時間管理的關鍵

一、設立明確的目標

時間管理的目的是讓你在最短時間內實現更多你想要實現的目標；你必須把今年度4到10個目標寫出來，找出乙個核心目標，並依次排列重要性，然後依照你的目標設定一些詳細的計畫，你的關鍵就是依照計畫進行。

二、要列一張總清單，把今年所要做的每一件事情都列出來，並進行目標切割

1．年度目標切割成季度目標，列出清單，每一季度要做哪一些事情；

2．季度目標切割成月目標，並在每月初重新再列一遍，碰到有突發事件而更改目標的情形便及時調整過來；

3．每乙個星期天，把下週要完成的每件事列出來；

4．每天晚上把第二天要做的事情列出來。

三． 20：80定律

用你80%的時間來做20%最重要的事情，因此你一定要了解，對你來說，哪些事情是最重要的，是最有生產力的。成功者花最多時間在做最重要，可是不緊急的事情，這些都是所謂的高生產力的事情。然而一般人都是做緊急但不重要的事。

你必須學會如何把重要的事情變得很緊急，這時你就會立刻開始做高生產力的事情了。

四、每天至少要有半小時到1小時的"不被干擾"時間

假如你能有乙個小時完全不受任何人干擾，自己關在自己的房間裡面，思考一些事情，或是做一些你認為最重要的事情。這乙個小時可以抵過你一天的工作效率，甚至有時候這一小時比你三天工作的效率還要好。

五、要和你的價值觀相吻合，不可以互相矛盾

你一定要確立你個人的價值觀，假如價值觀不明確，你就很難知道什麼對你最重要，當你價值觀不明確，時間分配一定不好。時間管理的重點不在管理時間，而在於如何分配時間。你永遠沒有時間做每件事，但你永遠有時間做對你來說最重要的事。

六．每一分鐘每一秒做最有效率的事情

你必須思考一下要做好乙份工作，到底哪幾件事情是對你最有效率的，列下來，分配時間做它做好。

七．要充分地授權

列出你目前生活中所有覺得可以授權的事情，把它們寫下來，然後開始找人授權，找適當的人來授權，這樣效率會比較好。

八．同一類的事情最好一次把它做完

假如你在做紙上作業，那段時間都做紙上作業；假如你是在思考，用一段時間只作思考；打**的話，最好把**累積到某一時間一次把它打完。當你重複做一件事情時，你會熟能生巧，效率一定會提高。

九．做好"時間日誌"

你花了多少時間在哪些事情，把它詳細地記錄下來，每天從刷牙開始，洗澡，早上穿衣花了多少時間，早上搭車的時間，早上出去拜訪客戶的時間，把每天花的時間一一記錄下來，做了哪些事，你會發現浪費了哪些時間。當你找到浪費時間的根源，你才有辦法改變。

十．時間大於金錢，用你的金錢去換取別人的成功經驗，一定要跟頂尖人士學習

千萬要仔細選擇，你所接觸的物件，因為這會節省你很多時間，假設與乙個成功者在一起，他花了四十年時間成功，你跟十個這樣的人一起，你是不是就濃縮了四百年的經驗。