浪費時間的原因
浪費時間的原因有主觀和客觀兩大方面。這裡，我們來分析一下浪費時間的主觀原因，因為，這是一切的根源。
1、做事目標不明確。2、作風拖拉。3、缺乏擾先順序，抓不住重點。
4、過於注重細節。5、做事有頭無尾。 6、沒有條理，不簡潔，簡單的事情複雜化。
7、事必躬親，不懂得授權。 8、不會拒絕別人的請求。 9、消極思考。
**時間的**
1．沒有日程計畫。有沒有日程計畫，決定了你這一天是主動地生活，還是被動地回應外界環境。如果你沒有規劃時間，那麼你對時間的使用便無效率可言。
你的時間變成一塊蛋糕，誰來了都可以分上一塊，你不控制自己的時間，別人就會來控制它。你把方向盤的操縱權讓給了別人，或者信馬由韁，雖然你在努力工作不斷前進，卻有可能走上了錯誤的方向，成天忙忙碌碌地做些沒有意義的事情，不但浪費了時間，還浪費了精力。
2．生活失去平衡。我們的生活由七個不可或缺的部分構成：健康、家庭、金錢、知識、社交、事業、精神。
我們不需要把每天的時間均分給它們，但要保證每一項都得到充足的時間，維持生活的平衡。如果長期忽視某個部分，不對它投入時間，生活就會失衡，其他的各項將受干擾，致使我們無法取得成功。
3．桌面雜亂。研究表明，桌面雜亂的人平均每天要花乙個半鐘頭找東西或因此走神。乙個半鐘頭，聽起來不可想象，但確實是這麼多。
這兒多花幾分鐘，那麼多花幾分鐘，嘀嘀答答，就像漏水的水龍頭的一樣，積少成多，每天漏去大把時間。效率高的人，桌面和工作間一般是很整潔的，這樣他們就給把精力集中到今天的工作重點上，不會被觸目所及雜亂無章的東西分神，而且能很快找到所要的東西。
4．睡眠不足。我們常常抱怨精力不足。我們每天的睡眠時間通常一樣，但睡眠的質量並不一致。
白天壓力過大，常使我們成晚睡不著。這會使人陷入惡性迴圈：精力不足，無法完成工作，壓力加大，晚上睡不著，精力更加不足。
要跳出這個迴圈，首先要規劃好自己的時間，提高白天工作的效率，提高成就感，減輕壓力；其次，要有意識地進行自我心理調適，緩解焦慮不安的心理。
怎樣規劃時間
有的人喜歡列出詳細的清單，把時間精確地劃分為一小塊一小塊，嚴格地按日程表行動；有的人則相反，喜歡把握整體，形象地思考問題，抗拒「機械的」日程表，傳統的時間管理方法只會使他們感到不舒服。對於後一種人而言，他們只願把事情簡單地排序，然後設定最後期限，而不願把它們分割成小塊，填入時間表。
無論你屬於哪一種，都要找出適合你自己的方法，只有這樣，才能保證時間管理是在幫助你組織時間，而不是加重你的負擔。你可能需要結合兩種風格的管理方法，以便創造出自己的時間管理體系。
1．積極積級意味著採取主動，而不是坐等別人先行動，然而消極地回應。與主動相反的是被動，被動的人習慣於對周圍的事情做出反應，這使他們耗費掉更多時間。想一想，然後寫下一些能使你採取主動的具體方法，以便能對你的時間有更多控制權。
2．通盤考慮從你想達到的目標反推出要做的事情，然後詳細計畫。寫下你的目標，然後從目標出發，逐步寫出你需要做的事情。估計每一步所需的時間，然後列出整體計畫。
3．按順序做事對任務進行分類，捨棄不需要的任務，然後把剩下的任務排序，以便優先處理緊急和重要的任務。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應當享有優先權。
因此要善於區分這20%的有價值的事情，然後根據價值大小，分配時間。做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果，然後才考慮效率。
4．提前準備保持主動的要訣是事先計畫，例如每月制訂乙份計畫表，在上面標出重要的日期和繁忙的時間，據此來安排其他的事情。
