2010-01-03 標籤：學習時間管理
「燕子去了，有再來的時候；楊柳枯了，有再青的時候；桃花謝了，有再開的時候。但是，聰明的，你告訴我，我們的日子為什麼一去不復返呢？——是有人偷了他們罷：
那是誰？又藏在何處呢？是他們自己逃走了罷：
現在又到了**呢？」朱自清的這篇《匆匆》，相信大家都耳熟能詳。古往今來，人同此心，為什麼我們的時光如此匆匆流逝？
每個夜晚入眠前，你是不是都會感嘆，怎麼一天又過去了？每次回首往事，你是不是也會後悔光陰的虛度？每個人一天都只有24小時，為什麼有的人24小時過去了沒有做成任何事，而有的人24小時卻收穫頗豐？
這就跟時間管理密切相關了，生活中不乏管理時間的高人，我們可以學習他們的方法，分享他們的智慧型， 整理出自己的規律。
1. 時間管理的目的：
首先，我認為時間管理的目的，不是用來管理你的時間，不是把時間做分割，什麼時候做什麼事。而是，「如何有效地利用時間，用最有效的方法來達成我們的目標或使命」。
2. 時間管理的不同思路：
在課堂上，我常喜歡用乙個故事來解釋時間管理： 我喜歡拿乙個開口瓶，首先，我放下許多的大塊石頭，把它裝滿，問同學們說，滿了沒？他們會說：
滿了；我再拿一些小石頭往裡頭塞，搖一搖，就融入了，我問他們說，滿了沒？同學們這次心有所悟，會說，還沒；然後，我會塞進許多的沙子，最後，我倒進水直到全滿。
我們的時間管理也是一樣，先做大事，然後，中點的事，然後，還有許多零碎時間，可以靈活應用，處理緊急的事或隨時給人一臂之力。
但是如果我們顛倒次序，或者沒有規劃，則達不到這效果；比如說，我們花了很多時間在一些小事上，那就沒太多時間處理大事或重要的事了，或者當我們想做大事時，已沒有體力或精力了，雖有心，但沒果效。我們會覺得一直很忙，但沒進展，心理不是很有成就感，不開心，甚至於感覺很煩很悶，有壓力。
3. 什麼是大事，中事，小事？
和自己相關，對自己重要的是就是大事， 那怎麼決定呢？ 這要由自己的使命感，價值觀，遠景，興趣和熱情談起。什麼是使命感？
就是對一「高層次」的事有感覺，有感動，有熱情，願為它奉獻上自己的精神及生命，不計報酬，成為你生命的目標，它是生命最高意義的追尋和滿足，它可能是「為貧窮的人服務」，「參與開發大西北」，「建立中國的計算機行業」，「讓中國人站起來」……等等。
它也可能是因著外在環境機會或需要，對自己有感動，而願參與、付出，讓這社會因你的付出參與而更美麗，這是「遠景」。但這會和你的興趣及價值觀**在一起；要問什麼是「有價值」的事？什麼該做？
什麼不該做？什麼是你有趣而想做的事？你如何在「金錢」，「家庭」，「權力」，「名位」， 「客戶價值」，「環保」，「社會責任」…等等做乙個評估，選擇優先次序及重要性？
如此，你才能夠決定什麼對你是大事。
與自己使命感，價值觀，願景衝突的事都不再是重要的事了。沒有對或錯，是一種個人的選擇。這是每乙個人的心理羅盤，指北針，心中有羅盤的人不會後悔，也不會走錯方向。
4. 一些思考的工具
我想介紹兩個工具給大家參考；
乙個是 ibm 用的grow 模型,乙個是我建立的 ace 教練模型。
grow 代表 goal（目標）, reality（現狀）, options（選項）, will（行動意志力）；我們要設定自己的長期目標，短期目標，（我有另一文章談目標設定，在這兒不談），我目前狀況，要達成目標，我有哪些資源，哪些選擇？我願付上代價嗎？我的決心和意志力夠抵擋**及困難嗎？
這也是一般人談6d 模型，discovery (發現自我), dream（夢想）, determination（決定）, definition（評估差距）, development（發展能力）, delivery（達成目標）.
