升的過程，從這點來，管理和效率不是一回事。
另外再說說關於要取得效率就要摘掉標語和取消計件的問題，我覺得怎麼說呢，說得不客氣點是剜卻心頭肉，來補眼前瘡。效率怎麼體現？從產品角度講包括質量和數量，任何一塊成為短板都可以說是沒有效率的。
你質量再好，又能怎樣呢？同樣的達到6西格馬，人家一天做10件，你為了追求質量，偏偏要做一件？
標語口號有沒有作用？誰敢說沒有？貼上標語口號就代表不注重質量嗎？
計件曾經是非常先進和科學的管理手段和考核方法，現在也還在一些工廠用，我相信它不會被放棄，就算你如何注重質量，同樣要知道你的工人做了幾件，做了幾件合乎標準的，做了幾件不合乎標準的，這同樣是計件。
10 高效時間管理
課程名稱 高效時間管理 主講 李彥池老師 課程目標 1 認識自己在時間管理上的誤區 2 學習設定和分解工作目標和工作計畫，並有效輔導下屬訂立目標3 了解和掌握時間管理的有效方法和工具，熟練運用於職場工作中4 學習如何把時間集中在提高效能的事情上 5 掌握和使用幾種提高時間效率的工具 6 不僅是個人能...
12高效時間管理
主講老師 辛雪峰 一 課程背景 時間就是生命！時間運用的效率決定生命的品質！善於安排利用時間的人，輕鬆自如，生活有序，忙而不亂 而現實工作生活中，有很多人忙得不可開交，各種會議 應酬應接不暇，有時甚至已經力不從心，疲憊不堪！如何進行系統的高效時間管理已經成為現在很多人的必修課程。辛雪峰老師根據多年的...
高效時間管理培訓筆記
事件是什麼?事件包含什麼樣的特性?本組觀點 事件是客觀事物狀態的變化 特性 有固定的起止點 未達到目的的先後排期 事物的發展 任務 事件是否應該有 主體 前提 發生 過程 結果 環境 條件 資源 把事件的所有相關要素做出乙個明晰的闡述 四 認識自己的時間管理 1.時間管理是什麼?2.認識自己的時間管...