一、會展時間管理的含義和內容
1、含義
是指辦展機構對會展的各項籌備和組織工作在時間上進行通盤考慮，對會展的招展、招商、宣傳推廣、籌撤展以及會展服務等各個環節在時間及工作進度上進行統籌安排，使各項工作在時間安排和進度上彼此協調，符合會展整體籌備和組織工作的需要，在時間上保證會展最終如期舉行。
2、內容
招展時間管理、招商時間管理、會展宣傳推廣時間管理、會展服務時間管理、籌展撤展時間管理、會展整體時間管理。
二、會展時間管理的方法
1、對於會展整體的進度安排和控制，可以使用甘特圖(gantt chart)的管理方法。
(1)為了達到既定目標，將整個會展方案分解成數個活動項，按時間先後排於**中。
(2)先確定開始時間，估算完成每個活動項所需要的時間，在圖中標以矩形。該矩形以開始日期為起點向右延伸，其長度由完成該活動項的時間和標於**下方的時間刻度決定，形成會展專案計畫展示圖。
(3)為便於隨時了解會展整體的進展情況，在會展專案計畫展示圖的基礎上編制會展專案執行展示圖，在圖中標記每個活動項實際完成所花費的時間，用來和計畫安排作比較。
2、現以乙個全過程為90天的會展為例，說明會展專案運用甘特圖的時間管理方法。
首先，將會展按動態管理的流程分成如表所示數個活動項。
其次，估算每項活動需要的時間，作出會展專案計畫展示圖。
然後，根據會展的實際進度情況編制出會展專案執行展示圖，將其與會展專案計畫展示圖作比較，查詢是否偏離了計畫，尋找糾偏的方法。
最後，運用甘特圖方法把 「會展專案計畫展示圖」和「會展專案執行展示圖」，一併在 「會展專案時間管理控制圖」上對照畫出，如圖所示。
《時間管理答案
時間管理 答案.一 選擇題 1a 2b 3a 4d 5d 6a 7a 8b 9d 10d 11a 12c 13a 14a 15a 16c 17b 18b 19b 20a 二 填空題 1 記錄時間的使用分析記錄時間 2 目標分解確定優先權 3 變革快速成長 4 財力時間 5 重要性可度量性 6 有能力...
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浪費時間的原因 浪費時間的原因有主觀和客觀兩大方面。這裡，我們來分析一下浪費時間的主觀原因，因為，這是一切的根源。1 做事目標不明確。2 作風拖拉。3 缺乏擾先順序，抓不住重點。4 過於注重細節。5 做事有頭無尾。6 沒有條理，不簡潔，簡單的事情複雜化。7 事必躬親，不懂得授權。8 不會拒絕別人的請...
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