讓我來告訴你如何運用這十大技能。
技能1 –保持激勵 / 戰勝自我懷疑
時間管理的第乙個技能是掌握持續激勵的藝術。我知道在參加過時間管理研討會以後或者購買了新的時間規劃系統以後我們很容易受到激勵，但通常最初的激動都會消失，您又會回歸舊的模式。
出現這種情況可能有幾個原因。也許您選擇的系統需要大量的執行工作，也許您在嘗試改變無法讓您達成期望的舊習慣時遭到了阻力，也許對於您來說保持事物原有狀態也許不好，但尚可接受。無論是什麼原因，都讓您碰了壁。
激情散去以後，您開始懷疑自己掌控時間的能力。
這可不是你所要面對的情況，至少你以後不會再碰到這種情況。您馬上就會學到保持激情並更好的管理時間的方法。您將會認識到你應該加強自信，讓自己相信這一次您將動真格的了。
這一次您將堅持到底，您信心堅定，目標明確，您一定要每天拿出實際行動來，最終完全掌控自己的時間。
這就是掌控時間的起點——要麼您完全接受，要麼就是您確實無法掌控自己的時間。底線是如果您對自己的自我管理能力以及生活能力有所懷疑，您的行動就會大打折扣。您並不是真的要掌握時間，因為在某種程度上來說您生活在懷疑之中，一直懷疑自己是否能夠管理自己的生活。
想一想你那些與時間管理有關的思想包袱，想想您覺得無法應付手頭全部事情的那些時候。想想每次當您不得不拖延時間或者強迫自己保持注意力時的掙扎。
這些粗暴的感覺壓迫著你。但實際上，它們全部存在於你的頭腦中。您可以採用一種系統的方法將這些感覺轉變為其他能夠使您相信自己可以掌控時間並採取主動的感覺，即使您有大量來自內部的阻力也沒有關係。
這種方法將事情從「要我做」變成了「我要做」，就能將時間管理的痛苦大大降低。
在全部十大技能中我建議您首先關注技能1，因為它能夠保證您貫徹全部技能。儘管如此，接下來我們將進下乙個話題：時間管理的第二個技能。
技能2 -面對現實
你將要掌握的第二個技能就是我所說的「實戰檢驗」，它主要是關注您每天如何支配時間。你看，我們都希望能夠合理的支配時間，但是我們經常偏離目標或者浪費了成就大業的機會。我們都這樣做（除非您你有更簡單的確定時間支配情況的方法），否則你就無從得知您到底損失了多少生產力。
您知道生活是怎麼一回事。每一天的無時無刻您都要面對乙個嚴峻的現實：您不是忙於當天應該要做的事情，就是忙於一些無關痛癢的事。
您要麼是「務正業」要麼是「不務正業」。更可怕的是，平均每個人有50%的時間都沒用在正事上，而做著一些能幫助他們實現生活目標以外的事情。
我怎麼知道呢？答案是乙個被我稱為「實戰檢驗」的小工具。它不過是一張跟蹤調查表，過去我經常用它來幫助客戶認識他們到底有多少時間用錯了地方，並且用來確定出現這種情況的原因，是因為他們每天的選擇有問題，還是因為他們每天都忙於應付突發事件。
這些無關緊要的事情就是拖您後腿，讓您偏離目標的事情。
除非您掌握了追蹤時間使用情況的工具，否則您就會浪費大量能夠掙更多錢的時間，或者浪費了您夢寐以求的休息時間。這就是您需要這個「實戰檢驗」工具的原因。掌握了這個工具，您就能夠發現如何改進自身使自己堅持每天做正事。
事實上，每天堅持每隔乙個小時記錄一下時間的使用情況本身就能極大的提公升生產力。（不相信嗎？試一天你就能看到不同。
）用乙隻鉛筆一張紙，或者excel**都可以進行記錄。這是您的系統，您可以縱容自己的偏好。任何能夠讓您輕鬆記錄全天活動的方法都可以。
活動圈現在，將您每天要做的事分為幾類，我稱之為活動圈。您可以想象一下乙個由四個圈組成的牛眼形的靶子形狀。
位於中間的牛眼我們稱其為計畫圈。每天嚴格完成計畫工作的時間歸於此圈。當然，這是牛眼，因為您希望每天忙於正事的時間越多越好。
