時間管理的禁忌

2021-03-04 09:47:26 字數 1225 閱讀 6178

最常見的是:迷惑、猶豫不決、精力分散、拖拉、躲避中斷和完美主義。

1.迷惑:我的目標是什麼?

沒有為以後幾個月和以後幾年作出計畫可能是時間管理中最大的錯誤。有乙個對話是這樣的:

「請你告訴我我應該往**走?」

「這要看你去**。」

「不管去**都行。」

「那麼你隨便走那條道理都行。」

2.猶豫不決:我應該做什麼?

這是第二個主要錯誤:猶豫不決,不能做出需要應該作出的決定。這就好像鴕鳥,對不愉快的事情不理睬,躲到沙堆裡。

這個暗藏的敵人意味著我們對某一任務不是一次完成,而是要花很多的時間,它使我們的惶惑和恐懼更加嚴重。它還在那裡等著,即使在完成別的工作時它仍在腦海的某一部分活躍。猶豫不決讓我們無法集中精力、無法放鬆、無法創造。

它還可能成為其他問題的根源,如逃避責任。

典型案例:一銀行在職人員工作悠閒,待遇較好,但又不甘心這種沒有創造力的生活,想報考,必須辭掉工作,沒考上怎麼辦?焦慮著拖了幾年,還是沒敢考;一位大四本校推薦上研,但對學校不滿意,欲考外校又怕考不上。

3.精力分散:精神和體力的超負荷

它會引出無效的問題解決,無法集中精力,對最簡單的工作也缺乏動機。企圖在各方面都做工作就會使身體產生疲勞。

查爾斯卡左描述了一種教師和學生中常見的精神分散症狀。這一症狀的主要特點有:

(1)同時想作許多事情;

(2)不斷為等待做的事情著急;

(3)隨著壓力的增加不知什麼時候可以做什麼應該做;

(4)反正做不好因此對當前的工作投入很淺薄。

4.拖延:可以等到明天

拖延是時間的賊,是時間管理中的最重要的罪惡。拖延的定義是把某一時間(今天)能夠做好的事情拖到明天。有三種典型的拖延:

拖延不愉快的事情;拖延困難的事情;拖延需要做很難做決定的事情。

常用的藉口有:「我希望」,這個藉口通常是希望不要做某一件工作和希望某種奇蹟發生來做這一工作。從根本上來說,就是取消某件事的責任;「我就是開不了頭」這是作為實現的預言的一種,它把自我欺騙變為現實,最終導致自我失敗。

消除習慣些的拖延需要補救的行動。在一定時間要注意那些任務總是被拖延,然後尋找這些任務的共同特徵。乙個簡單的規則是先做不喜歡的事情。

當不愉快的事情做完後,就會對喜歡的工作集中精力。否則,放在一邊的工作一直掛在心頭,使你分心,讓你無法有效地做喜歡的工作。有些人發現通自己定合同很有幫助。

他們在完成了自己不喜歡的工作後會獎勵自己多休息一會兒,或者給自己買件衣服或乙個唱片以資鼓勵。

5.逃避:躲進幻想世界

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