一、時間管理的重要性：
人生列車不賣回頭票，過往的歲月，任憑拿多少金錢也無力換回，所以珍惜生命， 更當要看重時間管理。
有人常會不經意地感嘆，面對工作我壓力好大哦，其實壓力的背後絕大部份是因為無法有效掌握時間的因素所造成，因為人生猶如一盤棋，坐在對面跟您下棋的正是「時間」。
談到時間管理就不能不正視「時間」具有的三大特質，第
一、時間無法用其他東西
「替代」；第
二、時間不能「增減」，富翁與窮人每天都是24小時；第
三、時間無法
「儲存」，無法像錄影帶，先將節目預錄，再找時間**，所以時間更必須進行有效的
管理，才能發揮其真正的效率和效益應無疑義。
二、時間管理的精義：
其實「時間管理」的精義，如將英文本「time」加以拆開定義，則更為清晰。
因為：第
一、時間管理需要「目標（target）」的設定和導引：
如年度工作計畫目標、月度工作計畫目標、本週工作計畫目標、本日工作計畫
目標和本日每小時之工作計畫目標的預先規劃和細分設定，才能引領時間的主人去做好
每一件事情，包括接聽**、訪客、出差、會議、懇談、休閒、運動和公務處理的每一
個環節。過去在農業社會時代，我們可以說：「一日之計在於晨」；但處在今天高度追
求快速變化的科技時代，我們更應該強調「一日之計在於昨夜」的道理，也就是當我們
面對每項工作目標時，我們必須加上周詳的計畫，才能使各項工作之進行，更具有節奏
感、挑戰性和績效性。
第二、時間管理必須善用一些節省時間之工具（tool）：
如演示文稿時以投影片（p.p.t.）代替寫白板的時間；以e-mail代替人工公文傳輸；以
飛機代替火車或汽車作為交通工具；以快遞代替平信郵寄時間等。
第三、時間管理需要思考（thinking）和計畫：
亦即在處理任何事情之前先須以5w2h構思計畫，想一想要做什麼（know-what）；
由誰來做（know-who）；什麼時間做（know-when）；從什麼部門或地方開始做
（know-where）；然後再用為什麼（know-why）來進行針對上述what、who、when、
where等專案之how much（多少預算）和how to do （細部執行計畫或操作規範），必
將大大避免可能因做錯而重來的返工時間。
第四、時間管理需要改善和創新（improve ment & innovation）：
通過每天工作記錄表，以每30分鐘為一節進行記錄，然後在每週進行一次當周耗用
時間數及用途（如開會、聽**、訪客、工作….等）的統計分析，再依耗用工時總計排
行表，您當可發現很多任務作似乎可以省略或找部屬**或可授權他人處理，或可同步處
理才會更具有效率和效益，然而我們卻因忙碌疏於規劃而盲幹！
第五、時間管理需要方法（methods）:
例如將自己的工作依「重要性」和「急迫性」加以分析和排序，學會20：80「抓大
放小」的法則，當能找出有些工作是屬於：1.重要而急的，應自行優先處理；有些工作
是屬於重要而不急的，則可列次要順序或授權處理；有些是急而不重要，則應交辦他人
處理；有些則是不急不重要，則應予以排除不做。
第六、時間管理需要效率及效益（efficiency & effect）：
例如地面上有100張美金鈔票，其中98張是一塊錢，而2張是一百塊的，那麼為了
追求效益，我們應該先撿拾那2張100元的美金，而不應拚死拼活地去撿拾散落大地的
98張1元的美鈔。然而時間管理有時要活用「同步處理原則」，才能出現更好「效率」，
例如，謝東閔先生過去在他擔任省府主席之時，每週有一次要上台北參加國民黨的中常
會，他都會利用從老家「二水」搭乘自強號列車，並同時買二張票，預留乙個位置給鐵
路沿線的縣市長，並通過秘書事先告知各縣長列車班次，等到火車由「二水」進入「彰
化站」時，彰化縣長依座次號碼上車坐在主席對面交談公務；等火車開入「台中站」時，
彰化縣長下，台中市長上；到「豐原站時」，台中縣長上，台中市長下；到了「苗栗站」
時，台中縣長下，苗栗縣長上；到「新竹站」時，苗栗縣長下，新竹市長上，並依序展
開公務商談之旅，等火車進入「台北站」時，台北縣長與謝主席同步下車。這樣搭火車
之旅，一路上謝主席一則聽取縣市長建言；二則交待省府任務，使鐵路沿線各地方首長
都有機會與主席面對面交流，而整個時間只用了二個多小時，謝主席真的非常具有時間
「效率」。
三、時間管理的策略
日本策略大師大前研一曾倡言：「策略」比「努力」更重要的道理，當然，時間管理也不能例外。大凡策略（strategy）的內涵應至少包含「原則」與「方法」兩項，亦即1.