第二個工具是我建立的ace 教練模式；awareness（自我認知）, choice（自我選擇）, exploration（自我實踐）,每件大事都要經過 ace 流程，自我認知，做決定，往前行；再回頭檢討……等。讓它成為你生命的習慣。
5. 平衡表：
有三個大平衡點要抓準：
第一是你和自己，家人，工作，朋友間的平衡及成長。
第二是你在「有意義的活動（如思考，親子時間）」，「必須的活動」（如開車，吃飯，睡覺）及休閒時間的平衡。
第三是對成長的追求，ask (attitude 軟實力, skill 技能, knowledge 知識)間的平衡。
6. 能量（活力生理週期）的管理；
時間管理不是要管理時間，而是要讓時間的使用能更有效，其中不能不談每乙個人的能量問題；就是活力生理週期。他可能和季節，每週週期，每日的時段相關。有些人在特定時段精神特別好，如早上，如午覺過後的1小時，或週六，週日的時間（最放鬆）。
我不主張只對時間做切割，而是在最好的時段做最重要的事。
7. 與自己相處
很多人強調「動能」，做事情很有幹勁，這是好的，如果能再加上「處靜（與自己相處）的能力」那會更好。 每週末我給自己3個鐘頭的時間，到外頭找個固定的地方和自己約會。問問自己「我上週做得怎麼樣？
」，「我按照進度嗎」，「 我表現得怎麼樣？（給自己打個分abc）」，「如果重來一遍，我會怎麼做？」，「我有進步嗎？
」。然後「依照我的季度年度目標，我下週有哪些重要的事要辦？」， 看看我的平衡表，在這些指標上，「我下週怎麼往前成長一步？
」，「哪些重要，哪些急？」，「哪些事可以不做，或慢做」？必須做的事，要在哪時候做？
然後將這些事放進我的周時間表裡。衡量自己的能量週期，將最重要的事放在活力能量最高的時間做。我也會問問自己「我是否每週都有在進步？
」，不要忙透了，但沒邁向目標成長，變成瞎忙。很多人常說「人在江湖，身不由己」，這是不好的，這是乙個「ace自覺」的功夫，你願每週留2-3 個小時和自己約會嗎？ 這是個人的選擇。
這也是我每週都會經歷的愉快時刻。
每天我也留15分鐘與自己相處，問問自己，我今天的大目標是什麼？ 什麼時候做？和周目標對照，有哪些變動？ 我隨時保持彈性，積極應變，掌握可能的機會。
8. 小秘密分享
我常常會問自己「我在幹什麼？」「為什麼要做這事？」，我為什麼要花2 個鐘頭的時間去聽一場講演？
我的目的何在？我為什麼要去看這電影？ 為什麼？
與自己的對談是很有趣的事，這會將很多我們「潛意識，不自覺」的舉動轉化成「有自覺」的行為，經過 ace 自覺，選擇，行動流程，你會覺得自己更有能量，因它會涵蓋更多的「想像，動機，承諾，意志力和意義」。
其次是「停思行」功力，我常想到獅子的「動與靜」，「靜如處子，動如脫兔」，獅子很多時間是處在靜態的，專注，儲蓄能量，機會來時，閃電出擊。我也看到了樂曲裡「停頓」的威力，人也是一樣，我們要學會「停，思，行」。
我的朋友都知道我身上隨身帶一本小筆記本，車上有一錄音機，一有想法，馬上記下來或錄下來，不讓它跑了。這是我創意的泉源，也是我最寶貴的資料庫，回到家後，我會將它放進我的行動指標，並寫到日記本內。
最後，談談讀書，我看完一本書後，會對這本書做乙個評級，a是保留並做總結介紹給好友， b是保留， c是丟棄。做總結需要很大的時間投資，但也是精讀的手段，針對這幾個問題來做總結：哪些觀點對我有可能用？
（reflection）,我會怎麼用到我的身上來改變自己? (application), 我什麼時候開始來啟動自己？(action) 這是自醒的功夫，沒有行動，一切計畫都是白費。
