管理好自己時間的重要性

2021-03-16 14:28:48 字數 2110 閱讀 9277

「時間就是金錢」。對於每個營銷人來說,最寶貴的就是「時間」。那麼,我們該如何做好時間管理呢?筆者有以下見解。

第一:堅決反對加班制

很多營銷單元,都極其推崇「加班制」,認為做營銷,就必須24小時都在工作;如果不加班,那就不是做營銷了。筆者以前也認同該觀點,但是現在卻對此深以為憾,不以為然——因為加班的壞處實在太多了:

沒有哪個員工喜歡加班。企業如果安排員工加班,員工內心會非常反感、痛恨。員工在加班時間內,並不會真正用心去工作,而是帶著一種「抱怨」、「得過且過」的心理來工作。

加班,並沒有帶來我們預期的效果。

加班剝奪了員工的私人時間,導致員工生活無規律。更嚴重的是,員工經常加班,不僅缺乏睡眠,損害身體,而且沒有充裕的時間來總結和反省,沒有時間來思考工作中的得失,不能很好的調整心態,也不能提前看清趨勢,把握市場脈絡。筆者一位朋友,極其勤奮,長年累月通宵達旦的拼命幹活,但是結果卻是:

身體嚴重受損,工作效率低下,團隊瀕臨崩潰邊緣——因為他沒有任何時間來進行思考和指明方向,導致團隊工作毫無目標和方向!

員工加班,意味著員工在正常上班時間沒有完成他應該完成的工作,說明員工在正常上班期間的工作效率非常低,企業經營成本人為增加一大截。如果員工的經營價值不能在上班時間體現出來,就說明企業的經營管理非常有問題,同時也說明企業的經營成本和人力成本浪費嚴重。

員工加班,意味著企業的水、電、氣、網路、**等費用開支加大,意味著企業管理成本加劇,意味著企業的經營成本增加。

所以,筆者近年來在營銷工作中,始終貫徹一點:堅決反對加班制!事實上,只要我們充分利用好我們的正常上班時間,做好我們的時間管理,那麼我們不用加班,就可以創造出比加班更好的效益和業績,這點在筆者的親身實踐中已經多次證明,即使我們是營銷人員,也是同樣的結論。

第二:充分利用好上班時間

上周五,筆者與企業營銷人員逐一談話,結果大家一致認為:「領導,現在我感覺時間不夠用!」

這個現象很好!這就說明我們的營銷人員開始真正認識到充分利用上班時間的重要性和緊迫性,認識到時間的價值和意義。以前,我們的營銷人員也是經常加班、隨意加班,大家在上班時間都很輕鬆、愜意,因為反正每個週末、甚至每個晚上都在加班,時間「充裕」得很!

現在好了,筆者強制性要求:每週5天工作,每天8小時工作制!同時加強過程跟蹤和結果導向,營銷人員的積極性和主動性大大加強,而且工作效率也比前期要提公升一倍以上。

以前,我們的營銷人員匯報乙個工作,可以慢悠悠折騰乙個半小時,還說不清楚什麼東西;現在,只要一分鐘時間能夠匯報完,他們就絕對不會多停留一秒鐘,因為緊接著還有眾多的客戶需要溝通、聯絡,這些都是他們後期的收入**。

在如何充分利用好上班時間方面,筆者有兩個心得:

嚴格控制開會時間。現在,我們的早、晚例會,時間能短則短,絕不多耽誤大家賺錢的時間;那些可有可無的會議,全面停止;那些毫無意義的會議,從不提起。通過嚴格控制開會時間,我們能夠將我們的時間管理得更好。

營銷人員,絕對不能花費多餘的時間,浪費在開會上。

嚴格控制培訓時間。很多企業為了顯得正規和嚴謹,總想著「正式、規範、完善、系統」的培訓,筆者認為,對於絕大多數中小型企業來說,這樣的培訓形式是非常不合理的,而且不划算的。筆者現在的策略是:

企業提供精簡的、實用的培訓檔案,然後下發給所有營銷人員,營銷人員自我學習;有不懂得的地方,隨時交流和溝通;但是,我們不會象以往一樣,每天花費半個小時或者一兩個小時來進行專門的培訓——我們沒有那麼多時間!

現在,我們的營銷人員基本上都習慣了利用一切空閒時間、包括下班以後的時間來進行學習!學習,是每個員工自己的事情,企業只要提供了相關的培訓教材和後勤支援就夠了,我們必須學會全面、充分利用好我們的上班時間。

如果做不到這點,那麼「討厭的加班」就成為必然的「趨勢」,這又讓我們進入到乙個惡性迴圈!

第三:把時間往前趕

要做好時間管理,充分利用好上班時間,避免和杜絕加班,那麼我們還必須把時間盡量往前趕。這就要求我們做到兩點:

提前做好準備工作。比如說,我們**營銷人員要求每天至少打40個客戶**,那麼,為了提高工作效率,我們的**營銷人員就應該在頭天下午或者頭天晚上將第二天要打的客戶**準備好,這樣第二天一上班,那麼立即就可以進入狀態,聯絡客戶。否則,我們的**營銷人員就只能在第二天上班後,急急忙忙尋找客戶資訊,如果碰上公司網路出故障,或者有什麼意味事情發生,那麼營銷人員就難以完成當天的**溝通目標,而且效率還很低——因為營銷人員會心急!

現在,筆者是嚴格要求所有員工必須在頭天確定第二天的工作規劃,並做好相關準備工作。

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