學員提問：
***，您好！根據我的了解，您需要上班，還輔導了幾十位hr學員，給他們培訓上課；除此，還要寫書，並且要來三茅答疑寫**；平時肯定還需要花時間陪家人……您能不能分享一下時間管理的好經驗、好方法?
hr哥答疑：
你好，提到時間管理，首先讓我想起了富蘭克林的名言:「你熱愛生命嗎？那麼別浪費時間，因為時間是組成生命的材料。」從某種意義上來講，時間管理水平的高低決定了生命質量的好壞。
大多數朋友用來尋找時間管理方法的時間，比真正去實行時間管理方法的時間要多。我們總是在試圖尋找一種更好、更有效、更實用的時間管理方法，而結果是：你的時間管理還是一團糟。
我個人在時間管理方面也有很多待改善的地方，總覺得一周7天太短，一天24小時太少。要做的事情太多，要學的內容太多，無法一一完成，很苦惱。後來，我發現不是時間不夠，是自己時間管理的觀念有誤。
我原來的時間管理觀念是自己能有時間將所有的事情處理完成，事實證明事情不可能真正做完，因為，我們或別人會不斷的給自己找事。比如，你將某件事做完了，準備休息下，這時有人看到你在休息，就會過來找你或給你安排事情。我們自己也是，比如考試完了，本來可以休息下了，但覺得這樣不好，於是又給自己找了另一件事來做。
遇到問題，我喜歡從觀念上去思考，有些人說觀念，這些理論性的東西沒什麼用，我們要能解決問題的方法。觀念在我們順利做事的時候，可能作用並不太大，但在我們遇到困難，遇到問題的時候，正確的觀念相當之重要，可以說，正確的觀念是正確的方法之源。比如你在企業中，和上下級相處融冾，對於如何處理人際關係的觀念你覺得毫無作用，但是如果你的人際關係出現問題的時候，你就有必要對人際關係的一些觀念好好思考一番，比如換位思考，從而在這個觀點的指導下找到乙個具體的處理方法。
以下幾點是我關於時間管理的觀念，供參考。
正確理解時間管理的實質，對於我們管理好自己的時間有很大的幫助。我們平時所指的時間管理其實是指時間的投入產出效益管理。如果你的時間隨便投入，產出很少甚至沒有，這樣雖然你有大把空閒時間，你也會覺得時間管理不好。
比如，你天天無所事事，雖然你有大把時間，但你會覺得虛度時光，覺得自己沒有管理好時間，因為你的投入沒有產出。又比如你天天做些雜務，忙忙碌碌，雖然也能做完，但你會抱怨自己的時間管理不好，其實是你對產出的效益不夠滿意。
時間管理既然是指投入產出的效益管理，所以要做好時間管理首先要求我們要做正確的投資，也就是做有價值的事情，做正確的事情。如果你做的事情沒有價值，那麼你的時間就浪費掉了。比如你與某人分手了，也沒有機會復合，你還在想著與他的點點滴滴，其實這件事情沒有任何價值，只是浪費你的時間而已。
還比如我們平時工作當中，有些事情根本就沒有條件去做或公司不同意你去做，你仍堅持去做，當然是浪費時間，沒有任何產出。例如在一家組織混亂，職責不清的公司推行績效管理之類。
有價值的事情很多，哪件價值更大，哪件對我們來講更重要，這是我們要弄清楚的。如果不能優先處理重要的事情，則我們的投入就不能達到最大的產出。我經常和大家講，要優先處理上司交待的事情，因為這件事的價值比你的例行工作價值更大，從時間管理上面來講，效益更好。
為什麼我們講hr的工作要以戰略為導向，因為只有以戰略為導向，在hr工作方面付出的時間價值最大，效益最好。