「時間管理」的七條魔法
魔法一：改變你的想法
美國心理學之父威廉·詹姆士對時間行為學的研究發現這樣兩種對待時間的態度：「這件工作必須完成，但它實在討厭，所以我能拖便盡量拖」和「這不是件令人愉快的工作，但它必須完成，所以我得馬上動手，好讓自己能早些擺脫它」。
當你有了動機，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個習慣，只需強迫自己現在就去做你所拖延的某件事。然後，從明早開始，每天都從你的工作清單中選出最不想做的事情先做。
魔法二：學會列清單
把自己要做的每一件事情都寫下來，這樣做首先能讓你隨時都明確自己手頭上的任務。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住，而當你看到自己長長的單子時，也會產生緊迫感。
魔法三：遵循20比80定律
生活中肯定會有一些突發困擾和迫不及待要解決的問題，如果你發現自己天天都在處理這些事情，那表示你的時間管理並不理想。成功者花最多時間在做最重要，而不是最緊急的事情上，然而一般人都是做緊急但不重要的事。
魔法四：安排「不被干擾」時間
每天至少要有半小時到一小時的「不被干擾」時間。假如你能有乙個小時完全不受任何人干擾，自己關在自己的空間裡面思考或者工作。這乙個小時可以抵過你一天的工作效率，甚至有時候這一小時比你三天工作的效率還要好。
魔法五：嚴格規定完成期限
巴金森在其所著的《巴金森法則》中，寫下這段話：「你有多少時間完成工作，工作就會自動變成需要那麼多時間。」如果你有一整天的時間可以做某項工作，你就會花一天的時間去做它。
而如果你只有一小時的時間可以做這項工作，你就會更迅速有效地在一小時內做完它。
魔法六：做好時間日誌
你花了多少時間在做哪些事情，把它詳細地記錄下來，早上出門花了多少時間，搭車花了多少時間，出去拜訪客戶花了多少時間……把每天花的時間一一記錄下來，你會清晰地發現浪費了哪些時間。這和記賬是乙個道理。當你找到浪費時間的根源，你才有辦法改變。
魔法七：理解時間大於金錢
用你的金錢去換取別人的成功經驗，一定要抓住一切機會向頂尖人士學習。仔細選擇你接觸的物件，因為這會節省你很多時間。假設與乙個成功者在一起，他花了40年時間成功，你跟10個這樣的人交往，你不是就濃縮了400年的經驗？
《時間管理答案
時間管理 答案.一 選擇題 1a 2b 3a 4d 5d 6a 7a 8b 9d 10d 11a 12c 13a 14a 15a 16c 17b 18b 19b 20a 二 填空題 1 記錄時間的使用分析記錄時間 2 目標分解確定優先權 3 變革快速成長 4 財力時間 5 重要性可度量性 6 有能力...
時間管理技巧
浪費時間的原因 浪費時間的原因有主觀和客觀兩大方面。這裡，我們來分析一下浪費時間的主觀原因，因為，這是一切的根源。1 做事目標不明確。2 作風拖拉。3 缺乏擾先順序，抓不住重點。4 過於注重細節。5 做事有頭無尾。6 沒有條理，不簡潔，簡單的事情複雜化。7 事必躬親，不懂得授權。8 不會拒絕別人的請...
時間管理感想
2013級教育技術學研究生 聶小燕學號 313078401008 對時間進行管理，這是個很讓我感興趣的主題，在閒暇的時間裡，一邊做筆記，一邊看完了這6個 個人覺得，我許多關於時間的管理理念與狄振鵬老師的許多觀點是一致的。以下是我對時間管理的一些收穫。關於健康 財富 時間三者的選擇，就個人而言，我放在...