寫日程表時，要現實一點。日程表是幫助你安排時間、達到目標的工具。不要把日程表寫成做不到的願望列表，那樣只會使你被自己不切實際的計畫挫敗並失去信心。
製作時間表技巧
1.靈活地執行日程表。一般來說，只將時間的50%計畫好，其餘的50%應當屬於靈活時間，用來應對各種打擾和無法預期的事情。
實際執行時，事情總會發生這樣或那樣的變化，使你不得不偏離定好的計畫，如果時間表定得過於精確，反而會失去機動性和實用性。
2.每隔一段時間評估一次日程表。每兩個星期，重新審視一遍日程表，看它起了多大作用，是否訂得過高或過低，可以怎樣改進它。
開始時的技巧
用一整天的時間觀察你自己，盡可能詳細地記錄所做的事情、起止時間、效率和自己的感受。
觀察自己使用時間的情況時，一定要找出並記住以下幾點：
1．你通常用哪些方式浪費時間
2．你在什麼情況下效率最高
3．你效率最佳的時間是什麼時候
開始怎麼做
下面是乙份用於每日計畫的**，每天在固定的時段（如睡覺前）填寫，第二天用這份**提示自己。運用「計畫的迴圈」，堅持乙個星期，提高管理時間的能力。今天要做的事
日期必須做的事情1...2....3
應該做的事情1... 2...3
能夠做的事情1...2...3
年或學期計畫注意點
1. 首先安排固定專案
上課，吃飯等
2. 根據你的生物鐘安排時間
把重要的任務安排在你效率高、干擾少的時間段。把你的空餘時間按你的效率和外界干擾給予不同分值。然後，把優先度高的任務分配到分值較高的時間段。例如，用大塊的時間學習新知識。
3．把較大的任務分割成易於控制的小塊
好處：1畏難情緒會減輕 2多次體會達到目標的喜悅 3易於估計時間，從而加強對完成時間的控制
4. 充分利用零碎時間
把你不願做的事情分成小段，然後在做其他事情的間隙每次完成一小片，不知不覺做完討厭的事情。
5. 為每件事情設定明確的起止時間
這樣可以防止專案之間互相干擾，也可以防止你把事情拖到最後一分鐘才做。
6．留出充分的休息和娛樂時間
在制訂時間表時，千萬不要「虐待」自己。要制訂乙個切實可行的計畫，就應該為生活中真實的你「度身訂做」，預留出你需要的休息和娛樂時間，使你保持良好的狀態和愉快的心情。否則，執行的時候會不斷打亂計畫，不但沒有節省時間，反而使其他事情也脫離預定軌道。
7．留出機動時間，不要把所有的時間都填滿
8．二十個節省時間的方法，請根據需要選用
1. 對目標、任務、會議等事件分別按優先順序進行排序。
2. 從優先順序最高的事物著手。
3. 和拖延做鬥爭，如果事情重要，從現在開始做。
4. 把大的、艱難的任務細分為小的、容易的部分。
5. 為自己創造一小時的寧靜，哪怕這需要很強的意志力，或者有時不起作用。
6. 找到乙個隱蔽的地方，如圖書館或空閒的辦公室。
7. 當你有重要的事情要處理時，學會對別人說「不」。
8. 學會委派別人做事。
9. 歸納相似的事情，把它們放在一起處理。
10. 減少例行事務：它們不值得花費過多時間。縮短低價值的事件。拋開沒有價值的信件和文書工作。委派別人完成、減少或推遲優先順序很低的任務。
11. 避免完美主義。記住80/20 定律。
12. 避免作出過多許諾。對你在有限時間內能完成的工作持現實態度。
13. 不要把時間表排得滿滿的，為自己留下一定機動時間應付突發事件。
14. 設定時間限制。例如，做某些決定時，不應超過3 分鐘。
15. 聚精會神地做手頭的事情。
16. 處理重要事情時，使用大塊的時間。
17. 迅速處理困難的事情，等待和拖延不會使它們變容易。
18. 文書工作爭取只處理一次。