在這種狀態下，您能夠完成大量的工作，時間已經失去意義，您的工作效率已經高過屋頂。
其實你知道，我也知道，生活不會只存在計畫圈。如果真的只有計畫圈存在，您的工作清單將會非常之短，您現在也不會聽我在這講話。實際上，絕大部分時間裡您都在努力爭取進入計畫圈，因為您一直被各種突然事件以及自己的壞習慣擋在計畫圈以外。
在這種情況下，您就進入了第二個圈，也就是圍在牛眼外面的那個圈。這個圈被稱為反應圈，這時您在忙於應對一些發生在您周圍的緊急情況。有時離開目標工作處理一些緊急情況是有意義的。
例如，如果您正在尋找新業務，然後有人給你打**要完成一筆交易，還要給你開支票，那麼接**就是乙個很好的反應行為。也有可能真的發生了非常緊急的情況，您必須衝到醫院去看某個您非常關心的人。生活總給你丟擲各種問題，你總要做你該做的事。
事實上，我更願意將這種情況稱為亞反應行為，它更像是一種智慧型反應。
但是另一方面，也有很多不用離開計畫圈就能處理的事情。您不是必須要這樣做——或者說您沒必要現在就做。您肯定知道這都是什麼事——都是一些看似緊急，看起來似乎應該馬上完成的事情。
但它們並不是那時的最好的選擇，它們本可以等等再做或者安排到另外乙個時間再做。但是您出於對緊急情況的反應或者想要拜託您原本應該關注的任務，您就會跳出來開始進行這些工作。您可以通過抗拒「芝麻換西瓜」的衝動來避免這種情況的發生。
現在在您希望花費大部分時間的計畫圈和毫無疑問也要佔據部分時間的反應圈外面是最糟糕的遺憾圈。我甚至不用解釋您就知道這是什麼意思。當您回首這個圈子中發生的事，您會對自己說：
「上帝啊，我真希望我不曾浪費時間來做這些事」。
有時您花時間做遺憾圈中的事情是因為您想轉移自己的注意力或者試圖逃避生活中的某些事情。有時您只是因為生活閒散不知道應該幹些什麼，或者您想做一些瑣碎的事情。但是由於您沒有追蹤時間去向，所以這樣的事情一再發生。
如果您追蹤了時間，您就會充滿了遠離遺憾圈的渴望。
遠離這個圈子的方法就是追蹤你的時間，並記錄你所做的事情屬於哪個圈子。就像記賬能夠防止過度消費，追蹤時間能夠提高您的時間意識，於是您就不會浪費那麼多的時間。當您發現自己正在遠離計畫圈，您就會比追蹤時間之前更容易回到正軌。
等一下……
好的，在這裡，您可能會認為追蹤時間聽起來似乎並非沒有痛苦，如果您不得不這樣做，看起來還是挺難的。如果您真的這樣想，那麼，這只是乙個擺脫工作的藉口，因為剛開始做這項工作的回報是如此之高，而且工作量又是如此的小。這不像是你必須每過10分鐘就停下工作在紙上進行記錄，它更像是在工作過程中停一下寫幾個字，讓您意識到自己剛剛停下了什麼工作（或許是因為您正要分心或者偏離軌道）。
事實上，在你每天堅持這項工作以後，它會變得越來越容易。到第三天，您將會認識到由於您變得更加專注，您每天至少擠出了1~2小時的生產力。而這一切只不過是因為您每天花了5分鐘的時間在紙上塗塗抹抹或者更新電子**而獲得的。
在您思考如何利用這些時間時，您就會變得更具責任感。
技能3 –導流技能
第三個技能就是掌握引導的藝術。掌握這一技能，您的壓力將減少50%。
導流是乙個簡單的概念，您以前大概也聽說過，但還沒有來得及認真的付諸實踐。這是關於管理生活中活動流的概念，就是那些等您處理的待辦事項。您有100萬件事情要做——100萬個您必須完成的小小承諾。
現在我稱其為承諾，而不是任務。因為任務只會越堆越多，而承諾一定會實現，你說是不是？ 您希望自己更能實現承諾，那麼讓我們以這種方法重新開始您的行動。
