時間管理矩陣

2021-03-17 09:04:14 字數 502 閱讀 7651

時間管理矩陣,利用它如何正確確立優先目標?

答:乙個好的計畫需要分清事物的輕重緩急。確定輕重緩急是管理者的基本技能,他們不但應該對每天或每週要做的事情做到心中有數,而且應該分清主次,清楚哪些事情必須優先處理,同時最好根據事情的輕重緩急來安排員工的活動。

作為團隊的領導,可以將任務按照緊迫性與重要性進行分類——緊迫的事(臨近最後期限,事出緊急)要立即加以關注,重要的事(對結果、績效或長遠目標意義重大的事情)需要優先處理。

下圖是表示任務重要性和緊迫性的時間管理矩陣,它有四個區域,分別代表不同優先順序的任務。

時間管理矩陣

確定任務優先順序的方法:

1.優先順序a:重要而且緊迫——危機和緊迫情況、有著最後期限的專案或亟待解決的重要問題。

2.優先順序b:重要但不緊迫——準備、預防措施、規劃和審議、團隊建設、團隊和員工的發展。

3.優先順序c:不重要但緊迫——**、不必要的會議、幫助團隊成員解決問題。

4.優先順序d:不重要也不緊迫——閒聊的**、干擾、雞毛蒜皮的瑣事。

《時間管理答案

時間管理 答案.一 選擇題 1a 2b 3a 4d 5d 6a 7a 8b 9d 10d 11a 12c 13a 14a 15a 16c 17b 18b 19b 20a 二 填空題 1 記錄時間的使用分析記錄時間 2 目標分解確定優先權 3 變革快速成長 4 財力時間 5 重要性可度量性 6 有能力...

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