徹底做好一件事也是節省時間的好辦法。很多時候，我們不斷浪費時間在處理自己前面所做的事情上面，就是因為當時沒有徹底處理好。最典型的例子是學英語，我們從初級口語開始學起，學到一半不學了，過了一兩年，覺得還是要學，又從初級口語開始，如此輪番幾次，沒有任何結果，這種沒有結果的學習也是浪費時間。
回到工作上，比如招聘，我們沒有花時間及精力選對人，後面要浪費很多時間來培訓，而且效果不好，這其實是沒有徹底將一件事情做好的原因。
有些人一接到任務就開始幹，其實你可先想一想，這事我該如何幹，可不可以分步幹，可不可以分給別人幹，中間會出現什麼問題，我該如何應對？也就是事先做好計畫。俗話講，凡事預則立，磨刀不誤砍柴工。
提前做好計畫，中間出現問題就可以提前做好應對準備，不至於導致工作停頓。比如，你去校招對方說有電教室，帶u盤就行了。其實，你可以準備一台筆記本，萬一對方電教室有問題，則不會影響宣講會的進行。
有些人會說，我的工作沒辦法計畫，大多是上司臨時交待的。工作沒辦法自己決定，但完成工作的方法大多是可以自己作主的。做一件事也許沒有捷徑但一定有更好的方法，做任何事情之前請好好想一想有沒有更好的方法。
比如計算工資，手工計算不但易出錯而且浪費大量時間，如果想一想用乙個什麼函式來處理，則可以大大的提公升效率減少誤差。
讓自己更有效率。如果投入的是時間，產出的是事情的結果，那麼真正發揮作用的是人這台「機器」。讓機器處於乙個正常工作狀態很重要。
疲勞得不行仍在工作，效率一定很差，生病則更浪費時間。因此，找到適合自己生物鐘的工作生活方式相當重要。
最好能養成乙個整潔及有秩序的好習慣。如果你有這個習慣，你就不會花大量時間去尋找東西，也不會要花一整天來搞衛生，只需每天抽一點點時間就可以輕鬆應對。我以前有乙個助理，為台灣職員辦理簽證，大約是幾個月辦理一次，可是每次她都要重新在網上搜尋一番，重新**確認一番，才能找齊**的相關資料。
原來是她電腦的資料管理不善，以前做好的內容沒有及時儲存好，每次要資料又得重新做一次，浪費很多時間。
以上是我個人對時間管理的一些觀點。關於時間具體管理方法，我覺得因人而異，現在關於時間管理的方法很多，連時間管理軟體都有，科技改變生活，但我們如果觀念不變，再好的科技也難改變你的生活。時間管理方法，你可以根據你的實際情況，學習一下第一至第五代時間管理方法。
如何管理好自己的時間
在 高效能人士的七個習慣 一書中，作者史蒂芬柯維提出，重要事 和 緊急事 的差別是人們浪費時間的最大理由之一。因為人的慣性是先做最緊急的事，但這麼做會導致一些重要的事被荒廢掉。所以我們要確定今天要做的緊急事和重要事，睡前回顧一下，這一天有沒有做到兩者的平衡。事關重要者不可受制於細枝末節 歌德。需時較...
如何有效管理時間
你管理時間的能力如何?如果你和很多人一樣，那你的答案很可能是 不是太好。你可能經常感覺時間不夠用，也許還會發現自己總是經常加班到很晚才能在最後期限前完成任務。或許你忙得都廢寢忘食了。這些都是比較典型的現象，說明你可能無法有效地管理自己的時間。班傑明 富蘭克林曾經說過，時間就是金錢。就像金錢一樣，時間...
如何有效管理時間
b.每天分為數個時區 將一天分割成四五個時區，事前就規劃好哪個時區比較是合作哪個行動。例如用早上寫晨間日記，寫文章 c.依照場合批次處理 在每乙個時區內，批次處理同乙個場合的事情，做完了再切換場合。在每天我們要是能夠事前做好每日計畫，這樣子的效率可以大幅的提公升。4 行動 回答乙個問題 現在到底要做...