19. 在行動以前，徹底地思索整件工作。
20. 第一次就做好。
5．不吃午飯。許多人不吃午飯，把午休時間用來工作，期望取得更大成效。這樣做往往適得其反。
在午休時間工作也許是有效率的，但吃午飯能使工作效率更高。哪怕短短15 分鐘的午飯和休息，也能使我們精力充沛地重新投入工作。想一想「磨刀不誤砍柴功」這句老話就明白了。
四個象限
1． 重要並且緊急：它們是危機任務
2． 重要但不緊急：它們是新的機遇
3． 緊急但不重要：它們是日常事務
4． 既不緊急又不重要：它們是雜亂瑣事
高效時間管理的秘密在於第2 象限。如果你把精力集中於第2象限，就能掌握時間的主動權，保持生活的平衡，減少未來可能出現的危機。
每天留出一點時間處理重要而不緊急的事情，是保持領先的方法。通過這樣做，你把寶貴的時間儲存起來，在以後面臨突發事件時，便能動用你的儲蓄，在緊迫的時間壓力面前應付自如。
tips
1.每天多出一小時，每天為自己創造出額外的一小時——早起床一小時。這種創造時間的方法異常簡單，同時相當有效。如果每天早起一小時，一年就可以創造出額外的10 個星期！
第一次早起可能會不習慣，不過，隨著次數的增多，早起會越來越容易。你的身體會逐漸適應新的節律。
2.20%的工作時間是「關鍵性的」、「重要的」。80%的時間用在了無意義的事情上。
3.過去20 年裡，工作的時間增加了15%，娛樂閒暇時間減少了33%。
4.乙個人如果工作桌上亂七八糟，他平均每天會為找東西或者多餘耗費花1 個半小時，每週7 個半小時。
5.平均閱讀速度大約是每分鐘200 個詞，如果每個工作的人每天閱讀2 小時，將其閱讀速度提高到每分鐘400 個詞，則每天可以節約1 小時時間用於工作。
6.每週5 天，每天花5 分鐘改進自己的工作，在5 年裡將導致同乙個工作被改進1200 餘次。
7.善於利用時間的人不會把時間花在需要的事情上，而會花在值得的事情上。
8.時間管理當中最有用的詞是"不"。
9.我們能夠記住10%的閱讀資訊，20%的聽覺資訊，30%的視覺資訊；50%的視覺和聽覺資訊，70%的表達資訊，90%的行為資訊。
10.如何使自己常常保持危機感，警惕時間的流逝，抓緊利用每一分每一秒？
乙個好方法是為自己設定階段性目標，把度量時間的單位由年、月縮短至周、天，因為有目標在前，就會在週末驚嘆：「又過了一周！」或者在臨睡前戀戀不捨地想：
「今天的時間已經用光了。」從而增加對時間的重視，不再不知不覺地拋擲光陰。
時間管理技巧
參加物件 適用於所有職場人士及有事業追求的人 授課方式 講師講授 互動練習 頭腦風暴 講師點評 課程特點 理論聯絡實際 深入淺出講解 實操性強 課程時長 1天 授課老師 林江武 課程大綱 1 正確認識時間 1 時間是什麼？1 時間是生命 2 時間是金錢 3 時間是資源 4 時間是人生最大的資本 2 ...
德魯克時間管理技巧
德魯克認為，只有檢查自己的時間用到 去了，才能清楚的認識自己在時間安排與分配上的不足。很多時間，用在 並不如自己想象的那樣，用到正事上去了。一 始終堅持記錄自己的時間耗用情況 德魯克認為，只有檢查自己的時間用到 去了，才能清楚的認識自己在時間安排與分配上的不足。很多時間，用在 並不如自己想象的那樣，...
有效的時間管理技巧
2012年5月17日 新苑 一，制定計畫，按計畫行動。制定計畫，並按計畫指導工作和生活具有很重要的意義。我們每天的生活充滿了突發的無法掌握的無法預料的事件，計畫可以從這些事件的打擾中把你拉回規劃的主軸，不致迷失方向。計畫可以提高人自我控制時間的能力。二，以人為本，人重於事。時間管理的實現實質在於提高...