有效的時間管理技巧

2021-03-04 01:03:11 字數 1067 閱讀 6426

2023年5月17日 (新苑)

一, 制定計畫,按計畫行動。

制定計畫,並按計畫指導工作和生活具有很重要的意義。我們每天的生活充滿了突發的無法掌握的無法預料的事件,計畫可以從這些事件的打擾中把你拉回規劃的主軸,不致迷失方向。計畫可以提高人自我控制時間的能力。

二, 以人為本,人重於事。

時間管理的實現實質在於提高領導的能力和成就,從而提高工作質量。

制定計畫的首要原則是以人為本,人重於事,避免把目標迷失在方法之中。

設定符合個人價值的目標並竭盡全力完成,才能邁向個人自由和有意義的、平衡圓滿的人生。

三, 糾正錯誤,時間與價值相稱。

對於某件事情的重要性的評價,要糾正兩種容易犯的錯誤:1,把難度等同於重要性。 2,把緊迫性等同於重要性。

難做的事情未必是重要的;緊迫的事情未必是最重要的,這是不同的兩個概念。重要性是指對於目標的實現有較大影響的因素。

根據時間和價值相稱的原則,重要的事應安排更多的時間完成,避免因時間緊迫而馬虎了事,影響工作質量。在一天的工作計畫中,把和目標工作關係不大或根本無關的工作能省去就省去,不能省去也可以考慮授權給別人去完成。

四,留有餘地忙不等於效率。

人們普遍認為,乙個人整天忙忙碌碌總不停息的人至少具有勤勞的美德,所以,許多熱把日程安排的滿滿的,以為這樣才能充分體現個人價值,取得卓越成果,但事與願違,事實上,「忙」不等於「效率」。

「 忙「也不等於「成功」

五, 歸納組合,靈活支配。

時間統籌方法是把有待完成的工作進行合理組合,而不是按照你想到的先後順序排列在紙上。

除了重要性和緊迫性工作之外,還可以把相關的工作歸納在一起。使工作有節奏和氣勢,既能節約許多時間,也省去不必要的麻煩。

六, 制定長期工作計畫。

人的一生中會有很多目標,就是在某個確定的時期也是這樣。這些目標在時間上具有一定的關係。

在金字塔上居與越高的層次,目標越遙遠,內容就越不具體。但明確長期目標是重要的。

七, 制定短期工作計畫。

短期計畫的目標要很明確,並就每項事物確定乙個最後期限。

八, 制定每天工作計畫表

做好每天的計畫的事情,將有助於自己養成好的時間觀念。

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