在了解什麼是專案管理之前，先簡單地說什麼是專案，舉辦一次展覽會、開發一種新產品、建乙個新小區、企業制定乙個新戰略等都可以稱之為乙個專案。什麼是專案管理？專案管理就是指把各種知識、技能、工具和技術應用於專案活動中，以達到專案的要求。
專案管理通過應用和綜合諸如啟動、規劃、實施、監控和收尾等專案管理過程來進行。
按照傳統的做法，當企業設定了乙個專案後，參與這個專案的至少會有好幾個部門，包括財務部門、採購部門、人力資源部門等，而不同部門在運作專案過程中不可避免地會產生摩擦，須進行協調，而這些無疑會增加專案的成本，影響專案實施的效率。專案管理的做法則不同。不同職能部門的成員因為某乙個專案而組成團隊，專案經理則是專案團隊的領導者，他們所肩負的責任就是領導他的團隊準時、優質地完成全部工作，在不超出預算的情況下實現專案目標。
專案的管理者不僅僅是專案執行者，他參與專案的需求確定、專案選擇、計畫直至收尾的全過程，並在時間、成本、質量、風險、合同、採購、人力資源等各個方面對專案進行全方位的管理，因此專案管理可以幫助企業處理需要跨領域解決的複雜問題，並實現更高的運營效率。
專案管理是全新的管理方法，學習專案管理可以開闊思路和視野，能培養我們的系統思維習慣，務實的工作作風，科學的管理方法；能教會我們養成良好的工作方式。
例如美國年對超過８４００個ｉｔ專案的研究表明，只有１６％的專案實現其目標，５０％的專案需要補救，３４％的專案徹底失敗。ｆｒａｍｅ博士於１９９７年對４３８位專案工作人員進行了調查，結果表明，專案失敗的比率也非常高。根據他的分析，大多數專案的問題**於以下四個方面的原因之一：
組織方面出現問題（如因外來資源而產生的問題）；對需求缺乏控制；缺乏計畫和控制；專案執行方面與專案估算方面的問題。
由此我們可以看出在當前的環境下，實施專案管理是非常必要的！那麼專案管理給我們究竟能夠帶來什麼樣的好處呢？概括起來，可以有以下幾點：
合理安排專案的進度，有效使用專案資源，確保專案能夠按期完成，並降低專案成本。通過專案管理中的工作分解結構ｗｂｓ、網路圖和關鍵路徑ｐｄｍ、資源平衡、資源優化等一系列專案管理方法和技術的使用，可以盡早地制定出專案的任務組成，並合理安排各項任務的先後順序，有效安排資源的使用，特別是專案中的關鍵資源和重點資源，從而保證專案的順利實施，並有效降低專案成本。如果不採用專案管理的方法，我們通常會盲目地啟動乙個專案，將所有資源均安排在專案中，可能會有很多的人員、任務的瓶頸，同時也會造成很多的資源閒置，這樣勢必會造成資源和時間的浪費。
加強專案的團隊合作，提高專案團隊的戰鬥力。專案管理的方法提供了一系列的人力資源管理、溝通管理的方法，如人力資源的管理理論、激勵理論、團隊合作方法等。通過這些方法的使用，可以增強團隊合作精神，提高專案組成員的工作士氣和效率。
降低專案風險，提高專案實施的成功率。專案管理中重要的一部分是風險管理，通過風險管理可以有效降低專案的不確定因素對專案的影響。其實，這些工作是在傳統的專案實施過程中最容易被忽略的，也是會對專案產生毀滅性後果的因素之一。
有效控制專案範圍，增強專案的可控性。在專案實施過程中，需求的變更是經常發生的。如果沒有一種好的方法來進行控制，勢必會對專案產生很多不良的影響，而專案管理中強調進行範圍控制，變更控制委員會（ｃｃｂ）和變更控制系統的設立，能有效降低專案範圍變更對專案的影響，保證專案順利實施。
可以盡早地發現專案實施中的問題，有效地進行專案控制。專案計畫、執行狀況的檢查以及ｐｄｃａ工作環的應用，能夠及早地發現專案實施中存在的問題和隱含的問題，這樣專案就能順利執行。
可以有效地進行專案的知識積累。傳統的專案實施中，經常在專案實施完成時，專案就戛然而止，對於專案的實施總結，技術積累，都是一種空談。但目前知名的跨國公司之所以能夠運作很成功，除了有規範的制度外，還有乙個因素就是有比較好的知識積累。
專案管理中強調專案結束時，需要進行專案總結，這樣就能將更多的公司專案經驗，轉換為公司的財富。總體來講，專案管理可以使得專案的實施順利，降低專案的風險性，最大限度地達到預期目標。
專案溝通管理的重要性
許多研究表明，資訊科技專業人士需要這些軟技能，它們和其他技能同等重要甚至更重要。當你在運作it專案時，不可能把技術技能與這些軟技能完全分開。為了使專案成功，專案的每個成員都需要這兩類技能，而且這兩類技能都應該通過正規教育和在職培訓得到不斷提高。一篇發表在 資訊系統教育 雜誌上的文章，就專業人員溝通技...
專案管理之重要性
軟體專案中的人員變動以後後面的人無法識別之前的 或者識別的成本較高。就算人員不變動，時間長了，當時的編寫者也不會記得當時的思路是什麼。乙個專案組織在進行一些想法的溝通時，由於個人知識結構的不同 所處的地位立場不同等原因也會導致對乙個想法的最終實現方案的認知上存在差異，最終落實到方案上也會有所不同，通...
談談專案計畫的重要性
經常聽到有人發出 計畫沒有變化大 計畫趕不上變化 之類的感慨，說這話的人肯定是沒有做過計畫或者是沒有認真的做過計畫的同志。計畫和變化本來就是相輔相成的，沒有計畫，變化從何談起！有變化則恰恰證明了計畫的重要性。計畫 組織 控制，是管理的三項職能，而作為計畫，是管理工作之先。一項工作，首先要具有計畫，才...