時間管理的重要性帶來什麼

2021-03-16 14:24:40 字數 1136 閱讀 5187

如何合理的安排時間和提高時間的有效性

時間的自我管理

一、 做乙份時間清單,即工作計畫。

計畫時間、工作事項、實際時間、延誤或浪費、無計畫用時、原因二、工作緊急性分析

三、工作的重要性

時間的管理原則

一、80/20原則

工作專案是以某價值順序列排定的,則80%的價值來自於20%的專案。

二、目標abc原則

a=必須做的b=應該做的c=不值得做的

三、計畫原則

1、 必須事先對工作做出計畫

2、 必須按照計畫去執行、去實施

3、 必須留出處理不可預計事務的時間

四、養成習慣

改掉不好的習慣,養成良好的習慣

不好的習慣:

1、 工作效率低,辦事拖拉

2、 時間觀念差、工作時磨磨蹭蹭

3、 工作時眉毛鬍子一起抓

4、 經常被**、不速之客干擾,任由發展,不會說不,喜歡推遲和拖延工作

5、 上班時間不緊湊,晚上加班幹

6、 什麼事情都願意管,認為自己很忙才好

7、 願意下屬多請示、多匯報才權威

8、 沒有目標,沒有計畫,人云亦云

9、 零碎時間都被隨意打發掉,不會利用零碎時間10、 沒有時間安排表,由別人來安排

11、 不會休息、不會娛樂,沒有空閒

一些好習慣:

1、 你每天要花30分鐘做計畫

2、 你要有書面的待辦單,日計畫、周計畫和月度計畫3、 你的下屬都了解你的工作習慣和時間習慣4、 你每週都將你的工作排出優先順序

5、 你能在高效的時間裡完成你的重要工作

6、 你的授權形成了一種工作風格和管理方式7、 你已養成對付干擾的工作作風

8、 你有明確的生活和工作目標

9、 你保證一天內有一段時間不受干擾

10、 會有效利用零星時間

11、 有得力的秘書或充分利用電腦等現代辦公裝置12、 檔案櫃或辦公桌整潔、條理清楚

13、 在固定的時間裡處理往來的函件

14、 盡量將無用的檔案處理掉(注意保密的檔案一定要銷毀,如業務員的方案等)

15、 能始每件工作善始善終,避免頭緒多而亂16、 除非萬不得以才召開會議

17、 常年使用工作效率手冊

18、 只有養成習慣,時間管理才能有效。

時間管理的重要性

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