您每天從不同**獲得所有這些承諾：收電子郵件，**以及郵件，與他人交談會產生新的承諾。您在信封背面，即時貼上塗寫，您在汽車上，在工作中，在沐浴的時候想著您要做的事情，在生活的每個角落裡您都在為工作計畫中增加新的條目——如果您做了記錄。
問題是，絕大多數人缺乏始終如一的管理所有這些承諾的方法。即時貼可能會丟失，電子郵件可能被其他郵件所湮沒，郵件會一層一層的摞在一起，記錄了工作計畫的小紙條可能找不到了，與別人的對話也會被遺忘。無數的事情都會跳出來將您固定在反應圈中，忙於處理當時看起來最緊急的事。
這就是大多數人的生活，它會消磨您的生產力。憑經驗，您已經知道為此您丟失了多少時間。
導流時代
您所建立的這些渠道，實際上就是獲得新承諾的方法。也許是您出門在外隨身攜帶的筆記本，也許是您電子郵件中乙個特殊的資料夾，或者是乙個小錄音機等等，所有能夠讓您在當場進行記錄的工具。您在某種程度上已經在這樣做，但是要想達到100%，關鍵就是您要提前決定使用某個方法來處理這些進入的資訊。
您建立了多個導流渠道？您可不僅僅是用信封或者用腦子來記錄資訊。
當導流渠道完成以後，您就建起了乙個優雅高效的獲取全部承諾的方法，然後每天用幾分鐘時間將所有的承諾匯集一處（例如某個特殊的筆記本或者電子**）以進行管理。
一旦承諾被彙總起來，您就可以將其從筆記本上勾掉，刪掉電子郵件，抹掉錄音，因為您不再需要它了...您可以在同乙個地點按照最適合您的方式進行管理。
這個管理承諾的方法看似不夠輕鬆，但是它的回報相當瘋狂。當所有的事情都被集中在一起讓您的心態非常平和，使得您更能分清事情的輕重緩急。您不必讓所有的事情在腦中亂做一鍋粥，您應該將所有要做的事情保管在同乙個地方，隨時準備採取行動。
您再也不用去找一張放錯了地方的紙。事情不會從天而降，您的生產力將極大提高。從長遠來看，由於這個方法消除了壓力，擔心以及工作超載帶來的痛苦，因此它是**的。
如果您的承諾匯集體系尚未建立，請開始考慮著手建立吧。
技能4 -保持責任感
制定目標是一回事，真正負責的完成目標則完全是另外一回事。責任是完成工作的關鍵，能使我們迅速完成工作並很少浪費時間。現在我們來談談這個問題。
任何嚴肅目標的達成都要經過若干階段。首先是設定目標——假設你要開辦一家企業並在未來12個月裡掙到50000美元。很好，不過設定目標只不過邁出了第一步，您接下來要做的第二步就是將這一目標分解為幾個步驟，也就是制定乙個專案計畫。
許多人並不這樣做，他們認為自己能夠直接完成目標，然後他們就會奇怪為什麼他們從來沒有實現過目標。他們中偶爾也有成功的，但往往比預期晚了很多年。因此，制定計畫是達到目標的第二步。
第三步就是給專案設幾個階段性的里程碑——這個你懂。比如三個月內我要完成這麼多，六個月之內我要完成所有這些事情，等等等等。基本上，您要設計乙個藍圖來告訴自己每個季度，每個月，或者每個星期等的專案時間段內應該完成的工作。
但是這樣對於大多數人來說是一種束縛。一旦您這樣做了，那麼就產生了一大堆必須完成的最後期限。您在每個時間段中有具體的可衡量的目標，您不能再以「我想改天再做這件事」為藉口。
您已經設定了里程碑，所以現在您就必須完成某件事。
許多人不喜歡這個方法，因為它讓人們必須擔負起責任。他們不能再散漫度日，而必須全神貫注並有組織的工作，否則就無法完成。但是，請記住，這可不是你要遭遇的局面——剛讀了這麼幾段，您已經決心要提高個人標準了。
堅持下來您就能感受到，當您確切的知道為了完成正事每週必須完成的目標時，那感覺有多解放，然後您就會開始設定更多切實的目標。
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