方向2.時機3.程度（核心能力）等要件的掌控。
所以時間管理便需要有明確的目標（objective）作為依循「方向」；更要具有5w2h1e的可行計畫（project or plan）作為「方法」，並須建立乙份「每日」、「每週」、「每月」之工作清單，以20：80抓大放小「原則」設定工作優先順序。當然做任何事情必須奉行plan-do-see-433主義（即4分的計畫再加上3分的徹底執行，並留3分作檢討改善）集中智力、能力、體力全力以赴，並須克服時間管理的大敵－拖延心態和避免不必要的干擾（如不速之客到訪或未經過濾的**和不必要的會議等），以保持生命中的平衡感，才能成為時間管理的主人而非奴隸。
四、善用時間管理的十訣去除「忙」、「盲」、「茫」症候群
我們不能只消除「問題」卻失去了掌握「機會」的先機，所以一位成功的工作者必須善用下列十訣有效進行時間管理。
第一、事先要有安排：
每天開始工作時，應先擬定概略「時間表」，特別注意希望完成的
二、三件主要工
作，並分配恰當的處理時間，這樣在計畫上花的時間愈多，整個工作所需的總時間便會
愈短，因此，千萬別忙於工作而疏於擬定計畫。
第二、臨事要集中精神：
為處理一件事情花了多少時間並不重要，重要的是花了「不受干擾」的時間，尤其
想什麼事都要做的人，到最後可能一事無成，不如學會「抓大放小」排定優先順序一件
一件去做較為實在。
第三、工作之中要有休息：
長時間馬不停蹄的工作，不是善用時間的辦法，那會使人精疲力竭，身心俱疲。所
以花幾分鐘做點徒手體操，在辦公室裡走幾圈，那怕只是站立一會兒不僅能提高工作效
率，還能消除緊張，有益健康。
第四、避免雜亂無章：
每當桌上太亂，就該抽出時間加以整理，把最需要優先辦理的檔案，放在桌子**，
其餘都應放在看不見的地方。每天要下班更應該把桌面清理乾淨，做到「日清日結」，
這樣明天才有好的開始。
第五、不要苛求盡善盡美：
一封e-mail有微不足道的錯誤或看完就會拋進廢紙簍的信，何必要求重寫，因為十
全十美的要求會使人感到挫折和焦慮，也在浪費對方的時間。
第六、不要怕婉轉說「不」：
有技巧而堅定地拒絕無助於目標達成的要求，要記住，整天怕得罪別人，結果都在
為人作嫁衣裳。
第七、不要拖延：
每天把最不喜歡做的事列為日程表上的第一件事，比如早該道歉的事；一件應辦未
辦的麻煩工作，不管是什麼，先把它做完會感受全身的舒暢和擁有歡欣的快感，而在處
理日常事務時，應奉行「豐田123模式」即「一張紙的簡明報告」；「二時內的會議時
間」；「三顆章式的裁決」以節省不必要的時間浪費。
第八、要能當機立斷：把會客名單、業務活動、待看的檔案和書籍以及每天常看的電視目檢查一下，凡是不能使您得到成就和滿足的，都應該立刻停止或取消。
第九、要授權給人：將正常性業務工作交給部屬去做，不是推責任，而是在訓練人才，所以高階主管人員絕對不可事必躬親，否則必然忙亂不堪。但千萬記得，把自己和別人不會做的事，交下屬去做，這非但不是授權，而是在害部屬，所以授權之前應先為部屬「灌能」，而非究責或卸責。
第十、不要做工作狂：那些工作狂對於「工作」就像酒徒對酒一樣的上癮。他們拒絕休假，週末也忘不了辦公室的工作；公事包鼓囊囊的，把妻兒當陌生人看待。
其實，有時我們應該反問自己：家人在您的生活中占有多少地位，有沒有把足夠的時間放在自己的兒女和配偶身上，千萬別找藉口盡說您在為他們犧牲，應該仔細想想，我真的沒時間陪他們嗎?!還是在自欺欺人呢，萬一「過勞死」怎麼辦?!
時間管理的重要性帶來什麼
如何合理的安排時間和提高時間的有效性 時間的自我管理 一 做乙份時間清單，即工作計畫。計畫時間 工作事項 實際時間 延誤或浪費 無計畫用時 原因二 工作緊急性分析 三 工作的重要性 時間的管理原則 一 80 20原則 工作專案是以某價值順序列排定的，則80 的價值來自於20 的專案。二 目標abc原...
管理好自己時間的重要性
時間就是金錢 對於每個營銷人來說，最寶貴的就是 時間 那麼，我們該如何做好時間管理呢？筆者有以下見解。第一 堅決反對加班制 很多營銷單元，都極其推崇 加班制 認為做營銷，就必須24小時都在工作 如果不加班，那就不是做營銷了。筆者以前也認同該觀點，但是現在卻對此深以為憾，不以為然 因為加班的壞處實在太...
時間管理的重要原則
李曉鵬一 記住 時間並不重要 說到學習時間緊張，很多人首先會想到的就是怎麼擠時間 壓縮睡覺的時間 壓縮吃飯的時間 壓縮休閒娛樂的時間等等，把一切學習以外的時間都壓縮到極致，彷佛就是管理時間的終極目標。為學習成績而苦惱的同學，常常也伴隨著覺得時間不夠的苦惱。因為他們覺得，要想把成績趕上來，必須給自己 ...